Assets-Verwaltungsaufgaben in AEM Desktop App assets-management-tasks
Asset-Management umfasst das Organisieren, Verwalten und Optimieren digitaler Assets, um Workflows zu optimieren. Dazu gehören Aufgaben wie das Duplizieren und Umbenennen von Dateien, das Anheften oder Aufheben der Anheftung von Ordnern für den schnellen Zugriff und das Anzeigen von Assets in verschiedenen Layouts. Dies verbessert die Effizienz, vereinfacht die Asset-Verfolgung und stellt sicher, dass digitale Assets plattformübergreifend einfach abgerufen und organisiert werden können.
Anzeigen von Assets view-assets
Mit dem AEM-Desktop-Programm können Sie Assets in vier verschiedenen Ansichten anzeigen:
- Show Assets: Ermöglicht die Anzeige aller Assets.
- Show Collections: Ermöglicht die Anzeige aller in der nativen AEM-Anwendung erstellten Sammlungen. Weitere Informationen Sammlungen.
- Edited Locally: Zeigt alle lokal geänderten Assets an. In dieser Ansicht können Sie mehrere Assets hinzufügen und hochladen.
- Asset transfers: Ermöglicht die Anzeige aller Assets, die von der nativen Mobile App an die lokale App übertragen werden oder umgekehrt.
- Pinned items: Ermöglicht die Anzeige aller angehefteten Elemente.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zwischen verschiedenen Ansichten von Assets in der AEM Desktop-Anwendung zu wählen:
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Öffnen Sie das AEM-Desktop-Programm.
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Gehen Sie zur Ansicht Dropdown-Liste oben rechts. Eine der verfügbaren Ansichten auswählen.
Anzeigen neu hinzugefügter Ordner und Dateien view-newly-added-files-folders
Sie können neu erstellte Assets von Ihrem lokalen Computer in AEM hochladen, wo das zentrale Repository gespeichert wird. Um diese neu erstellten Assets lokal anzuzeigen, gehen Sie zum Dropdown-Menü View und wählen Sie Show Assets aus, um alle Aktualisierungen mit ihrer Zeitleiste und ihrem Titel anzuzeigen, oder wählen Sie Edited Locally aus. Beide Optionen zeigen die lokal bearbeiteten Assets explizit an.
Dateien duplizieren duplicate-files
Wenn Sie eine Originaldatei beibehalten und Änderungen an der ähnlichen Datei vornehmen möchten, können Sie Dateien an verschiedenen Speicherorten (lokal und Cloud) gleichzeitig duplizieren. Dies kann durch den Vorgang „Dateien duplizieren“ über Assets hinweg erreicht werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um Dateien im AEM-Desktop-Programm zu duplizieren:
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Navigieren Sie zu einem Ordner und wählen Sie das Asset aus, das Sie duplizieren möchten.
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Klicken Sie auf More actions
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Die doppelte Datei wird mit einem identischen Dateinamen und Inhalt erstellt.
Titel eines Assets oder Ordners umbenennen rename-asset-title
Gehen Sie wie folgt vor, um den Titel eines Assets oder Ordners umzubenennen:
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Durchsuchen Sie das Asset, das Sie umbenennen möchten. Beim Benennen eines Ordners sind Sonderzeichen wie
\ / : * ? | < > [ ] %; nicht zulässig. Wenn enthalten, werden sie automatisch durch einen Bindestrich-. -
Klicken Sie auf More actions
Ordner anheften oder entfernen pin-unpin-folder
Angeheftete Ordner werden automatisch synchronisiert, um alle Änderungen widerzuspiegeln, die nativ in der App vorgenommen wurden. Für den Schnellzugriff können Sie einen Ordner anheften oder entfernen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
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Durchsuchen Sie das Asset, das Sie anheften oder entfernen möchten.
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Klicken Sie auf More actions
Auto refresh auto-refresh
Die Funktion zur automatischen Aktualisierung aktualisiert Inhalte automatisch in Echtzeit, sodass Sie immer die neuesten Informationen sehen, ohne die Seite manuell neu laden zu müssen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Assets automatisch zu aktualisieren und die Liste der aktualisierten Assets zu erhalten:
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Öffnen Sie das AEM-Desktop-Programm.
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Klicken Sie
Sammlungen collections-desktop-app
Mit dem AEM-DesktopProgramm können Sie Sammlungen anzeigen herunterladendurchsuchen, die in Adobe Experience Manager Assets Programm erstellt wurden.
Anzeigen von Sammlungen view-collections-desktop-app
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Sammlungen in der Desktop-Anwendung anzuzeigen:
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Öffnen Sie das AEM-Desktop-Programm und navigieren Sie zu Assets anzeigen.
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Wählen Sie Show Collections aus. Die im nativen Programm verfügbaren Sammlungen werden angezeigt.
Herunterladen von Sammlungen download-collections-desktop-app
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Sammlungen in der Desktop-Anwendung herunterzuladen:
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Führen Sie die Schritte 1 und 2 aus, wie in Sammlungen anzeigen.
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Navigieren Sie zu Mehr Aktionen
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Klicken Sie auf Download , um die jeweilige Sammlung herunterzuladen.
Erstellen eines Ordners mit einem Metadatenschema create-folder-with-metadata-schema
Mit dem AEM-Desktop-Programm können Sie beim Erstellen eines neuen Ordners Metadaten zuweisen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
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Wechseln Sie zum Symbol Verzeichnis erstellen
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Fügen Sie die folgenden Details hinzu:
- Name des Ordners.
- Wählen Sie Folder Metadata Schema die Metadatenhierarchie des Ordners aus oder wählen Sie none aus, wenn Sie keine Metadaten mit dem Ordner verknüpfen möchten.
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Klicken Sie auf OK , um fortzufahren.
Liste der übertragenen Assets list-of-transferred-assets
Informationen zum Anzeigen der Liste der in einer bestimmten Sitzung übertragenen Assets finden Sie unter Hochladen von Assets in Experience Manager.
Erweiterter Workflow: Zusammenarbeit an denselben Dateien und Vermeidung von Bearbeitungskonflikten adv-workflow-collaborate-avoid-conflicts
In kollaborativen Umgebungen können mehrere Benutzer an denselben Assets arbeiten, was zu Versionierungskonflikten führen kann. Um Konflikte zu vermeiden, befolgen Sie die folgenden Best Practices:
- Bearbeiten Sie keine Assets, indem Sie auf Open klicken. Bearbeiten Sie die lokal heruntergeladenen Assets nicht, indem Sie sie aus Ihrem Dateisystemordner öffnen. Andere Benutzer wissen nicht, dass das Asset gerade bearbeitet wird.
- Um ein Asset zu bearbeiten, klicken Sie immer auf Edit. Dadurch wird das Asset im nativen Programm geöffnet und dem Asset ein Sperrsymbol hinzugefügt, sodass die anderen Benutzer wissen, dass das Asset bearbeitet wird.
- Klicken Sie auf Toggle Check-in, wenn Sie versehentlich mit der Bearbeitung beginnen, ohne auf Edit geklickt zu haben. Diese Funktion fügt dem Asset ein Sperrsymbol hinzu. Wenn Sie ein Asset später bearbeiten möchten, andere es bis dahin aber nicht bearbeiten sollen, klicken Sie auf Toggle Check-in, um es zu sperren.
- Bevor Sie ein Asset bearbeiten, stellen Sie sicher, dass es nicht von anderen Benutzern bearbeitet wird. Suchen Sie nach dem Sperrsymbol für das Asset.
- Laden Sie nach Abschluss der Änderungen alle Änderungen hoch und checken Sie das Asset ein.
Wenn ein lokal heruntergeladenes Asset auf dem Experience Manager-Server aktualisiert wird, zeigt das Programm den Status Modified remotely an. Sie können entweder Ihre lokale Kopie entfernen oder Ihre lokale Kopie aktualisieren, indem Sie auf Remove bzw. Update klicken. Über Links im Dialogfeld können Sie beide Versionen des Assets anzeigen.
Wenn ein lokal bearbeitetes Asset auch ohne Ihr Wissen auf dem Server aktualisiert wurde, zeigt das Programm den Status Editing Conflict an. Sie können eine Version der Änderungen beibehalten – entweder Sie behalten Ihre Aktualisierungen bei (klicken Sie auf Keep Mine) und löschen die Bearbeitung der anderen Person oder Sie übernehmen die Aktualisierungen der anderen Person und löschen Ihre (Overwrite Mine).
Erweiterter Workflow: Platzieren und Verknüpfen von Assets in einer InDesign-Datei adv-workflow-place-assets-indesign
Wenn Sie das Experience Manager-Desktop-Programm verwenden, um Dateien mit verknüpften Assets zu öffnen, werden die Assets vorab heruntergeladen und in den nativen Programmen angezeigt. Damit dieser Workflow funktioniert, muss Ihr natives Programm das Platzieren von Links zu lokalen Assets unterstützen und Experience Manager muss die Auflösung dieser Links in den Binärdateien zu Server-seitigen Verweisen unterstützen.
Das Experience Manager-Desktop-Programm unterstützt diesen Workflow mit einigen ausgewählten Adobe Creative Cloud-Desktop-Programmen und -Dateiformaten - Adobe InDesign, Adobe Illustrator und Adobe Photoshop. Mit dem Workflow können Sie effizient mit den unterstützten Creative Cloud-Dateien arbeiten. Wenn Benutzer A Assets zu einer InDesign-Datei hinzufügt und in Experience Manager eincheckt, kann Benutzer B die Assets in der Datei sehen, obwohl sie nicht Teil der Datei sind. Die Assets werden lokal auf den Computer von Benutzer B heruntergeladen.
Informationen zu den Einschränkungen dieses Workflows finden Sie in den Systemanforderungen und unterstützten Versionen.
Gehen Sie wie folgt vor, um diesen Workflow mit einem Bild-Asset und InDesign auszuprobieren:
- Halten Sie eine INDD-Datei mit platzierten Assets in Experience Manager bereit. Informationen zum Erstellen einer solchen INDD-Datei finden Sie unter Platzieren von Grafiken.
- Edit Sie im -Desktop-Programm die INDD-Datei mit platzierten Assets in Experience Manager.
- Die App lädt die InDesign-Datei und die verknüpften Assets herunter. Wenn InDesign das Dokument öffnet, werden die Verknüpfungen aufgelöst, Assets werden heruntergeladen und die Assets werden im InDesign-Dokument angezeigt.
- Um eine neue Grafik in der InDesign-Datei zu platzieren, verwenden Sie die Reveal File-Aktion für das Asset. Die Aktion lädt das Asset lokal herunter und öffnet den Speicherort für die lokale Netzwerkfreigabe in Windows Explorer oder Mac Finder.
- Platzieren Sie das angezeigte Asset im InDesign-Dokument. Dadurch wird ein Link im Dokument erstellt.
- Nachdem Sie die Änderungen im InDesign-Dokument abgeschlossen haben, speichern Sie es und laden Sie es mit dem Desktop-Programm in Experience Manager hoch.
Nächste Schritte next-steps
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Video zu den ersten Schritten mit dem Adobe Experience Manager Desktop-Programm ansehen
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