Einstieg in AEM Forms as a Cloud Service overview
Bestimmung von Benutzertypen personas-aem-forms-project
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Anwendererlebnis(UX)-Designer: Designerinnen und Designer für das Anwendererlebnis (UX) definieren Stil, Layout und Branding für AEM Forms-Assets.
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Formular-Fachkraft: Eine Formular-Fachkraft erstellt adaptive Formulare, Designs und Vorlagen gemäß den Stil-, Layout- und Branding-Definitionen der UX-Designerin bzw. des UX-Designers. Außerdem erstellt und integriert die Fachkraft adaptive Formulare mit einem Formulardatenmodell (FDM) und AEM-Workflows. Eine Formular-Fachkraft führt in der Regel Frontend-Aufgaben aus.
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Formularentwickelnde: Formularentwickelnde erstellen eine benutzerdefinierte Formularlösung. Eine Formularentwicklerin bzw. ein Formularentwickler entwickelt in der Regel Backend-Anwendungen wie benutzerdefinierte Komponenten, AEM-Workflows, Vorbefüllungs-Services und mehr.
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AEM-Administrator: Der AEM-Administrator unterstützt bei der Konfiguration insgesamt, z. B. beim Einrichten von Benutzerinnen und Benutzern, beim Härten der Umgebung, beim Konfigurieren von Datenquellen, beim Konfigurieren von E-Mail-Nachrichten und bei Software von Drittanbietern. AEM-Admins unterstützen auch die Integration von Lösungen wie Adobe Analytics, Adobe Target und Adobe Sign.
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Endbenutzende: Endbenutzende interagieren mit dem veröffentlichten Formular und senden es ab, unterzeichnen gesendete Formulare, verfolgen gesendete Anträge über ein Web-Portal und empfangen personalisierte Mitteilungen.
Einführung in den Service onboarding
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Lernen Sie Adobe Experience Manager as a Cloud Service kennen.
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(Nur für Sandboxes) Nach der Einführung in den Service erstellen und nutzen Sie Produktions- und Nicht-Produktions-Pipelines. Dadurch wird Ihre Umgebung um die neuesten Funktionen von AEM Forms as a Cloud Service erweitert.
Sie können Forms as a Cloud Service verwenden, um ein adaptives Formular (digitale Registrierung) zu erstellen oder eine Kundenkommunikation zu generieren. Führen Sie nach Abschluss des Onboardings bei Adobe Experience Manager as a Cloud Service eine der folgenden Aktionen aus, um die Funktionen für die digitale Registrierung oder die Kundenkommunikation zu aktivieren. :
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Melden Sie sich bei Cloud Manager an und öffnen Sie Ihre AEM Forms as a Cloud Service-Instanz.
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Öffnen Sie die Option „Programm bearbeiten“ und navigieren Sie zur Registerkarte „Lösungen und Add-ons“:
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Wenn Sie über eine Produktionsumgebung verfügen, wählen Sie die Option Forms – Kommunikation aus, um das Add-On „Forms – Digitale Anmeldung“ und „Forms – Kommunikation“ zu aktivieren.
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Wenn Sie über eine Sandbox-Umgebung verfügen, wählen Sie Forms aus, um das Add-On „Forms – Digitale Anmeldung“ und „Forms – Kommunikation“ zu aktivieren.
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Klicken Sie auf Aktualisieren.
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Führen Sie die Build-Pipeline aus. Nachdem die Build-Pipeline erfolgreich ausgeführt wurde, wird die ausgewählte Lösung für Ihre Umgebung aktiviert.
# Allow Forms Doc Generation requests/0062 { /type "allow" /method "POST" /url "/adobe/forms/assembler/*" }Konfigurieren von Benutzern config-users
Nach Abschluss der Einführung melden Sie sich bei Ihrer AEM Forms as a Cloud Service-Umgebung an, öffnen Autoren- und Veröffentlichungsinstanz und fügen den formularspezifischen AEM-Gruppen Benutzer je nach Benutzertyp hinzu. Die folgende Tabelle zeigt die formularspezifischen AEM-Gruppen, die standardmäßig verfügbar sind, sowie die entsprechenden Benutzertypen. Die Tabelle enthält außerdem den AEM-Instanztyp für jeden Benutzertyp:
- forms-users
- template-author
- workflow-users
- workflow-editors
- fdm-authors
- forms-users
- template-author
- aem-administrators,
- fd-administrators
- Wenn das Anzeigen und Übermitteln eines adaptiven Formulars nur für angemeldete Benutzende möglich sein soll, fügen Sie diese Benutzenden der Gruppe forms-users hinzu.
- Wenn für den Zugriff auf adaptive Formulare keine Benutzerauthentifizierung erforderlich ist, weisen Sie diesen Benutzern keine Gruppe zu.
Weitere Informationen zu formularspezifischen AEM-Gruppen und entsprechenden Berechtigungen finden Sie unter Gruppen und Berechtigungen.
Nächster Schritt next-steps
Einrichten einer lokalen AEM-Entwicklungsumgebung. Sie können eine lokale Entwicklungsumgebung verwenden, um ein adaptives Formular und zugehörige Assets (Designs, Vorlagen, benutzerdefinierte Sendeaktionen, Vorbefüllungs-Service usw.) zu erstellen. Und Sie können PDF-Formulare in adaptive Formulare konvertieren, ohne sich bei einer Cloud-Entwicklungsumgebung anzumelden.