[Handbuch zur alten Benutzeroberfläche - weitere Informationen]{class="badge informative" title="Handbuch zur alten Benutzeroberfläche"}

Die Funktionen des Web-Editors kennen id176NC500V5Z

Dieser Abschnitt führt Sie durch die verschiedenen Funktionen, die im Web-Editor verfügbar sind. Wir können den Web-Editor in die folgenden Abschnitte oder Bereiche unterteilen:

Im folgenden Unterabschnitt werden die verschiedenen Abschnitte des Web-Editors detailliert beschrieben.

Haupt-Symbolleiste id2051EA0G05Z

Die Hauptsymbolleiste befindet sich am oberen Rand der Benutzeroberfläche des Web-Editors und bietet Funktionen auf Dateiebene und verschiedene Authoring-Modi, die im Web-Editor verfügbar sind. Die in der oberen Symbolleiste verfügbaren Funktionen werden wie folgt erläutert:

Alle speichern -

Speichert die von Ihnen vorgenommenen Änderungen in allen geöffneten Themen. Wenn mehrere Themen im Web-Editor geöffnet sind und Sie auf Alle speichern klicken oder die Tastenkombinationen Strg+S verwenden, werden alle Dokumente mit einem Klick gespeichert. Sie müssen nicht jedes Dokument einzeln speichern.

Als neue Version speichern -

Speichert die im Thema vorgenommenen Änderungen und erstellt außerdem eine neue Version des Themas. Wenn Sie an einem neu erstellten Thema arbeiten, werden die Versionsinformationen als "".

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Die Versionsnummer ändert sich mit jeder neuen Version, die für das Thema oder die Zuordnungsdatei erstellt wird.

Wenn Sie ein Thema oder eine Zuordnung mit „Als Version speichern“, wird das folgende Dialogfeld angezeigt:

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Geben Sie Kommentare und Versionsbezeichnungen ein, um die Änderungen zu identifizieren, und Sie auf Speichern“, um eine neue Version Ihrer Datei zu erstellen.

Wenn Sie die Option Als neue Version speichern auswählen, wird die erste Version des Themas in DAM erstellt, was auch zur derzeit aktiven Version Ihres Themas wird. Wenn Sie später zu einer älteren Version des Themas zurückkehren, wird diese zu Ihrer aktuellen aktiven Version des Themas.

Wenn Ihr Administrator über vorkonfigurierte Versionsbezeichnungen verfügt, sehen Sie diese Bezeichnungen in einer Dropdown-Liste. Sie können einen Titel aus der Liste der verfügbaren Bezeichnungen auswählen und Ihr Dokument speichern.

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Beim Speichern eines Themas können Sie einen Kommentar hinzufügen, der die im Thema vorgenommenen Änderungen angibt. Dieser Kommentar wird im Versionsverlauf des Themas angezeigt.

Wenn Ihr Thema überprüft wird, erhalten Ihre Reviewer eine Benachrichtigung, dass eine neuere Version des Themas verfügbar ist. Er kann einfach auf die neueste Version Ihres Dokuments zugreifen und mit der Überprüfung der neuesten Version Ihres Themas fortfahren.

Wenn Sie den Mauszeiger über den Titel eines Themas bewegen, werden der Dateipfad und die Versionsnummer angezeigt.

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Rückgängig und Wiederholen - /

Letzte Aktion rückgängig machen oder wiederholen.

Element löschen -

Löscht das aktuell ausgewählte Element oder das Element, in dem sich der Cursor befindet.

Suchen und Ersetzen -

Die Funktion zum Suchen und Ersetzen ist im Authoring- und Source-Ansichtsmodus verfügbar. Die Textleiste Suchen und Ersetzen wird am unteren Rand des Themenbearbeitungsbereichs angezeigt. Sie können die Tastenkombinationen (++F) verwenden um die Leiste „Suchen und Ersetzen“ aufzurufen.

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Über das Einstellungssymbol ( ) können Sie die Suchoptionen Groß-/Kleinschreibung ignorieren und Nur ganzes Wort umschalten. Um die Suche ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung durchzuführen, aktivieren Sie die Option (oder wählen Sie) Groß-/Kleinschreibung ignorieren. Andernfalls müssen Sie, wenn Sie die Suche unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung durchführen möchten, die Option (oder deselect) Groß-/Kleinschreibung ignorieren deaktivieren. Sie können auch ein ganzes Wort suchen.

Die Suche erfolgt sofort, d. h. wenn Sie den Suchbegriff oder das Wort in das Feld Suchen eingeben, wird der Begriff sofort durchsucht und im Thema ausgewählt. Um einen Text in Ihrem Thema zu ersetzen, geben Sie den Suchbegriff und seine Ersetzung in die entsprechenden Felder ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen oder Alle ersetzen.

In der Source-Ansicht ist Suchen und Ersetzen extrem nützlich für die Suche nach einem bestimmten Element oder Attribut. Wenn Sie beispielsweise den Wert des @product-Attributs ersetzen möchten, kann dies einfach über die Source-Ansicht erfolgen. In der Autorenansicht können Sie nicht anhand eines Attributs oder Elements suchen. Bei Verwendung der Funktion „Alle ersetzen müssen Sie jedoch mit Vorsicht vorgehen da dadurch der XML-Code überschrieben werden könnte.

Editor-Einstellungen -

Die Editor-Einstellungen stehen nur Benutzenden mit Administratorrechten zur Verfügung. Unter Verwendung der Voreinstellungen kann ein Administrator die folgenden Einstellungen konfigurieren:

Bedienfelder: Mit dieser Einstellung werden die Bedienfelder gesteuert, die im linken Bedienfeld des Editors angezeigt werden. Sie können den Schalter umschalten, um das gewünschte Bedienfeld ein- oder auszublenden.

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Im obigen Screenshot wurde dem b Element die Beschriftung Fett zugewiesen, codeblock neben einigen anderen Elementen die Beschriftung Code-Block. Wenn Sie die Option Nur übergeordnete Elemente verwenden auswählen, werden nur die gültigen Elemente (bei der aktuellen Einfügemarke) aus dieser Liste im Popup-Fenster Element einfügen angezeigt.

Im folgenden Screenshot werden im aktuellen Kontext nur 3 von 4 konfigurierten Elementen aus dem vorherigen Screenshot angezeigt:

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Dies verhindert, dass Benutzer eine Datei speichern, die gegen eine in der/den ausgewählten Schematron-Datei(en) definierte Regel verstößt. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird die Datei vor dem Speichern der Änderungen nicht validiert.

Benutzervoreinstellungen -

Die Benutzereinstellungen stehen allen Autoren zur Verfügung. Über die Voreinstellungen kann ein Autor die folgenden Einstellungen konfigurieren:

Autoren-, Source- und Vorschaumodi

Weitere Informationen zu den verschiedenen Bearbeitungsmodi und Ansichten von Dokumenten finden Sie unter Web-Editor-Ansichten.

Sekundäre Symbolleiste id2051EA0J0Y4

Die sekundäre Symbolleiste wird angezeigt, wenn Sie ein Thema zur Bearbeitung im Web-Editor öffnen. Die in der sekundären Symbolleiste verfügbaren Funktionen werden wie folgt erläutert:

Element einfügen -

Fügt ein gültiges Element an der aktuellen oder nächsten gültigen Position ein. Sie können auch den Tastaturbefehl Alt+Eingabetaste verwenden, um das Popup-Fenster Element einfügen zu öffnen. Wenn Sie beispielsweise einen Absatz bearbeiten, wird im Popup-Fenster Element einfügen eine Liste von Elementen angezeigt, die in den Absatz eingefügt werden können. Wählen Sie das Element aus, das Sie einfügen möchten. Sie können die Tastatur verwenden, um durch die Liste der Elemente zu scrollen und die Eingabetaste , das gewünschte Element einzufügen.

Sie können zwei Arten gültiger Elemente anzeigen:

Wenn Sie sich beispielsweise im Inline-<b> befinden, können Sie Elemente wie <u>, <xref> <i> an der aktuellen Position einfügen. Im Gegensatz dazu können Sie Elemente wie <table> und <topic> außerhalb des aktuellen Speicherorts einfügen.

Sie können auch ein Zeichen oder eine Zeichenfolge in das Suchfeld eingeben und nach den Elementen suchen, die damit beginnen.

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Geben Sie 't' ein, um nach allen gültigen Elementen zu suchen, die mit 't' beginnen.

Wenn Sie in einem Blockelement wie einem note arbeiten, verwenden Sie das Symbol Element einfügen , um ein neues Element nach dem note Element einzufügen. Im folgenden Screenshot wurde ein Element NOTE in das Element p (Absatz) eingefügt:

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Wenn Sie im Notizelement die Eingabetaste drücken, wird ein neuer Absatz innerhalb des Notizelements selbst erstellt. Um ein neues Element außerhalb der Anmerkung einzufügen, klicken Sie auf das p-Element (im Screenshot hervorgehoben) im Breadcrumb Elemente und klicken Sie auf das Symbol Element einfügen oder drücken Sie Alt+Eingabetaste, um das Popup Element einfügen zu öffnen. Wählen Sie anschließend das gewünschte Element aus und drücken Sie die Eingabetaste, um das ausgewählte Element nach dem Element Notiz einzufügen.

Sie können auch ein -Element zwischen zwei -Elementen hinzufügen, wenn ein blinkender Blockcursor angezeigt wird.

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Wenn Sie beispielsweise an einem DITA-Thema arbeiten und der Blockcursor zwischen der Kurzbeschreibung und dem Textkörper blinkt, können Sie prolog Element hinzufügen und dann Copyright, Autor und andere Details hinzufügen.

Eine andere Möglichkeit, ein neues Element einzugeben, ist die Verwendung des Kontextmenüs. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in Ihrem Dokument, um das Kontextmenü aufzurufen. Wählen Sie in diesem Menü Element einfügen, um das Dialogfeld Element einfügen anzuzeigen, und wählen Sie das Element aus, das Sie einfügen möchten.

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Absatz einfügen -

Fügen Sie das Absatzelement an der aktuellen oder nächsten gültigen Position ein.

Nummerierte Liste einfügen/entfernen -

Erstellt eine nummerierte Liste am aktuellen oder nächsten gültigen Speicherort. Wenn Sie sich auf einer nummerierten Liste befinden und auf dieses Symbol klicken, wird das Element in einen normalen Absatz konvertiert.

Aufzählungsliste einfügen/entfernen -

Erstellt eine Liste mit Aufzählungszeichen am aktuellen oder nächsten gültigen Speicherort. Wenn Sie sich auf einer Aufzählungsliste befinden und auf dieses Symbol klicken, wird das Element in einen normalen Absatz konvertiert.

Tabelle einfügen -

Fügt eine Tabelle am aktuellen oder nächsten gültigen Speicherort ein. Klicken Sie auf das Symbol Tabelle einfügen , um das Dialogfeld Tabelle einfügen zu öffnen:

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Sie können die Anzahl der Zeilen und Spalten angeben, die in der Tabelle erforderlich sind. Wenn Sie die erste Zeile als Tabellenüberschrift beibehalten möchten, wählen Sie die Option Erste Zeile als Überschrift festlegen aus. Um der Tabelle einen Titel hinzuzufügen, geben Sie ihn im Feld Titel ein.

Nachdem eine Tabelle eingefügt wurde, können Sie die Tabelle mit dem Kontextmenü ändern.

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Über das Kontextmenü der Tabelle haben Sie folgende Möglichkeiten:

Sie können auch Attribute für mehrere Zellen, die gesamte Zeile oder Spalte einer Tabelle definieren. Um beispielsweise eine Tabellenzelle auszurichten, ziehen Sie die gewünschte Zelle und wählen Sie sie aus. Im Bedienfeld Inhaltseigenschaften (auf der rechten Seite) ändert sich die Eigenschaft Typ in Mehrfacheintrag.

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Bild einfügen -

Fügt ein Bild am aktuellen oder nächsten gültigen Speicherort ein. Klicken Sie auf das Symbol Bild einfügen , um das Dialogfeld Bild einfügen zu öffnen, und suchen Sie dann das Bild, das Sie einfügen möchten, und wählen Sie es aus.

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Sie können Bild-/Figurtitel und Alternativtext für das Bild im Dialogfeld Bild einfügen hinzufügen.

Sie können nach der gewünschten Bilddatei suchen, indem Sie oben in der Suchleiste in der Liste „Typ zu“ den Dateinamen eingeben und die Suchergebnisse nach Pfad (suchen in), Sammlungen, Dateityp und Tags filtern. Nachdem Sie die gewünschte Bilddatei gefunden haben, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Auswählen , um das Bild in Ihr Dokument einzufügen. Sie können verschiedene Formate von Bilddateien einfügen, z. B. .png, .svg, .gif, .jpg, .eps, .ai, .psd und mehr.

Nachdem Sie ein Bild eingefügt haben, können Sie die Attribute für Höhe, Breite, Platzierung und Inhalt im Bedienfeld Inhaltseigenschaften ändern. Klicken Sie auf eine Bilddatei und nehmen Sie dann Änderungen im Bedienfeld Inhaltseigenschaften in der rechten Leiste vor.

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Das Feld Source zeigt die UUID der eingefügten Bilddatei an. Sie können den vollständigen Pfad der eingefügten Bilddatei finden, indem Sie den Mauszeiger über das Source-Feld bewegen. Der Pfad wird in der QuickInfo angezeigt.

Sie können die Größe eines Bildes ändern, indem Sie entweder den Wert für Höhe oder Breite für die Bilddatei angeben. Das Seitenverhältnis des Bildes wird automatisch beibehalten. Sie können auch das Seitenverhältnis der Bilddatei nicht beibehalten, indem Sie auf das Schlosssymbol (von Seitenverhältnis beibehalten) klicken und die Werte für Höhe und Breite angeben.

Sie können die Platzierungseinstellung für das Bild auch als Inline- oder Break-Einstellung festlegen. Wenn Sie die Option Platzierung aufheben verwenden, können Sie anschließend auswählen, wo das Bild ausgerichtet werden soll (links, zentriert oder rechts).

Sie können auch andere Eigenschaften für eine Bilddatei hinzufügen, indem Sie die erforderlichen Eigenschaften im Feld Attribute auswählen.

Kontextmenü für Bild- oder Mediendateien

Sie können auch einige allgemeine Vorgänge für Bilder und Mediendateien über das Kontextmenü durchführen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf Ihrem Bild, um das Kontextmenü aufzurufen.

Das Kontextmenü bietet Optionen zum Ausschneiden, Kopieren oder Einfügen des Bildes oder Mediums. Sie können ein Element vor oder nach dem ausgewählten Element einfügen. Sie haben auch die Möglichkeit, ein Element umzubenennen oder seinen Wrapper zu entfernen. Sie können das ausgewählte Bild oder die ausgewählten Medien im Repository finden oder die Vorschau der Datei in der Assets-Benutzeroberfläche anzeigen.

Die anderen Optionen im Kontextmenü ermöglichen es Ihnen, einen Pfad zu kopieren, eine Imagemap zu bearbeiten, einen Ausschnitt zu erstellen oder IDs für das ausgewählte Element zu generieren.

Multimedia einfügen -

Fügt verschiedene Arten von Multimediadateien ein. Klicken Sie auf das Symbol Multimedia einfügen und wählen Sie den Dateityp aus, den Sie einfügen möchten. Folgende Multimediaformate werden unterstützt:

Bei Auswahl der Option Audio- oder Videodatei wird die Repository-Ansicht angezeigt, in der Sie die gewünschte Datei suchen und auswählen können. Wenn Sie YouTube oder Vimeo wählen, erhalten Sie den Dialog Multimedia einfügen. Fügen Sie den Link der Videodatei in das Feld Weblink ein und klicken Sie auf Einfügen , um das Video an der aktuellen oder nächsten gültigen Position in Ihrem Dokument hinzuzufügen.

Sie können die Audio- oder Videodatei auch über das Dialogfeld „Multimedia einfügen“ hinzufügen. Wählen Sie die Option Audio-/Videodatei aus und klicken Sie auf das Symbol „Durchsuchen“, um die Repository-Ansicht zu starten. Wählen Sie die Audio- oder Videodatei aus dem Repository aus und klicken Sie auf Auswählen , um den Link der Datei in das Feld Audio-/Videodatei einzufügen. Wenn Sie eine Videodatei auswählen, wird auch eine Vorschau der Datei im Bereich Vorschau angezeigt. Sie können die Videodatei abspielen, um ihre Vorschau zu sehen.

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Querverweis einfügen -

Fügen Sie Verweise vom Typ ein - Inhaltsreferenz, Inhaltsschlüsselreferenz, Schlüsselreferenz, Dateireferenz, Weblink oder E-Mail-Link.

Klicken Sie auf das Symbol Datei auswählen (für Inhaltsreferenz und Dateireferenz) oder Zuordnungssymbol auswählen (für Inhaltsschlüsselreferenz und Schlüsselreferenz) und wählen Sie die gewünschte Datei oder den gewünschten Inhalt aus, zu der bzw. dem eine Verknüpfung hergestellt werden soll.

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Dem Dokument wird ein Link der ausgewählten Referenz hinzugefügt. Das Kontextmenü für den Link bietet die folgenden Optionen:

Sie können auch anhand der UUID der Datei suchen, auf die Sie verweisen möchten. Geben Sie für Links zu Inhalten und Schlüsselreferenzen die UUID der Datei ein, mit der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten. Die Datei wird dann automatisch im Abschnitt Vorschau durchsucht und angezeigt. Wenn Sie die UUID der Datei angeben, müssen Sie die Dateierweiterung für XML-Dateien nicht explizit angeben. Die Erweiterung .xml wird automatisch an die UUID angehängt.

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Wenn Ihr Admin die Option UUIDs in XMLEditorConfig aktiviert hat, wird die UUID des referenzierten Inhalts in der Eigenschaft Link angezeigt.

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Filtersuche

Sie können in den Dateien im ausgewählten Pfad des AEM-Repositorys nach Text suchen. Im folgenden Screenshot wird beispielsweise „Allgemein“ durchsucht. Sie können Ihre Suche auch mithilfe erweiterter Filter eingrenzen. Sie können nach allen DITA-Dateien wie DITA-Themen und DITA-Karten suchen, die im ausgewählten Pfad vorhanden sind.

Sie können im ausgewählten Pfad nach Nicht-DITA-Dateien wie Bilddateien, Multimedia und Dokumenten suchen. Sie können auch in den Attributen von DITA-Elementen nach bestimmten Werten suchen. Sie können auch nach Dateien suchen, die vom angegebenen Benutzer ausgecheckt wurden.

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Die Liste der gefilterten Dateien, die den gesuchten Text enthalten, wird angezeigt. Im obigen Screenshot werden beispielsweise die Dateien aufgelistet, die den Text „Allgemein“ enthalten. Sie können auch eine Vorschau des Inhalts der Datei anzeigen.

Wiederverwendbaren Inhalt einfügen -

Inhalte wiederverwenden, die in einem anderen Dokument in Ihrem Projekt vorhanden sind. Sie können Inhalte einfügen, indem Sie eine direkte Verknüpfung mit dem Inhalt in einer Datei herstellen oder einen Schlüsselverweis verwenden, siehe Auflösen von Schlüsselverweisen. Wenn Sie auf das Symbol Wiederverwendbaren Inhalt einfügen klicken, wird das Dialogfeld Wiederverwenden von Inhalten angezeigt:

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Wählen Sie im Dialogfeld Inhalt wiederverwenden die Option DITA-Datei für Dateiverweise oder die DITA-Zuordnungsdatei mit den Schlüsselverweisen aus. Nach der Auswahl werden die Themen- oder Schlüsselverweise im Dialogfeld angezeigt. Sie können die ID/den Schlüssel des Themas auswählen, das Sie einfügen möchten, und auf Fertig klicken, um den Inhalt in Ihr Thema einzufügen.

Zum Einfügen der Inhaltsreferenz können Sie auch die UUID der Datei eingeben. Der wiederverwendbare Inhalt dieser Datei wird dann im Abschnitt Vorschau aufgeführt.

Je nach Einstellung für das Einfügen von Links können Sie entweder die UUID des eingefügten Inhalts oder den relativen Pfad im Bedienfeld Eigenschaften oder in der Source-Code-Ansicht sehen. Der Link wird immer mit der UUID des referenzierten Inhalts erstellt. Siehe Konfigurieren von UUID-basierten Links in der Datei Installieren und Konfigurieren von Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

Sie können den referenzierten Inhalt auch innerhalb des Themas einbetten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den referenzierten Inhalt klicken und Verweis durch Inhalt ersetzen aus dem Kontextmenü auswählen.

Sonderzeichen einfügen -

Fügt Sonderzeichen in das Thema ein. Klicken Sie auf das Symbol Sonderzeichen einfügen , um den Dialog Sonderzeichen einfügen zu öffnen.

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Im Dialogfeld Sonderzeichen einfügen können Sie anhand des Namens nach einem Sonderzeichen suchen. Alle Sonderzeichen werden in verschiedenen Kategorien gespeichert. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kategorie auswählen eine Kategorie aus. Die in der ausgewählten Kategorie verfügbaren Sonderzeichen werden angezeigt. Sie können mit den Pfeiltasten durch die Liste der Sonderzeichen navigieren oder auf das gewünschte Zeichen klicken, das Sie einfügen möchten. Der Name und der Hexadezimalcode des ausgewählten Sonderzeichens werden unter der Liste angezeigt. Klicken Sie auf Einfügen , um das ausgewählte Zeichen in Ihr Dokument einzufügen.

Keyword einfügen -

Fügen Sie das in Ihrer DITA-Karte definierte Keyword ein. Klicken Sie auf das Symbol Keyword einfügen , um das Dialogfeld Schlüsselreferenz zu öffnen.

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Die Suchbegriffe werden in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet. Sie können auch nach einem oder mehreren Suchbegriffen suchen, indem Sie eine Suchzeichenfolge in das Suchfeld eingeben. Das Suchergebnis gibt die Keywords zurück, die die Zeichenfolge in der ID oder im Wert enthalten. Die in Ihrer DITA-Zuordnung definierten Keywords werden in diesem Dialogfeld aufgeführt. Wählen Sie das Keyword aus, das Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf Einfügen.

Sie können auch die Attribute des eingefügten Keywords ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Keyword klicken und die Option Attribute auswählen. Das Dialogfeld Attribute für Keyword wird geöffnet:

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Sie können die Attribute des Keywords ändern oder dem Keyword ein neues Attribut hinzufügen.

Snippet einfügen -

Fügen Sie ein Snippet an der aktuellen oder der nächsten gültigen Position ein. Damit diese Funktion funktioniert, müssen Snippets in Ihrem System definiert sein. Weitere Informationen zum Hinzufügen eines Snippets finden Sie in der Snippet-Funktionsbeschreibung im Abschnitt Linkes Bedienfeld.

Wenn Sie auf das Symbol Snippet einfügen klicken, wird der Snippet-Katalog Einfügen angezeigt. Der Katalog ist kontextsensitiv, was bedeutet, dass die Snippets nur angezeigt werden, wenn sie am aktuellen Speicherort zulässig sind.

Das folgende Beispiel zeigt zwei vorkonfigurierte Snippets - „Warnung“ und „Fehler“, die an der aktuellen Position im Dokument eingefügt werden können.

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Wenn Sie einen Ausschnitt aus der Liste auswählen, wird er an der aktuellen oder nächsten gültigen Position im Dokument eingefügt. Der folgende Screenshot zeigt das in das Dokument eingefügte Fehler-Snippet:

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Imagemap einfügen/bearbeiten -

Fügt eine Imagemap in das ausgewählte Bild ein. Ein Bild mit klickbaren Bereichen, die auf Themen oder Web-Seiten verlinken, wird als Imagemap bezeichnet.

Wählen Sie ein Bild im aktuellen Thema aus und klicken Sie auf das Symbol „Image-Map einfügen/bearbeiten“, um das Dialogfeld „Image-Map einfügen“ zu öffnen.

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Wählen Sie die bevorzugte Form aus , oder Polygon- , um einen Bereich über einem Bild zu definieren, den Sie als Link verwenden möchten. Nach der Definition eines Bereichs wird das Dialogfeld Referenz angezeigt, in dem Sie den Link zu internen oder externen Inhalten angeben müssen:

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Wenn sich Bereiche überschneiden, können Sie die Form nach vorne bringen oder durch Klicken auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste nach hinten senden. Sie können einen Bereich auch entfernen, indem Sie ihn auswählen und auf das Symbol Löschen klicken. Durch Doppelklicken auf einen Bereich wird das Dialogfeld Referenz geöffnet, in dem Sie den Ziel-Link ändern können. Nachdem Sie die erforderlichen Bereiche auf dem Bild markiert haben, speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf Fertig klicken.

Auschecken/Einchecken - /

Checkt die aktuelle Datei aus oder ein. Beim Auschecken einer Datei erhält der Benutzer exklusiven Schreibzugriff auf die Datei. Wenn die Datei eingecheckt wird, werden die Änderungen in der aktuellen Version der Datei gespeichert.

Wenn Sie sich in der Kartenansicht befinden und die übergeordnete Karte erweitern, können Sie mit einem Klick alle Dateien in der Karte auschecken. Erweitern Sie einfach die übergeordnete Zuordnungsdatei und wählen Sie die übergeordnete Datei aus. Dadurch werden alle Dateien in der Zuordnung ausgewählt. Dann können Sie auf Auschecken klicken, um alle Dateien in der Zuordnung zu sperren.

Die QuickInfo für das Ein-/Auschecken wird durch die title-Eigenschaft in der ui_config.json bestimmt.

Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren des Titels für die Symbole zum Ein- und Auschecken im On-Premise-Installations- und Konfigurationshandbuch.

Tag-Ansicht ein/aus -

Tags sind visuelle Hinweise auf die Begrenzungen eines Elements. Eine Elementgrenze markiert den Anfang und das Ende eines Elements. Sie können diese Umgrenzungen dann als visuellen Hinweis verwenden, um die Einfügemarke zu platzieren oder den Text innerhalb einer Umrandung auszuwählen. Wenn Sie vor oder nach einem Element im Dokument ein weiteres Element einfügen möchten, können Sie die Einfügemarke vor oder nach der öffnenden oder schließenden Umrandung des Elements platzieren.

Der folgende Screenshot zeigt ein Dokument mit der Tag-Ansicht in:

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Die folgenden Vorgänge können in einem Dokument mit Tag-Ansicht in ausgeführt werden:

Änderungen verfolgen/deaktivieren

Sie können alle an einem Dokument vorgenommenen Aktualisierungen nachverfolgen, indem Sie den Modus Änderungen nachverfolgen aktivieren. Nach der Aktivierung der Tracking-Änderungen werden alle Einfügungen und Löschungen im Dokument erfasst. Der gesamte gelöschte Inhalt wird mithilfe von Durchgestrichen hervorgehoben, und alle Einfügungen werden in grünem Text hervorgehoben. Darüber hinaus werden die Änderungsleisten am Rand der Themenseite angezeigt. Auch hier wird ein roter Balken für gelöschte Inhalte und ein grüner Balken für hinzugefügte Inhalte angezeigt. Wenn sich Hinzufügen und Löschen auf derselben Zeile befinden, werden sowohl grüne als auch rote Balken angezeigt.

Der folgende Screenshot zeigt den gelöschten und eingefügten Inhalt zusammen mit den Änderungsleisten:

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Ein typischer Anwendungsfall für das Tracking von Änderungen in einem Dokument kann die Durchführung einer Peer Review sein. Sie können Änderungen nachverfolgen und Ihr Dokument zur Überprüfung freigeben. Die Überprüfenden nehmen dann Änderungen vor, wenn die Nachverfolgung aktiviert ist. Wenn Sie das Dokument erhalten, sollten Sie über einen Mechanismus verfügen, mit dem Sie die vorgeschlagenen Aktualisierungen anzeigen können und bequem Änderungen akzeptieren oder ablehnen können.

AEM Guides bietet die Funktion „Nachverfolgte Änderungen“, die Informationen zu den im Dokument vorgenommenen Aktualisierungen enthält. Die Funktion „Nachverfolgte Änderungen“ enthält Informationen dazu, welche Aktualisierungen vorgenommen wurden, wer sie vorgenommen hat und zu welchem Zeitpunkt. Mit der Funktion „Nachverfolgte Änderungen“ können Sie die vorgeschlagenen Aktualisierungen im Dokument auch einfach akzeptieren oder ablehnen.

Um auf die Funktion zuzugreifen, klicken Sie auf das Symbol Getrackte Änderungen im rechten Bedienfeld.

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Durch Klicken auf eine Änderung wird der geänderte Inhalt im Dokument ausgewählt. Sie können eine Änderung annehmen, indem Sie auf das Symbol Änderung akzeptieren klicken, oder sie ablehnen, indem Sie die Änderung ablehnen auswählen.

Wenn Sie alle Änderungen mit einem Klick akzeptieren oder ablehnen möchten, wählen Sie Alle akzeptieren oder Alle ablehnen.

Zusammenführen -

Wenn Sie in einer Umgebung mit mehreren Autoren arbeiten, wird es schwierig zu verfolgen, welche Änderungen die anderen Autoren in einem Thema oder einer Zuordnung vorgenommen haben. Mit der Zusammenführungsfunktion haben Sie nicht nur mehr Kontrolle über die Anzeige der Änderungen, sondern auch darüber, welche Änderungen in der neuesten Version des Dokuments beibehalten werden.

Zusammenführen von Themendateien

Um Änderungen in einem Thema zusammenzuführen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Zusammenführen von Zuordnungsdateien

Um Änderungen in einer Zuordnungsdatei zusammenzuführen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Versionsverlauf -

Mit Funktion „Versionsverlauf im Web-Editor können Sie die verfügbaren Versionen Ihrer DITA-Dateien überprüfen, vergleichen und auf eine beliebige Version aus dem Editor selbst zurücksetzen.

Im Versionsverlauf können Sie den Inhalt und die Metadaten der aktuellen Version (die auch eine Arbeitskopie sein kann) mit jeder früheren Version derselben Datei vergleichen. Sie können auch die Beschriftungen und Kommentare für die verglichenen Versionen anzeigen.

Um auf den Versionsverlauf zuzugreifen und auf eine bestimmte Version Ihres Themas zurückzukehren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Wenn Sie zu einer früheren Version zurückkehren, wird ein visueller Hinweis angezeigt, der angibt, dass die Version, an der Sie gerade arbeiten, nicht die neueste Version ist.

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Versionskennzeichenverwaltung -

Beschriftungen helfen Ihnen bei der Identifizierung des Stadiums, in dem sich ein bestimmtes Thema im DDLC befindet (Document Development Life Cycle). Wenn Sie beispielsweise an einem Thema arbeiten, können Sie die Bezeichnung als „Genehmigt“ festlegen. Sobald ein Thema veröffentlicht und Kunden zur Verfügung gestellt wurde, können Sie diesem Thema die Bezeichnung „Freigegeben“ zuweisen.

Mit AEM Guides können Sie Beschriftungen in einem Freiformtextformat angeben oder einen Satz vordefinierter Beschriftungen verwenden. Mit der benutzerdefinierten Beschriftung können alle Autorinnen und Autoren im System eine Beschriftung gemäß ihrer Auswahl angeben. Dies bietet Flexibilität, führt jedoch zu inkonsistenten Beschriftungen im System. Um dieses Problem zu beheben, können Admins einen Satz vordefinierter Kennzeichnungen konfigurieren. Weitere Informationen zum Konfigurieren vordefinierter Kennzeichnungen finden Sie unter Konfigurieren und Anpassen des XML-Web Editors in der Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service installieren und konfigurieren.

Diese Beschriftungen werden Autoren in Form einer Dropdown-Liste angezeigt, wenn sie eine Beschriftung angeben müssen. Dadurch wird sichergestellt, dass im System nur vordefinierte, konsistente Kennzeichnungen verwendet werden.

Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Sie Beschriftungen auf Ihre Themen anwenden können - Versionsverlauf Bedienfeld in der Assets-Benutzeroberfläche, Baselines-Benutzeroberfläche und im Web-Editor. Mit der Funktion „Versionsbeschriftung“ im Web-Editor können Autoren ihren Themen schnell und einfach Beschriftungen zuweisen.

Um Ihrem Thema Beschriftungen aus dem Web-Editor hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Prüfungsaufgabe erstellen -

Sie können eine Prüfungsaufgabe des aktuellen Themas oder der Zuordnungsdatei direkt im Web-Editor erstellen. Öffnen Sie die Datei, für die Sie die Prüfungsaufgabe erstellen möchten, und klicken Sie auf Prüfungsaufgabe erstellen , um den Erstellungsprozess der Überprüfung zu starten.

Befolgen Sie die Anweisungen unter Themen oder Karten überprüfen für weitere Details.

Linkes Bedienfeld id2051EA0M0HS

Das linke Bedienfeld ist ein beständiges Bedienfeld. Sie können sie erweitern oder reduzieren, indem Sie auf das Symbol Seitenleiste erweitern ( ) klicken. In der erweiterten Ansicht werden die Namen der Symbole angezeigt, die in der reduzierten Ansicht als QuickInfos angezeigt werden.

Das linke Bedienfeld bietet Zugriff auf die folgenden Funktionen:

Favoriten -

Wenn Sie an einem Satz von Dateien oder Ordnern arbeiten, können Sie diese Ihrer Favoritenliste hinzufügen, um schnell darauf zuzugreifen. Die Favoritenliste zeigt die Liste der von Ihnen hinzugefügten Dokumente sowie andere öffentlich zugängliche Favoritendokumente der anderen Benutzer an.

Standardmäßig können Sie die Dateien nach Titeln anzeigen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Datei zeigen, können Sie den Dateititel und den Dateipfad als QuickInfo anzeigen.

Um eine Favoritenliste oder Sammlung zu erstellen, klicken Sie auf das Plussymbol (+) neben dem Bereich Favoriten , um das Dialogfeld Neue Sammlung aufzurufen:

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Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für die Lieblingssammlung ein, die Sie erstellen möchten. Wenn Sie Öffentlich auswählen, wird dieser Favorit auch anderen Benutzern angezeigt.

Um eine Datei zu Ihrer bevorzugten Sammlung hinzuzufügen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

Optionsmenü für die Favoritensammlung
Sie können auch viele Aktionen über das Menü Optionen ausführen, das für eine Favoritensammlung verfügbar ist:

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Repository-Ansicht -

Wenn Sie auf das Symbol „Repository-Ansicht“ klicken, erhalten Sie eine Liste der in DAM verfügbaren Dateien und Ordner. Standardmäßig können Sie die Dateien nach Titeln anzeigen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Datei zeigen, können Sie den Dateititel und den Dateinamen als QuickInfo anzeigen.

Es werden 75 Dateien gleichzeitig geladen. Bei jedem Klick auf Mehr laden… werden 75 Dateien geladen und die Schaltfläche wird nicht mehr angezeigt, wenn alle Dateien aufgelistet wurden. Dieses Laden im Batch ist effizient, und Sie können schneller auf die Dateien zugreifen als alle Dateien, die in einem Ordner vorhanden sind.

Sie können einfach zur gewünschten Datei in DAM navigieren und sie im Web-Editor öffnen. Wenn Sie über die erforderlichen Zugriffsrechte zum Bearbeiten der Datei verfügen, können Sie dies tun.

Sie können auch auf eine Audio- oder Videodatei klicken und sie im Web-Editor wiedergeben. Sie können die Lautstärke oder
Die Ansicht des Videos. Im Kontextmenü haben Sie auch die Optionen zum Herunterladen, Ändern der Wiedergabe
Geschwindigkeit oder Bild im Bild anzeigen.

Wählen Sie eine Karte aus und drücken Sie die Eingabetaste oder doppelklicken Sie, um sie in der Kartenansicht“ öffnen. Weitere Informationen finden Sie in der Kartenansicht Funktionsbeschreibung im Abschnitt Linkes ​). Wählen Sie ein Thema aus und drücken Sie die Eingabetaste oder doppelklicken Sie, um es im Inhaltsbearbeitungsbereich“ ​ öffnen. Die direkte Navigation und das Öffnen einer Datei über den Web-Editor spart Zeit und steigert die Produktivität.

Filtersuche

Der Web-Editor bietet erweiterte Filter für die Textsuche. Sie können in den Dateien im ausgewählten Pfad des Adobe Experience Manager-Repositorys nach einem Text suchen und filtern. Dabei werden Titel, Dateiname und Inhalt in den Dateien durchsucht.

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Filter anwenden, um nach den Dateien zu suchen, die dengeneral purpose. enthalten

Wählen Sie das Symbol Suche filtern ( ) aus, um das Popup-Fenster Filtern nach zu öffnen.