Versionierung und Kommentare im Editor für interaktive Kommunikation
Interaktive Kommunikationen ermöglichen es Unternehmen, dynamische, datengesteuerte Dokumente für die personalisierte Kundenkommunikation zu erstellen. Um eine bessere Zusammenarbeit, Governance und kontrollierte Veröffentlichungs-Workflows zu unterstützen, bietet der Editor für interaktive Kommunikation Versionierungs-, Prüf- und Kommentarfunktionen.
Mit diesen Funktionen können Autoren mehrere Iterationen einer interaktiven Kommunikation verwalten, das Feedback von Prüfern erfassen, zu früheren Versionen zurückkehren und während des gesamten Inhaltslebenszyklus ein klares Audit-Protokoll führen.
Versionierung für interaktive Kommunikation
Mit der Versionierung im Editor für interaktive Kommunikation können Autoren:
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Erstellen mehrerer Versionen einer interaktiven Kommunikation
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Inkrementelle Änderungen mit aussagekräftigen Beschriftungen und Kommentaren speichern
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Auf eine frühere Version zurücksetzen
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Unterschiede visuell vergleichen
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Verwalten Sie saubere Governance für Prüfungs-, Genehmigungs- und Versionszyklen.
Dadurch wird sichergestellt, dass Autorinnen und Autoren interaktive Kommunikationsentwürfe experimentieren, iterieren und verfeinern können, während der gesamte historische Kontext erhalten bleibt.
Erstellen einer Version einer interaktiven Kommunikation
Verwenden Sie die Versionierung, wenn Sie den aktuellen Status einer interaktiven Kommunikation beibehalten möchten, bevor Sie Aktualisierungen vornehmen.
So erstellen Sie eine neue Version:
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Navigieren Sie zu Forms und Dokumente und wählen Sie die interaktive Kommunikation aus, die Sie versionieren möchten.
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Wählen Sie in der linken oberen Ecke der Asset-Ansicht den Umschalter für die Leiste und dann Zeitleiste aus den Bedienfeldoptionen aus.
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Das Bedienfeld Zeitleiste wird auf der linken Seite geöffnet und zeigt den Aktivitätsverlauf für die ausgewählte interaktive Kommunikation an, einschließlich Anmerkungen und früherer Versionen.
Beispielsweise kann die Zeitleiste nach einem Überprüfungszyklus Anmerkungen wie Adresse aktualisieren und Fahrzeugmodell aktualisieren zusammen mit anderen Aktivitätseinträgen anzeigen.
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Klicken Sie am unteren Rand des Zeitleiste auf Als Version speichern.
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Geben im Dialogfeld „Neue Version erstellen eine Versionsbeschriftung und einen optionalen Kommentar ein, der den Zweck oder die Änderungen in dieser Version beschreibt.
Geben Sie beispielsweise Einschließlich des neuen Banklogos als Versionskommentar ein.
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Klicken Sie auf Erstellen.
Der Eintrag Neue Version wird in der Zeitleiste angezeigt und eine Erfolgsmeldung bestätigt, dass die Version erstellt wurde.
Der Versionsliste wird ein neuer Versionseintrag hinzugefügt, der den aktuellen Status der interaktiven Kommunikation erfasst.
Aktualisieren einer Version
Jedes Mal, wenn Sie die interaktive Kommunikation ändern und speichern, können Sie eine neue Version erstellen, um den aktualisierten Status zu erfassen.
So fügen Sie nach der Bearbeitung eine neue Version hinzu:
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Öffnen Sie Forms und und wählen Sie die interaktive Kommunikation aus.
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Öffnen Sie Bedienfeld Zeitleiste“ in der linken Leiste.
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Führen Sie die Schritte in Erstellen einer Version einer interaktiven Kommunikation aus, um den aktuellen Status mit einer neuen Beschriftung und einem neuen Kommentar zu speichern.
Dies hilft Teams, den Fortschritt zu verfolgen, und sorgt für Transparenz im Lebenszyklus.
Auf eine frühere Version zurücksetzen
Wenn eine interaktive Kommunikation zu einer früheren Konfiguration zurückkehren muss:
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Navigieren Sie zu Forms und und wählen Sie die interaktive Kommunikation aus.
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Öffnen Sie Bedienfeld Zeitleiste“ in der linken Leiste.
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Wählen Sie in der Zeitleiste die Version aus, die Sie wiederherstellen möchten. Wählen Sie beispielsweise Bank Interactive Communication V1 mit dem Kommentar Enthält neues Banklogo.
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Klicken Sie auf Auf diese Version zurück.
Eine Erfolgsmeldung bestätigt, dass die interaktive Kommunikation in der ausgewählten Version wiederhergestellt wurde. In der Zeitleiste wird ein Eintrag Seite wiederhergestellt aufgezeichnet.
Die interaktive Kommunikation wird in der ausgewählten Version wiederhergestellt, sodass Autoren unerwünschte Änderungen rückgängig machen oder Fehler beheben können.
Vergleichen von zwei Versionen
Sie können zwei beliebige Versionen einer interaktiven Kommunikation nebeneinander vergleichen, während PDF eine Vorschau anzeigt. So können Sie Unterschiede im Layout und im statischen Inhalt einfach erkennen, ohne jede Version einzeln zu öffnen.
Eine schrittweise Anleitung finden Sie unter Versionen der interaktiven Kommunikation vergleichen.
Hinzufügen von Kommentaren zu einer interaktiven Kommunikation
Mithilfe von Kommentaren können Überprüfende und Autoren allgemeine Anmerkungen direkt über das Bedienfeld Zeitleiste in Forms und Dokumente hinzufügen.
Hinzufügen eines Kommentars:
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Navigieren Sie zu Forms und und wählen Sie die interaktive Kommunikation aus.
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Öffnen Sie Bedienfeld Zeitleiste“ in der linken Leiste.
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Geben Sie Ihre Notiz in das Kommentar Feld am unteren Rand des Bedienfelds Zeitleiste ein und speichern Sie sie.
Kommentare werden in der Zeitleiste neben Anmerkungen, Versionseinträgen und anderen Aktivitäten angezeigt. Beispielsweise kann die Zeitleiste nach einem Überprüfungszyklus Anmerkungen wie "-Adresse“ "-Modell aktualisieren“ allgemeinen Kommentaren und Versionsverlauf auflisten.
Für positioniertes Review-Feedback auf Komponentenebene - bei dem ein Reviewer einen Kommentar an ein bestimmtes Feld oder einen bestimmten Abschnitt auf der Arbeitsfläche heftet - verwenden Sie stattdessen die Funktion Anmerkungen . Siehe Überprüfen und Kommentieren einer interaktiven Kommunikation.