Verwendung von AEM Document Security Extension für Microsoft® Office
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- Dokumentensicherheit
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Schützen von Dateien mithilfe von AEM Document Security Extension
Sie können steuern, wie Empfängerinnen und Empfänger Ihre richtliniengeschützten Dateien verwenden, unabhängig davon, in welchem Ausmaß Sie sie verteilen.
Mit Document Security Extension for Microsoft® Office können Sie folgende Aufgaben durchführen:
- Verbindung zu Document Security konfigurieren
- Richtlinie auf eine Datei anwenden
- Web-Seiten von Document Security öffnen, um Benutzerrichtlinien zu erstellen und zu verwalten
- Richtlinienschutz einer Datei aufheben
- Die für eine Datei geltende Richtlinie ändern
- Document Security-Web-Seiten öffnen, um den Dateizugriff zu widerrufen oder die Richtlinie für die Datei zu ändern
- Web-Seiten von Document Security öffnen, um den Prüfverlauf der Datei anzuzeigen
Herstellen einer Verbindung zu einem Document Security-Server
Wenn Sie Richtlinien auf Dateien anwenden möchten, müssen Sie die Verbindungseinstellungen für Document Security konfigurieren. Je nachdem, wie Document Security Extension for Microsoft® Office installiert wurde, verfügen Sie möglicherweise bereits über Standardverbindungseinstellungen. Sie können Verbindungseinstellungen für eine oder mehrere Instanzen von Document Security hinzufügen. Sie können Server-Informationen vom Document Security-Administrator erhalten.
Sie müssen den Server, den Sie zum Schutz von Dateien oder zum Verwalten der geschützten Dateien verwenden möchten, als Standard-Server festlegen. Wenn Sie eine Richtlinie auf eine neue Datei anwenden oder die Web-Seiten von Document Security öffnen, stellt Document Security Extension für Microsoft® Office eine Verbindung zum Standard-Server her. Wenn Sie Dateien mit mehr als einer Instanz von Document Security schützen, müssen Sie die Standard-Server-Einstellung ändern, wenn Sie zwischen den Servern wechseln. Sie können Dateien öffnen, die durch eine beliebige Instanz von Document Security geschützt sind, solange Sie berechtigt sind, die Datei zu öffnen.
Wenn Ihr Document Security-Server die zertifikatsbasierte Authentifizierung verwendet, müssen Sie das Zertifikat, das Sie erhalten haben, auf Ihrem lokalen Rechner installieren. Sie müssen die Zertifikatsauthentifizierung auswählen und das Zertifikat angeben, das Sie zur Authentifizierung verwenden möchten.
Nachdem Sie die Verbindungseinstellungen für eine Instanz von Document Security in einer Microsoft® Office-Anwendung konfiguriert haben, ist diese für Word, Excel und PowerPoint konfiguriert.
Installieren des Client-seitigen Zertifikats
Wenn Sie auf die Document Security-Webseiten über Zertifikatauthentifizierung oder Zwei-Wege-Authentifizierung zugreifen müssen, erhalten Sie das Zertifikat, das Sie auf Ihrem lokalen Computer installieren müssen. Sie erhalten eine Zertifikatsdatei (.PFX- oder .P12-Datei) und das dazugehörige Kennwort.
- Speichern Sie die Zertifikatdatei auf Ihrem lokalen Computer.
- Doppelklicken Sie auf die Zertifikatsdatei, um den Zertifikatsimport-Assistenten zu öffnen, und klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf Weiter, wenn die Zertifikatsdatei im Feld „Dateiname“ aufgeführt ist. Klicken Sie auf Durchsuchen, wenn Sie ein anderes Zertifikat suchen möchten.
- Geben Sie das Kennwort ein, das Sie erhalten haben, und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Zertifikatspeicher“ die Option „Alle Zertifikate im folgenden Store platzieren“ und klicken Sie auf Durchsuchen.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Zertifikatspeicher auswählen“ die Option „Persönlich“, klicken Sie auf OK, klicken Sie auf Weiter und dann auf Fertig stellen.
Konfigurieren der Verbindungseinstellungen
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Wählen Sie in der Document Security Extension for Microsoft® Office 2010 und Office 2013 auf der Registerkarte Document Security die Option Server auswählen aus.
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Klicken Sie entweder auf Neu, um Verbindungseinstellungen zu erstellen, oder wählen Sie eine bestehende Verbindung aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
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Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Verbindung ein. Sie können einen beliebigen Namen verwenden.
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Geben Sie die Adresse des Servers in das Feld Server-Adresse ein.
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Geben Sie den Serverport in das Feld Port ein.
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(Optional) Wenn Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort speichern möchten, wählen Sie Kennwort auf diesem Computer speichern aus und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort in die entsprechenden Felder ein. Es wird empfohlen, diese Option nicht auszuwählen, wenn andere Personen Zugriff auf den Computer haben könnten.
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Klicken Sie auf Mit diesem Server verbinden. Document Security Extension für Microsoft® Office versucht, eine Verbindung mit dem angegebenen Server herzustellen. Führen Sie je nach angegebenem Authentifizierungstyp einen der folgenden Schritte aus:
Benutzername und Passwort
Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein, die Sie vom Document Security-Admin erhalten haben.
Zertifikatsauthentifizierung
Wählen Sie diese Option aus, um das Zertifikat auszuwählen, das Sie erhalten und in Ihrem persönlichen Zertifikatspeicher installiert haben.
Wenn nur ein Authentifizierungstyp für Document Security konfiguriert ist, wird nur diese Option angezeigt.
NOTENOTEFestlegen des Standard-Servers
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Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie in Document Security Extension für Microsoft® Office 2010 und Office 2013 auf der Registerkarte Document Security die Option Server auswählen aus.
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Wählen Sie einen Server aus, der als Standard festgelegt werden soll, und klicken Sie auf Standard festlegen. Neben dem Standard-Server wird ein Stern angezeigt.
Verwenden von Authentifizierungsanbietern von Drittanbietern
Sie können externe Authentifizierungsanbieter in AEM Forms Document Security verwenden. Mit diesen Authentifizierungsanbietern können Sie eine zusätzliche Zugriffsebene zu den geschützten Dokumenten hinzufügen. AEM Forms Document Security unterstützt die folgenden Workflows zur erweiterten Authentifizierung:
- Erweiterte Authentifizierung mit AEM Forms-Standard-URL
- Erweiterte Authentifizierung mit einer benutzerdefinierten URL
- Erweiterter Standardauthentifizierungs-Workflow mit Identitäts-Drittanbietern, die auf AEM Forms auf JEE-Server konfiguriert sind
- Erweiterter benutzerdefinierter Authentifizierungs-Workflow mit Identitäts-Drittanbietern, die auf AEM Forms auf JEE-Server konfiguriert sind
- Erweiterte Authentifizierung mit benutzerdefinierter Seite für die Auflistung von SAML-Authentifizierungen
Erweiterte Authentifizierung mit AEM Forms-Standard-URL
Sie können die AEM Forms-Standard-URL für die erweiterte Authentifizierung verwenden. Die Standard-Landingpage enthält das Branding von Adobe. Darüber hinaus werden bei Verwendung der AEM Forms-Standard-URL für die erweiterte Authentifizierung die standardmäßigen AEM Forms-Einstellungen verwendet.
Führen Sie zum Aktivieren der erweiterten Authentifizierung mit der standardmäßigen URL für die Adobe-Startseite folgende Schritte durch:
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Öffnen Sie die Admin-Benutzeroberfläche in AEM Forms.
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Navigieren Sie zu „Dienste“ > „Document Security“ > „Konfiguration“ > „Server-Konfiguration“.
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Aktivieren Sie die Option „Erweiterte Authentifizierung zulassen“.
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Geben Sie die standardmäßige URL für die Landingpage der erweiterten Authentifizierung an. Die standardmäßige URL lautet: http://localhost:8080/edc/extendedauthentication/welcome.jsp.
Klicken Sie auf Speichern.
NOTEVerwenden Sie einen vollständig qualifizierten Hostnamen in der URL. Adobe empfiehlt, das HTTPS-Protokoll zu verwenden.Jetzt ist AEM Forms Document Security so konfiguriert, dass die erweiterte Authentifizierung mit der standardmäßigen Startseiten-URL für AEM Forms verwendet wird.
Erweiterte Authentifizierung mit einer benutzerdefinierten Startseiten-URL
Sie können auch eine benutzerdefinierte URL für die erweiterte Authentifizierung verwenden. Dies bietet die Flexibilität, eine benutzerdefinierte Authentifizierungsseite mit benutzerdefiniertem Branding anzuzeigen. Zum Beispiel ein Branding für Ihre Organisation.
Sie können die benutzerdefinierte Authentifizierungsseite in eine WAR-Datei packen und die WAR-Datei auf einem AEM Forms-Server bereitstellen. Die WAR-Datei enthält eine vollständige Logik zum Akzeptieren von Benutzeranmeldeinformationen und zum Authentifizieren gegenüber dem AEM Forms-Server. AEM Forms Document Security hat für die benutzerdefinierte Authentifizierungsseite die folgenden Anforderungen:
- Die Authentifizierungsseite sollte den Benutzernamen als „j_username“ und das Passwort als „j_password“ senden. Die Seite sollte auch die „source_url“ und „login_url“ als versteckte Parameter senden.
- Bei erfolgreicher Authentifizierung sollte die Seite automatisch geschlossen werden.
So aktivieren Sie die erweiterte Authentifizierung mit einer benutzerdefinierten Startseiten-URL:
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Stellen Sie die benutzerdefinierte Authentifizierungs-WAR-Datei auf dem AEM Forms-Server bereit.
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Öffnen Sie die Admin-Benutzeroberfläche in AEM Forms.
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Navigieren Sie zu „Dienste“ > „Document Security“ > „Konfiguration“ > „Server-Konfiguration“.
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Aktivieren Sie die Option „Erweiterte Authentifizierung zulassen“ und geben Sie eine benutzerdefinierte Startseiten-URL für die erweiterte Authentifizierung an.
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Fügen Sie der Datei
config.xmlunter dem SSO-Knoten nach dem Eintrag <node name="AllowedUrls"> die folgenden Einträge hinzu:NOTE<entry key="sso-l" value="/ sample_/login.jsp"/>!!discoiqbr!!<entry key="sso-s" value="/ sample_/welcome.jsp">!!discoiqbr!!<entry key="sso-o" value="/ sample_/logout.jsp"/>!!discoiqbr!!Schrittweise Informationen zum Aktualisieren der Datei „config.xml“ finden Sie unter Manuelles Bearbeiten der Document Security-Konfigurationsdatei.
Jetzt ist AEM Forms Document Security konfiguriert, um die erweiterte Authentifizierung mit einer benutzerdefinierten Startseiten-URL zu verwenden
Standardmäßiger erweiterter Authentifizierungs-Workflow mit externen Identitätsanbietern, die auf dem AEM Forms-Server konfiguriert sind
Bei der erweiterten Authentifizierung können verschiedene Authentifizierungstypen verwendet werden, die auf dem AEM Forms-Server verfügbar sind. Zum Beispiel SAML. [Was sind weitere Beispiele].
Hinweis: Wenn SAML-Anbieter auf einem AEM Forms-Server konfiguriert sind, wird vor der Anzeige der Ziel-URL eine Seite mit allen für SAML-Authentifizierungen konfigurierten Identitätsanbietern angezeigt.
Der folgende Bildschirm wird angezeigt, wenn ein geschütztes Dokument in Acrobat geöffnet wird.
Benutzerdefinierter erweiterter Authentifizierungs-Workflow, wenn SAML-Anbieter auf einem AEM Forms-Server konfiguriert sind
Wenn SAML-Anbieter auf einem AEM Forms-Server konfiguriert sind, wird vor der Anzeige der Ziel-URL eine Seite mit allen für SAML-Authentifizierungen konfigurierten Identitätsanbietern angezeigt.
Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um einen benutzerdefinierten erweiterten Authentifizierungs-Workflow zu konfigurieren, wenn SAML-Anbieter auf einem AEM Forms-Server konfiguriert sind:
- SAML-Authentisierungen werden auf dem AEM Forms-Server konfiguriert
- Benutzerdefinierte WAR-Datei, die eine benutzerdefinierte Authentifizierungsseite und eine vollständige Logik zum Akzeptieren von Anmeldeinformationen und zum Authentifizieren beim AEM Forms-Server enthält, wird auf dem AEM Forms-Server bereitgestellt.
Verwenden der benutzerspezifischen Seite für die Überwachung der SAML-Authentisierungen
Sie können eine benutzerdefinierte Seite auch angeben, um alle Authentifizierungsanbieter einzuschließen, die auf dem AEM Forms-Server konfiguriert sind. So erstellen Sie eine solche Seite:
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Packen Sie die benutzerdefinierte Authentifizierungsseite in eine WAR-Datei und stellen Sie die WAR-Datei auf einem AEM Forms-Server bereit. Die WAR-Datei enthält eine vollständige Logik zum Akzeptieren von Benutzeranmeldeinformationen und zum Authentifizieren gegenüber dem AEM Forms-Server.
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Öffnen Sie die Benutzeroberfläche von AEM Forms Admin und navigieren Sie zu Einstellungen > Benutzerverwaltung > Konfiguration > SAML Service Provider-Einstellungen.
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Fügen Sie im Feld „Benutzerdefinierte Eigenschaften“ Folgendes hinzu und klicken Sie auf Speichern:
saml.sp.discovery.url=/demoJSP/saml_discovery.jsp
Jetzt ist AEM Forms Document Security so konfiguriert, dass eine benutzerdefinierte Seite mit allen konfigurierten Authentifizierungsanbietern angezeigt wird.
Beziehen eines Benutzerkontos
Wenn Sie noch kein Document Security-Konto haben, kann Document Security den Registrierungsprozess einleiten, wenn diese Ereignisse eintreten:
- Ein Document Security-Benutzer, der Ihnen ein richtliniengeschütztes Dokument senden möchte, fügt Sie einer Richtlinie hinzu.
- Der Document Security-Administrator erstellt ein Konto für Sie.
Nachdem Sie sich registriert und Ihr Konto aktiviert haben, können Sie richtliniengeschützte Dateien verwenden, zu deren Nutzung Sie über eine Richtlinie berechtigt wurden.
NOTEWenn Sie von Document Security eine Einladungs-E-Mail zur Registrierung erhalten, können Sie sich registrieren, indem Sie die URL in der E-Mail verwenden, um die Online-Registrierungsseite zu öffnen. Nach der Registrierung erhalten Sie eine weitere Benachrichtigung zur Aktivierung Ihres Kontos.
Beziehen eines externen Benutzerkontos
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Öffnen Sie die Registrierungs-E-Mail von Document Security. Die in der Nachricht enthaltene URL ist ein Link zur Document Security-Registrierungsseite für externe Benutzer. Wenn Sie keine Registrierungsnachricht erhalten, wenden Sie sich an die Person, die Ihnen die Datei geschickt hat, um Hilfe zu erhalten.
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Klicken Sie auf die URL oder kopieren Sie sie und fügen Sie sie in Ihren Browser ein.
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Geben Sie Ihren Namen, Ihre Organisation und Ihr Kennwort in die entsprechenden Felder ein. Ihr Passwort kann eine beliebige Kombination aus acht Zeichen sein.
NOTEAchten Sie darauf, dass Sie ein Passwort wählen, das leicht zu merken ist. Es gibt keine Methode, um vergessene Kennwörter zu finden. -
Klicken Sie auf Registrieren. Es wird eine Meldung angezeigt, die Sie auffordert, Ihre E-Mail auf eine Aktivierungs-E-Mail zu überprüfen.
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Öffnen Sie die Bestätigungs-E-Mail von Document Security.
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Klicken Sie auf die in der Nachricht angegebene URL.
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Klicken Sie auf den Link zur Anmeldeseite.
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Geben Sie in das Feld Benutzername die E-Mail-Adresse ein, mit der Sie sich bei Document Security registriert haben. Diese E-Mail-Adresse ist Ihr Standardbenutzername für Document Security.
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Geben Sie in das Feld Kennwort das Kennwort ein, das Sie bei der Registrierung erstellt haben.
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Klicken Sie auf Anmelden.
Richtlinien erstellen und verwalten
Wenn Ihnen der Document Security-Administrator die Berechtigung erteilt hat, können Sie auf der Seite „Richtlinien“ der Document Security-Web-Seiten Richtlinien erstellen, die für Ihre eigenen Dateien gelten.
Einige der Richtlinieneinstellungen, die für das Erstellen von Richtlinien auf den Document Security-Web-Seiten verfügbar sind, werden für Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien nicht unterstützt. In den folgenden Tabellen wird beschrieben, wie die Richtlinienberechtigungen den Word-, Excel- und PowerPoint-Funktionen zugeordnet sind.
Das Drucken der Datei ist zulässig.
Hinweis: Wenn eine Richtlinie die Berechtigung „Kopieren“, aber nicht die Berechtigung „Drucken“ erteilt, kann in eine andere Datei kopierter Inhalt gedruckt werden.
Die Datei kann geändert werden.
Wenn diese Berechtigung nicht erteilt wird, können Sie geschützte Word- und Excel-Dateien nicht ändern. Sie können PowerPoint-Dateien ändern, aber Sie können die Änderungen nicht speichern und Bildschirmpräsentationen für geänderte Dateien nicht anzeigen.
Nicht zutreffend.
Umfasst das Einfügen, Löschen und Drehen von Seiten.
Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von Richtlinien finden Sie in der Document Security-Hilfe für Endbenutzer.
Richtlinien anwenden
Sie können alle verfügbaren Richtlinien auf eine Datei anwenden, einschließlich der Richtlinien, die Sie erstellt haben, und der Richtlinien, die Teil der Richtliniensätze sind, auf die Sie Zugriff haben. Bevor Sie eine Richtlinie anwenden, müssen Sie die Datei speichern.
Nachdem Sie eine Richtlinie angewendet haben, wird sie der Liste „Zuletzt verwendet“ im Menü „AEM Document Security“ hinzugefügt, damit Sie Ihre am häufigsten verwendeten Richtlinien einfach und schnell anwenden können. In der Liste „Zuletzt verwendet“ werden Richtlinien nur für den Server angezeigt, mit dem Sie verbunden sind, bzw. für Ihren Standardserver, wenn Sie sich nicht bei einer anderen Document Security-Instanz angemeldet haben.
NOTEAnwenden einer Richtlinie
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Wählen Sie in Document Security Extension für Microsoft® Office 2010 und 2013 auf der Registerkarte Document Security die Option Sichern > Richtlinie auswählen aus.
Wenn Sie Benutzernamen und Kennwort als Authentifizierungsmethode auf dem Server ausgewählt und noch keine Anmeldeinformationen für Document Security angegeben haben, werden Sie in einem Dialogfeld zur Eingabe Ihres Benutzernamens und Kennworts aufgefordert.
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Wählen Sie eine Richtlinie in der Liste aus und klicken Sie auf Übernehmen.
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Speichern Sie die Datei.
Anwenden einer zuletzt verwendeten Richtlinie
- Wählen Sie in Document Security Extension für Microsoft® Office 2010 und 2013 auf der Registerkarte Document Security die Option Sichern > [Richtlinienname] aus.
- Speichern Sie die Datei.
Arbeiten mit richtliniengeschützten Dateien
Die Herausgeberin bzw. der Herausgeber der Datei besitzt das geistige Eigentum an richtliniengeschützten Dateien, die durch Document Security geschützt werden.
Sie können richtliniengeschützte Dateien verwenden, unabhängig davon, ob Sie intern oder extern für die Organisation des Dateiherausgebers tätig sind. Document Security muss Sie zum Öffnen richtliniengeschützter Dateien erkennen, und zwar über LDAP/Active Directory. Alternativ muss dies als lokaler Benutzer für LiveCycle/AEM Forms on JEE oder durch Registrierung nach einer Einladung geschehen.
Wenn Sie eine richtliniengeschützte Datei erhalten und kein Document Security-Konto haben, wenden Sie sich an die Absenderin bzw. den Absender, um Hilfe zu erhalten. Wenn Sie eine Einladung zur Registrierung erhalten, wenden Sie sich ebenfalls an die Absenderin oder den Absender, um Hilfe zu erhalten.
Arbeiten mit richtliniengeschützten Dateien in Microsoft® Office
Document Security Extension für Microsoft® Office schränkt bestimmte Word-, Excel- und PowerPoint-Funktionen ein, um das geistige Eigentum von Dateiherausgebenden zu schützen. Wenn Sie keine Berechtigung zum Ändern der Datei haben, können Sie keine Änderungen an der Datei speichern.
Wenn Sie mit einer richtliniengeschützten Datei arbeiten, stehen einige Produktfunktionen möglicherweise nicht zur Verfügung oder funktionieren nicht wie gewohnt. Wenn eine nicht geschützte Datei geöffnet ist, sind die meisten Funktionen aktiviert. Ausgenommen sind davon Funktionen, mit denen Sie Inhalte aus einer richtliniengeschützten Datei importieren oder kopieren können, ohne Kopier- oder Exportberechtigungen zu besitzen.
NOTEWenn eine Funktion nicht verfügbar ist, sind der Befehlsname im Menü und die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste nicht verfügbar. Wenn Sie in Document Security Extension für Microsoft® Office den Mauszeiger über den entsprechenden Befehl oder die entsprechende Schaltfläche bewegen, wird über eine QuickInfo angegeben, dass die Verfügbarkeit des Befehls von Document Security aufgehoben wurde.
Öffnen richtliniengeschützter Dateien
Sie können richtliniengeschützte Dateien wie jede andere Datei öffnen. Wenn Sie noch nicht bei Document Security angemeldet waren, werden Sie dazu aufgefordert. Das heißt, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind und die Datei offline öffnen können. Wenn Sie den Anmeldevorgang abbrechen, wird der Zugriff verweigert.
Wenn Sie nicht berechtigt sind, die Datei zu öffnen, werden Sie darüber informiert, dass der Zugriff verweigert wird. Wenn die Zugriffsrechte für die Datei entzogen wurden, werden Sie möglicherweise auch zu einer aktualisierten Version der Datei weitergeleitet, falls eine solche verfügbar ist. Wenn Sie eine richtliniengeschützte Datei nicht öffnen können, wenden Sie sich an den Herausgeber der Datei, um weitere Unterstützung zu erhalten.
Wenn eine geschützte Datei geöffnet ist, gibt der in der Titelleiste auf den Dateinamen folgende Text an, dass die Datei von AEM Document Security geschützt wird.
Wenn Sie ein geschütztes Dokument in Document Security Extension für Microsoft® Office von SharePoint Server aus öffnen, stellen Sie sicher, dass das mit dem Dateityp verknüpfte Office-Programm, z. B. Word, Excel oder PowerPoint, schon geöffnet ist. Wenn Sie versuchen, die Datei zu öffnen, ohne das zugehörige Programm geöffnet zu haben, wird das Dokument möglicherweise nicht geöffnet. Es wird eine Fehlermeldung angezeigt, die besagt, dass Sie das entsprechende Plug-in installieren müssen. Adobe empfiehlt, zusätzlich zum vorherigen Öffnen der erforderlichen Anwendung den Cache-Ordner zu löschen. Führen Sie diese Schritte aus, bevor Sie ein geschütztes Dokument in Document Security Extension für Office von SharePoint Server aus öffnen. Wenn Sie ein geschütztes Dokument über SharePoint Server öffnen, werden alle Berechtigungen für das Dokument deaktiviert, unabhängig von der angewendeten Richtlinie.
Je nach der in Document Security implementierten Authentifizierungsmethode werden Sie beim Öffnen eines geschützten Dokuments möglicherweise aufgefordert, die Authentifizierungsmethode auszuwählen. Wenn Document Security mehr als eine Authentifizierungsmethode unterstützt, werden die Authentifizierungsoptionen angezeigt. Wenn ein Document Security-Server z. B. sowohl Benutzername-/Kennwort- als auch Zertifikatsauthentifizierung bietet, können Sie die entsprechende Authentifizierungsmethode wählen. Wenn die zertifikatbasierte Authentifizierung aktiviert ist, werden Sie aufgefordert, das Zertifikat zu verwenden, das Sie erhalten und installiert haben.
Das Anwendererlebnis beim Öffnen geschützter Dateien hängt von der Konfiguration der gegenseitigen Authentifizierung auf dem Server ab. Wenn nur ein gültiges Client-Zertifikat installiert ist, wird kein Authentifizierungsdialogfeld angezeigt und die Dateien werden erfolgreich geöffnet. Sind jedoch mehrere Client-Zertifikate auf einem Computer installiert, wird ein Authentifizierungsdialogfeld angezeigt. Der Benutzer muss ein gültiges Zertifikat auswählen, um die geschützte Datei zu öffnen.
Aufheben des Richtlinienschutzes einer Datei
Falls Sie die Berechtigung haben, können Sie den Richtlinienschutz von Dateien aufheben, die Sie geschützt haben. In diesem Fall ist die Datei nicht mehr durch Document Security geschützt.
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Wählen Sie in Document Security Extension für Microsoft® Office 2010 und 2013 auf der Registerkarte Document Security die Option Entfernen.
Wenn Sie noch keine Anmeldeinformationen für Document Security angegeben haben, werden Sie in einem Dialogfeld aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort einzugeben.
NOTEAnzeigen von Sicherheitseinstellungen
Sie können die Berechtigungen anzeigen, über die Sie für die aktuelle Datei zum Drucken verfügen. Sie können die Berechtigungen für die aktuelle Datei auch beim Kopieren, Ändern und Offline-Zugriff anzeigen, ebenso die Gültigkeitsdauer der Datei.
In Document Security Extension für Microsoft® Office 2010 zeigt die Gruppe „Sicherheitsstatus“ auf der Registerkarte „Document Security“ Ihre Berechtigungen für die Datei an.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie in Document Security Extension für Microsoft® Office 2010 und 2013 auf der Registerkarte Document Security in der Gruppe Sicherheitsstatus auf ein beliebiges Element.
Speichern von Dokumenten, wenn die Richtlinie zum automatischen Anwenden aktiviert ist
Wenn Ihr Admin die Funktion zum automatischen Anwenden von Richtlinien aktiviert hat, werden alle Dokumente, die Sie erstellen oder bearbeiten, beim Speichern des Dokuments automatisch geschützt.
Wenn die Richtlinie für die automatische Anwendung aktiviert ist, werden Sie von Document Security Extension für Microsoft® Office aufgefordert, sich beim Document Security-Server anzumelden. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, damit der Server Sie authentifizieren kann. Wenn Sie die richtigen Anmeldeinformationen angegeben haben, wird das Dokument gespeichert und geschützt.
NOTESynchronisieren für den Offline-Zugriff
Richtlinien können Ihnen erlauben, Dateien zu öffnen, während Sie offline sind und nicht mit Document Security verbunden sind. Sie müssen sich zuvor bei Document Security angemeldet haben, um Ihre Anmeldeinformationen beim Server einzurichten, bevor Sie offline arbeiten können. Wenn Sie planen, mit Dateien offline zu arbeiten, empfiehlt Adobe die Synchronisierung mit Document Security. Führen Sie diese Schritte aus, bevor Sie die Verbindung trennen, um sicherzustellen, dass die Richtlinieneinstellungen für Ihre Dateien auf dem neuesten Stand des Servers sind. Adobe empfiehlt Ihnen, die Datei einmal online zu öffnen, bevor Sie sie offline öffnen. Wenn Sie die Datei nicht einmal online öffnen oder mit dem Server synchronisieren, können Sie möglicherweise weiterhin richtliniengeschützte Dateien verwenden, wenn Sie offline sind. Die Offline-Nutzungsdauer darf jedoch nicht abgelaufen sein, und die Richtlinieneinstellungen für die Datei dürfen sich seit der letzten manuellen oder automatischen Synchronisierung mit dem Server nicht geändert haben.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Wählen Sie in Document Security Extension für Microsoft® Office 2010 und 2013 auf der Registerkarte Document Security die Option Offline synchronisieren.
***Hinweis *: Die Schaltfläche „Offline synchronisieren“ ist auch verfügbar, wenn die Person keine Offline-Berechtigung für dieses Dokument hat. Das Klicken auf die Schaltfläche bleibt jedoch in diesem Fall wirkungslos.
Arbeiten mit dynamischen Wasserzeichen
Document Security Extension für Microsoft® Office unterstützt das Einfügen dynamischer textbasierter Wasserzeichen in richtliniengeschützten Dokumenten. Ein dynamisches Wasserzeichen kann Informationen enthalten, die sich ändern können, wie z. B. das Datum, die Uhrzeit, den Benutzernamen oder den Namen der Richtlinie. Wenn ein Benutzer eine richtliniengeschützte Datei druckt und diese Datei ein dynamisches Wasserzeichen und die Druckberechtigung enthält, wird das Wasserzeichen in der Ausgabe angezeigt.
Document Security Extension unterstützt keine Funktionen für komplexe Wasserzeichen. Zu den Funktionen für komplexe Wasserzeichen gehören beispielsweise PDF-basierte Wasserzeichen, mehrere Elemente in einem Wasserzeichen und Textformatierungsoptionen. Sie umfassen auch den Seitenbereich.
Ein dynamisches Wasserzeichen können Sie mithilfe der Document Security-Web-Seiten erstellen. Weitere Informationen finden Sie in der Endbenutzer-Hilfe für Document Security.
Document Security Extension für Microsoft® Office unterstützt die folgenden Wasserzeichenfunktionen:
Das Anzeigeverhalten eines dynamischen Wasserzeichens ist dasselbe, unabhängig davon, ob Sie „Als Hintergrund verwenden“ auswählen.
Bei Word 2010 und 2013 wird das dynamische Wasserzeichen nur in der Ansicht „Drucklayout“ und „Druckvorschau“ angezeigt.
Bei Excel 2010 und 2013 wird es in der Ansicht „Druckvorschau“ und „Seitenlayout“ angezeigt.
Unterstützt
Für Excel 2010 und 2013 funktioniert die horizontale Positionierung von Wasserzeichen unter Verwendung von Punkten nicht.
Öffnen der Document Security-Web-Seiten
Sie können die Web-Seiten von Document Security öffnen, um Ihre Benutzerrichtlinien zu erstellen und zu aktualisieren und um Status- und Prüfinformationen über Ihre richtliniengeschützten Dateien anzuzeigen. Sie können die Document Security-Web-Seiten auch verwenden, um Richtlinien zu ändern oder den Zugriff für eine richtliniengeschützte Datei zu widerrufen.
Zum Öffnen von Document Security-Webseiten in Document Security Extension for Microsoft® Office 2010 und 2013 wählen Sie auf der Registerkarte Document Security die Option Richtlinien erstellen und verwalten aus. Wenn Sie keine Anmeldeinformationen angegeben haben, zeigt der Browser die Seite zur Server-Anmeldung an.
Ändern von Richtlinien
Wenn Sie über Berechtigungen verfügen, in der Regel als Document Security-Admin oder als Herausgeber der Datei, können Sie später eine andere Richtlinie auf eine Datei anwenden oder die Einstellungen der aktuell angewendeten Richtlinie ändern.
Um die Einstellungen für eine Richtlinie zu ändern, verwenden Sie die Document Security-Web-Seiten.
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Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie in Document Security Extension für Microsoft® Office 2010 und 2013 auf der Registerkarte Document Security die Option Sichern > Richtlinie ändern aus.
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Wählen Sie eine Richtlinie in der Liste aus und klicken Sie auf Übernehmen.
Sperren von Dateizugriffsberechtigungen
Sie können die Möglichkeit zum Öffnen von Dateien, die Sie geschützt haben, widerrufen. Beim Widerrufen des Dateizugriffs können Sie eine Meldung festlegen, die angezeigt werden soll, wenn Benutzende versuchen, die Datei zu öffnen. Außerdem können Sie eine URL zu einer aktualisierten Version angeben, wenn diese durch eine überarbeitete Kopie ersetzt wird.
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Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie in Document Security Extension für Microsoft® Office 2010 und 2013 auf der Registerkarte Document Security die Option Sperren aus.
Die Document Security-Web-Seiten werden auf der Seite „Dokumente sperren“ geöffnet.
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Geben Sie eine anzuzeigende Meldung und, falls verfügbar, eine URL für die aktualisierte Version an und klicken Sie auf OK.
Weitere Informationen zum Sperren von Dateizugriffsberechtigungen finden Sie in der Hilfe für Endbenutzende von Document Security.
Auf den Document Security-Web-Seiten können Zugriffsberechtigungen reaktiviert werden.
Anzeigen des Prüfverlaufs einer Datei
Document Security kann den Prüfverlauf für richtliniengeschützte Dateien speichern, damit Sie die Aktionen, die Benutzende mit Ihren Dateien durchführen, überprüfen können.
Zu den überprüften Ereignissen für Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien gehören:
Neues Dokument sichern Richtlinie auf eine Datei angewendet
Dokument anzeigen Datei geöffnet
Dokument schließen Datei geschlossen
Dokument widerrufen Zugriffsrechte für Datei entfernt
Widerrufen des Dokuments aufheben Zugriffsrechte für die Datei zurückgegeben
Dokument ändern Datei geändert und lokal gespeichert
Drucken mit hoher Auflösung Datei gedruckt
Sicherheits-Handler ändern Richtlinienschutz von der Datei entfernt
Richtlinie für Dokument wechseln Neue Richtlinie auf Datei von den Document Security-Web-Seiten angewendet
Prüfverlauf einer Datei anzeigen
Wählen Sie in Document Security Extension für Microsoft® Office 2010 und 2013 auf der Registerkarte Document Security die Option Prüfverlauf aus.
Die Web-Seiten von Document Security öffnen sich mit der Seite „Ereignisse“, auf der die geprüften Ereignisse für die aktuelle Datei angezeigt werden.
Einschränkung von Microsoft® Office-Funktionen
Zum Schutz Ihres geistigen Eigentums stehen einige Microsoft® Office-Funktionen nicht zur Verfügung, wenn eine richtliniengeschützte Datei geöffnet ist. Die Liste der nicht verfügbaren Funktionen hängt von den Berechtigungen ab, die dem aktuellen Benutzer gewährt werden. Einige Features sind nur für eine geschützte Datei nicht verfügbar, während andere für alle Dateien nicht verfügbar sind, wenn Sie sich in einer geschützten Sitzung befinden. Im Allgemeinen befinden Sie sich ab dem Öffnen einer richtliniengeschützten Datei in einer geschützten Sitzung, bis Sie das Programm schließen oder die Sitzung abläuft.
Die meisten Richtlinien gewähren dem Herausgeber der Datei volle Berechtigungen. Für andere Benutzer gelten möglicherweise zusätzliche Funktionseinschränkungen.
Wenn ein Befehl nicht verfügbar ist, werden der Befehlsname im Menü und die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste grau dargestellt.
NOTE- Richtliniengeschützte Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien können nicht in einem Internet Explorer-Browserfenster geöffnet werden.
- Benutzer, denen nur die Berechtigung „Ändern“ erteilt wurde, können über die Windows-Zwischenablage keine Inhalte aus einem anderen Programm in eine Datei kopieren. Benutzende können Inhalte in Dateien kopieren, indem sie die Option „Microsoft® Office-Zwischenablage“ aktivieren.
- Wenn Sie eine richtliniengeschützte Datei in Microsoft® Office öffnen, ist die Taste „Bildschirm drucken“ nicht verfügbar, bis Sie das Programm schließen oder die Sitzung abläuft.
- Document Security für Microsoft® Office unterstützt nicht das Web-basierte verteilte Authoring und Versionierung (WebDAV). In den meisten Fällen ist es nicht möglich, eine richtliniengeschützte Datei aus einem WebDAV-Ordner zu öffnen. Wenn Sie eine richtliniengeschützte Datei öffnen können, haben Sie keine Berechtigungen zum Speichern, Drucken, Ändern oder Kopieren der Datei.
Zu den allgemeinen Sicherheitseinstellungen, die für richtliniengeschützte Dateien gelten, zählen die folgenden Einschränkungen:
Viele gängige Funktionen können in Word, Excel und PowerPoint während einer geschützten Sitzung eingeschränkt sein.
Wenn eine richtliniengeschützte Datei geöffnet ist, die den Benutzenden keine Änderungen erlaubt, sind alle Befehle, die die Datei in irgendeiner Weise ändern, nicht verfügbar. Es stehen nur die Befehle zum Öffnen oder Erstellen neuer Dokumente und zum Ändern der Programmvoreinstellungen zur Verfügung.
Einschränkungen für Word 2010 und Word 2013
Wenn Sie eine richtliniengeschützte Datei in Word öffnen, können Informationen zur automatischen Dateiwiederherstellung erst gespeichert werden, nachdem Sie Word geschlossen und neu gestartet haben. Darüber hinaus sind die folgenden Funktionen in den beschriebenen Situationen eingeschränkt:
Datei > Neu > Neu aus Vorhandenem Verfügbar, aber Dateien, die mit diesem Befehl erstellt werden, während eine richtliniengeschützte Datei geöffnet ist, können nicht gespeichert werden. Der Inhalt der neuen Datei kann nicht in eine andere Datei kopiert werden.
Datei > Speichern Eingeschränkt durch die Berechtigung „Ändern“.
Datei > Speichern unter Alle Optionen eingeschränkt durch die Berechtigung „Ändern“.
Datei > Drucken Alle Optionen eingeschränkt durch die Berechtigung „Drucken“. Nicht verfügbar, es sei denn, die Richtlinie lässt Drucken mit hoher Auflösung zu.
Datei > Speichern und senden Alle Optionen während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Datei > Info > Dokument schützen > Verschlüsselung mit Passwort, Digitale Signatur hinzufügen, Als endgültig markieren, Berechtigung einschränken nach Personen Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Datei > Workflows Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
***Hinweis *: Der Start eines Workflows in Word, Excel und PowerPoint 2010 ist nur in Office Professional Plus 2010, Office Enterprise 2010, Office Ultimate 2010 und eigenständigen 2010-Versionen verfügbar.
Blogpost > Veröffentlichen Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Datei > Server > Menü für Datei-Server-Aufgaben Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Startseite > Zwischenablage > Kopieren Eingeschränkt durch die Kopierberechtigung. Wenn das Kopieren nicht zulässig ist, können kopierte Inhalte nicht in eine andere Datei oder in die Office-Zwischenablage eingefügt werden. Inhalte können innerhalb der geschützten Datei kopiert werden, wenn der Benutzer über die Berechtigung zum Ändern verfügt.
Startseite > Zwischenablage > Einfügen Eingeschränkt durch die Berechtigung „Ändern“.
Startseite > Zwischenablage > Inhalte einfügen Eingeschränkt durch die Berechtigung „Ändern“.
Einfügen > Text > Objekt Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar. Richtliniengeschützte Dateien können zu keinem Zeitpunkt eingefügt werden.
Sendungen Die meisten Optionen dieser Registerkarte sind während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Überprüfen > Korrekturlesen > Recherche Eingeschränkt durch die Kopierberechtigung. Nicht verfügbar, wenn das Kopieren nicht zulässig ist.
Überprüfen > Korrekturlesen > Thesaurus Eingeschränkt durch die Kopierberechtigung. Nicht verfügbar, wenn das Kopieren nicht zulässig ist.
Überprüfen > Sprache > Übersetzen > Dokument übersetzen Mit Kopierberechtigung aktiviert.
Überprüfen > Sprache > Übersetzen > Ausgewählten Text übersetzen Mit Kopierberechtigung aktiviert.
Überprüfen > Sprache > Übersetzen > Übersetzungshilfe Mit Kopierberechtigung aktiviert.
Überprüfen > Vergleichen > Vergleichen Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar. Richtliniengeschützte Dateien können zu keinem Zeitpunkt verglichen werden.
Überprüfen > Schützen > Autoren blockieren Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Überprüfen > Schützen > Bearbeitung einschränken Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Anzeigen > Makros Die Kopierberechtigung schränkt einige Makros ein, sodass sie nur verfügbar sind, wenn das Kopieren zulässig ist.
Add-Ins Können während einer geschützten Sitzung weder hinzugefügt noch entfernt werden.
Onlinezusammenarbeit Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Primäre Dokumente und Unterdokumente Die Richtlinie für primäre Dokumente legt fest, welche Unterdokumente beim Öffnen im Hauptdokument verwendet werden. Wenn sie separat geöffnet werden, können Unterdokumente nicht gedruckt, kopiert oder geändert werden.
Erneut zusammenfassen Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Rahmen (und alle zugehörigen Befehle) Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Dokumentbereich Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Entwickler > Dokumentvorlage Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar. Um auf diesen Befehl zuzugreifen, wählen Sie „Datei“ > „Optionen“ > „Anpassen“ > Registerkarte „Entwickler“ > „Vorlagen“ > „Dokumentvorlage“ aus.
Gliederung > Hauptdokument > Unterdokument erstellen, Unterdokument einfügen Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Einschränkungen für Excel 2010 und Excel 2013
Die folgenden Funktionen sind in den beschriebenen Situationen eingeschränkt:
Datei > Neu > Neu aus Vorhandenem Verfügbar, aber Dateien, die mit diesem Befehl während einer geschützten Sitzung erstellt wurden, können nicht gespeichert werden. Der Inhalt der neuen Datei kann nicht in eine andere Datei kopiert werden.
Datei > Speichern, Speichern unter Eingeschränkt durch die Berechtigung „Ändern“.
Datei > Speichern unter > PDF Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Datei > Drucken Eingeschränkt durch die Berechtigung „Drucken“. Nicht verfügbar, es sei denn, die Richtlinie lässt Drucken mit hoher Auflösung zu.
Datei > Info > Dokument schützen Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Datei > Info > Arbeitsmappe schützen Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Datei > Speichern und senden Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Datei > Optionen > Add-Ins Können während einer geschützten Sitzung weder hinzugefügt noch entfernt werden.
Datei > Workflows Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
***Hinweis *: Der Start eines Workflows in Word, Excel und PowerPoint 2010 ist nur in Office Professional Plus 2010, Office Enterprise 2010, Office Ultimate 2010 und eigenständigen 2010-Versionen verfügbar.
Datei > Server > Menü für Datei-Server-Aufgaben Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Startseite > Zwischenablage > Kopieren Eingeschränkt durch die Kopierberechtigung. Wenn das Kopieren nicht zulässig ist, können kopierte Inhalte weder in eine andere Datei noch in die Microsoft® Office-Zwischenablage eingefügt werden. Inhalte können innerhalb der geschützten Datei kopiert werden, wenn der Benutzer über die Berechtigung zum Ändern verfügt.
Startseite > Zwischenablage > Einfügen Eingeschränkt durch die Berechtigung „Ändern“.
Startseite > Zwischenablage > Inhalte einfügen Eingeschränkt durch die Berechtigung „Ändern“.
Startseite > Zellen > Format > Blatt verschieben/kopieren Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Startseite > Zellen > Einfügen > Blatt einfügen Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Startseite > Zellen > Löschen > Blatt löschen Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Startseite > Bearbeiten > Ausfüllen > Über Arbeitsblatt Eingeschränkt durch die Berechtigung „Ändern“.
Einfügen > Tabellen > Tabelle Eingeschränkt durch die Berechtigung „Ändern“.
Einfügen > Tabellen > PivotTable Richtliniengeschützte Dateien können im Erstellungsassistenten nicht ausgewählt werden.
Einfügen > Text > Objekt Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar. Richtliniengeschützte Dateien können zu keinem Zeitpunkt eingefügt werden.
Einfügen > Text > Kopf- und Fußzeile Eingeschränkt durch die Berechtigung „Ändern“. Für ein richtliniengeschütztes Dokument nicht verfügbar.
Daten > Externe Daten abrufen Die Daten aus richtliniengeschützten Dateien können nicht importiert werden.
Daten > Gliederung > Teilergebnisse Eingeschränkt durch die Berechtigung „Ändern“.
Daten > Datentools > Datenüberprüfung Eingeschränkt durch die Berechtigung „Ändern“.
Überprüfen > Korrekturlesen > Recherche Eingeschränkt durch die Kopierberechtigung.
Überprüfen > Korrekturlesen > Thesaurus Eingeschränkt durch die Kopierberechtigung.
Überprüfen > Sprache > Übersetzen Eingeschränkt durch die Kopierberechtigung.
Überprüfen > Änderungen > Blatt schützen Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Überprüfen > Änderungen > Arbeitsmappe schützen Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Überprüfen > Änderungen > Arbeitsmappe freigeben Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Überprüfen > Änderungen > Arbeitsmappe schützen und freigeben Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Überprüfen > Änderungen > Benutzerberechtigungen zum Bearbeiten von Bereichen Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Überprüfen > Änderungen > Änderungen nachverfolgen > Änderungen hervorheben Nicht verfügbar für eine richtliniengeschützte Datei, die ein dynamisches Wasserzeichen enthält.
Ansicht > Makros Eingeschränkt durch die Berechtigung „Ändern“.
Ansicht > Arbeitsbereich speichern Der Befehl funktioniert nicht.
Entwickler > XML > Erweiterungspakete Die Kopierberechtigung schränkt einige Makros ein, sodass sie nur verfügbar sind, wenn Sie das Kopieren erlauben.
Formeln > Formelüberwachung > Fehlerüberprüfung Eingeschränkt durch die Berechtigung „Ändern“. Nicht verfügbar, es sei denn, Änderungen sind zulässig.
Onlinezusammenarbeit Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Infos zum automatischen Wiederherstellen speichern Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
***Hinweis *: Wenn Sie versuchen, eine Zelle in einer richtliniengeschützten Datei ohne Berechtigung zu ändern, warnt Excel Sie fälschlicherweise, den Befehl „Blattschutz aufheben“ zu verwenden, um den Schutz zu entfernen.
Einschränkungen für PowerPoint 2010 und PowerPoint 2013
Die folgenden Funktionen sind in den beschriebenen Situationen eingeschränkt:
Datei > Neu > Neu aus Vorhandenem Verfügbar, aber Dateien, die mit diesem Befehl während einer geschützten Sitzung erstellt wurden, können nicht gespeichert werden. Der Inhalt der neuen Datei kann nicht in eine andere Datei kopiert werden.
Datei > Speichern Eingeschränkt durch die Berechtigung „Ändern“.
Datei > Speichern unter Alle Optionen eingeschränkt durch die Berechtigung „Ändern“.
Datei > Drucken Alle Optionen eingeschränkt durch die Berechtigung „Drucken“. Nicht verfügbar, es sei denn, die Richtlinie lässt Drucken mit hoher Auflösung zu.
Datei > Speichern und senden Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Datei > Info > Präsentation schützen > Verschlüsselung mit Passwort, Digitale Signatur hinzufügen, Als endgültig markieren, Berechtigung einschränken nach Personen Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Datei > PowerPoint-Optionen > Infos zum automatischen Wiederherstellen speichern Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Datei > Server > Menü für Datei-Server-Aufgaben Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Startseite > Zwischenablage > Kopieren Eingeschränkt durch die Kopierberechtigung. Wenn das Kopieren nicht zulässig ist, können kopierte Inhalte nicht innerhalb des Dokuments, in eine andere Datei oder in die Office-Zwischenablage eingefügt werden. Inhalte können innerhalb der geschützten Datei kopiert werden, wenn der Benutzer über die Berechtigung zum Ändern verfügt.
Startseite > Zwischenablage > Einfügen Eingeschränkt durch die Berechtigung „Ändern“. Wenn das Kopieren nicht zulässig ist, können kopierte Inhalte nicht innerhalb des Dokuments eingefügt werden.
Startseite > Zwischenablage > Inhalte einfügen Eingeschränkt durch die Berechtigung „Ändern“.
Startseite > Folien > Neue Folien > Folien aus Gliederung, Folien wiederverwenden Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Einfügen > Text > Objekt Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar. Richtliniengeschützte Dateien können zu keinem Zeitpunkt eingefügt werden.
Entwurf > Hintergrund > Hintergrundformate, Hintergrundgrafiken ausblenden, Hintergrund formatieren Nicht verfügbar für eine richtliniengeschützte Datei, die ein dynamisches Wasserzeichen enthält.
Bildschirmpräsentation > Einrichten > Bildschirmpräsentation aufzeichnen Eingeschränkt durch die Änderungsberechtigung.
Überprüfen > Korrekturlesen > Thesaurus Eingeschränkt durch die Kopierberechtigung.
Überprüfen > Sprache > Übersetzen Eingeschränkt durch die Kopierberechtigung.
Überprüfen > Sprache > Übersetzen > Übersetzungshilfe Mit Kopierberechtigung aktiviert.
Ansicht > Präsentationsansichten > Bildschirmpräsentation Eingeschränkt durch die Berechtigung „Ändern“. Wenn Änderungen nicht erlaubt sind, können Bildschirmpräsentationen nicht angezeigt werden, wenn die Datei geändert wurde.
Ansicht > Makros Die Kopierberechtigung schränkt einige Makros ein, sodass sie nur verfügbar sind, wenn Kopiervorgänge zulässig sind.
Add-Ins Können während einer geschützten Sitzung weder hinzugefügt noch entfernt werden.
Onlinezusammenarbeit Während einer geschützten Sitzung nicht verfügbar.
Verwendung von Authentifizierung-Drittanbietern
Sie können in AEM Forms Document Security externe Authentifizierungsanbieter verwenden. Mit diesen Authentifizierungsanbietern können Sie eine zusätzliche Zugriffsebene zu den geschützten Dokumenten hinzufügen. AEM Forms Document Security unterstützt die folgenden Workflows zur erweiterten Authentifizierung:
- Erweiterte Authentifizierung mit AEM Forms-Standard-URL
- Erweiterte Authentifizierung mit einer benutzerdefinierten URL
- Erweiterter Standardauthentifizierungs-Workflow mit Identitäts-Drittanbietern, die auf AEM Forms auf JEE-Server konfiguriert sind
- Erweiterter benutzerdefinierter Authentifizierungs-Workflow mit Identitäts-Drittanbietern, die auf AEM Forms auf JEE-Server konfiguriert sind
- Erweiterte Authentifizierung mit benutzerdefinierter Seite für die Auflistung von SAML-Authentifizierungen
Glossar
Weitere Informationen zu LiveCycle und AEM Forms in der JEE-Terminologie finden Sie in Kapitel 19: Glossar.