Konfigurieren von Suchfiltern für den Posteingang

Letzte Aktualisierung: 15. Juli 2024
  • Gilt für:
  • Experience Manager as a Cloud Service

Erstellt für:

  • Admin
  • Entwickler

Sie können Suchfilter für Elemente im Posteingang konfigurieren. Beziehen Sie Ihre Suchkriterien auf eine bestimmte Spalte im Posteingang, um die Ergebnisse zu filtern.

Um beispielsweise die Elemente im Posteingang auf der Basis eines Spaltenbereichs für das Geburtsdatum zu filtern, können Sie die Datumsbereich-Eigenschaft verwenden, um den Datumsbereich zu definieren.

Im Folgenden finden Sie die verfügbaren Eigenschaftstypen für den Posteingang:

  • Eigenschaft für Bereich

  • Texteigenschaft

  • Datumsbereich-Eigenschaft

  • Options-Eigenschaftsprädikat

HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass Sie Mitglied der Gruppe workflow-administrators sind, um Suchfilter für den Posteingang zu konfigurieren.

Erstellen oder Öffnen einer benutzerdefinierten Konfiguration

  1. Navigieren Sie zu Tools > Allgemein > Suchformulare.

  2. Wählen Sie die Konfiguration Posteingangssuchleiste und wählen Sie Bearbeiten.

  3. Integrieren Sie die Änderungen der Eigenschaftskonfiguration mithilfe von Suchformulare bearbeiten.

  4. Wählen Sie Fertig aus, um die Konfiguration zu speichern.

Löschen einer anwenderdefinierten Konfiguration

So löschen Sie eine anwenderdefinierte Konfiguration:

  1. Navigieren Sie zu Tools > Allgemein > Suchformulare.

  2. Wählen Sie die Konfiguration Posteingangssuchleiste und wählen Sie Löschen.

Konfigurieren der Bereichseigenschaft

Sie können Elemente im Posteingang filtern, um mithilfe der Bereichseigenschaft innerhalb einer Spalte im Posteingang nach einem Zahlenbereich zu suchen. Sie können auch Dezimalwerte für Zahlen angeben.

So konfigurieren Sie eine Bereichseigenschaft:

  1. Öffnen Sie das Formular für die Konfiguration.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Prädikat auswählen und ziehen Sie Bereichsprädikat in das Formular.
  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen im Feld Spaltenname den Namen der Spalte des Posteingangs aus, auf dem die Suche basieren soll.
  4. Geben Sie im Feld Filterbezeichnung die Bezeichnung des Filters an. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dezimalwerte aktivieren, um Dezimalwerte für Zahlen zuzulassen, während Sie den Bereich definieren.
  5. Geben Sie eine optionale Beschreibung für die Konfiguration ein und wählen Sie Fertig, um die Änderungen zu speichern.

Die Konfigurationsänderungen werden beim Öffnen der Seite „Filter“ übernommen. Die in Schritt 4 angegebene Filterbezeichnung wird als Bezeichnung mit einer Option zum Definieren der Mindest- und Höchstwerte angezeigt. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, wendet Experience Manager die Suchkriterien auf den in Schritt 3 angegebenen Spaltennamen an und gibt die entsprechenden Elemente im Posteingang zurück.

HINWEIS
In diesem Artikel werden die neuesten Optionen der Benutzeroberfläche aufgeführt. Die Optionsnamen werden mit der kommenden Version in der Benutzeroberfläche aktualisiert.

Konfigurieren der Texteigenschaft

Filtern Sie die Elemente im Posteingang, um mithilfe der Texteigenschaft innerhalb einer Spalte im Posteingang nach einer Textzeichenfolge zu suchen.

So konfigurieren Sie eine Texteigenschaft:

  1. Öffnen Sie das Formular für die Konfiguration.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Prädikat auswählen und ziehen Sie die Texteigenschaft in das Formular.
  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen im Feld Spaltenname den Namen der Spalte des Posteingangs aus, auf dem die Suche basieren soll.
  4. Geben Sie den Text an, der im Textfeld Suchen als Platzhaltertext im Feld Suchtextfeld-Platzhalter angezeigt wird.
  5. Geben Sie eine optionale Beschreibung für die Konfiguration ein und wählen Sie Fertig, um die Änderungen zu speichern.

Die Konfigurationsänderungen werden beim Öffnen der Seite „Filter“ übernommen. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, wendet Experience Manager den in Schritt 4 angegebenen Suchtext auf den in Schritt 3 angegebenen Spaltennamen an und gibt die entsprechenden Elemente im Posteingang zurück.

Konfigurieren der Datumsbereich-Eigenschaft

Sie können Elemente im Posteingang filtern, um mithilfe der Datumsbereich-Eigenschaft innerhalb einer Spalte im Posteingang nach einem Datumsbereich zu suchen.

So konfigurieren Sie eine Datumsbereich-Eigenschaft:

  1. Öffnen Sie das Formular für die Konfiguration.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Prädikat auswählen und ziehen Sie Datumsbereichsprädikat in das Formular.
  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen im Feld Spaltenname den Namen der Spalte des Posteingangs aus, auf dem die Suche basieren soll.
  4. Geben Sie im Feld Filterbezeichnung die Bezeichnung des Filters für die Datumsbereich-Eigenschaft an.
  5. Geben Sie die Bezeichnungen für das Start- und Enddatum für den Filter an.
  6. Geben Sie eine optionale Beschreibung für die Konfiguration ein und wählen Sie Fertig, um die Änderungen zu speichern.

Die Konfigurationsänderungen werden beim Öffnen der Seite „Filter“ übernommen. Die in Schritt 4 angegebene Filterbezeichnung wird zusammen mit den in Schritt 5 angegebenen Bezeichnungen für das Start- und Enddatum für den Datumsbereichs-Filter angezeigt. Experience Manager wendet die Suchkriterien auf den in Schritt 3 angegebenen Spaltennamen an und gibt die entsprechenden Elemente im Posteingang zurück.