DokumentationHandbuch zu Assets Essentials

Verwalten von Tags in Assets Essentials view-assets-and-details

Last update: Sat Jul 13 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Erstellt für:

  • Benutzende
  • Führungskraft

Mit Tags können Sie Assets kategorisieren, damit sie sich leichter durchsuchen und suchen lassen. Tagging hilft bei der Verbreitung der entsprechenden Taxonomie an andere Benutzende und Workflows.

Flache Listen mit kontrolliertem Vokabular können im Laufe der Zeit unüberschaubar werden. Admins können die hierarchische Tagging-Struktur verwenden, die die Anwendung relevanter Metadaten, die Kategorisierung von Assets, die Unterstützung der Suche, die Wiederverwendung von Tags, die Verbesserung der Auffindbarkeit usw. erleichtert.

Sie können einen Namespace auf Stammebene sowie eine hierarchische Struktur untergeordneter Tags innerhalb des Namespace erstellen. Beispielsweise können Sie den Namespace Activities auf Stammebene mit den Tags Cycling, Hiking und Running innerhalb des Namespace erstellen. Weitere untergeordnete Tags wie Clothing und Shoes sind unter Running möglich.

Tagging-Verwaltung

Das Tagging bietet viele Vorteile, z. B.:

  • Mit Tagging können Autorinnen und Autoren verschiedene Assets einfach über eine gemeinsame Taxonomie organisieren. Autorinnen und Autoren können Assets anhand gemeinsamer Tags schnell suchen und organisieren.

  • Hierarchische Tags sind flexibel und eignen sich hervorragend, um Begriffe logisch zu organisieren. Mithilfe von Namespaces, Tags und untergeordneten Tags lassen sich ganze Taxonomiesysteme darstellen.

  • Tags können sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln, wenn sich das organisatorische Vokabular ändert.

  • In Assets as a Cloud Service verwaltete Tags bleiben mit den in Assets Essentials verwalteten Tags synchronisiert. Dadurch werden Metadaten-Governance und Integrität sichergestellt.

Um Tags auf Assets anwenden zu können, müssen Sie zunächst einen Namespace erstellen und anschließend Tags erstellen, die Sie zum Namespace hinzufügen. Sie können auch Tags erstellen und diese zu einem vorhandenen Namespace hinzufügen. Alle auf der Stammebene erstellten Tags werden automatisch zum Standard-Tags-Namespace hinzugefügt. Anschließend können Sie das Feld „Tags“ zum Metadatenformular hinzufügen, damit es auf der Seite mit den Asset-Details angezeigt wird. Nachdem Sie diese Einstellungen konfiguriert haben, können Sie damit beginnen, Tags auf Assets anzuwenden.

NOTE
Sie müssen das Feld „Tags“ nur dann zum Metadatenformular hinzufügen, wenn Sie nicht das standardmäßige Metadatenformular verwenden.

Tagging-Verwaltung

Zusätzlich zu den in diesem Artikel beschriebenen Funktionen stehen in Assets as a Cloud Service weitere Funktionen zur Verfügung, wie Zusammenführen, Umbenennen, Lokalisieren und Veröffentlichen von Tags.

Erstellen eines Namespace create-a-namespace

Ein Namespace ist ein Container für Tags, die nur auf Stammebene vorhanden sein können. Um mit der Einrichtung der hierarchischen Tag-Struktur zu beginnen, definieren Sie zunächst einen logischen Namen für den Namespace. Wenn Sie ein Tag zu keinem der vorhandenen Namespaces hinzufügen, wird das Tag automatisch in die Standard-Tags verschoben.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Namespace zu erstellen:

  1. Navigieren Sie unter Settings zu Taxonomy Management, um die Liste der vorhandenen Namespaces anzuzeigen. Sie können auch das Datum der letzten Änderung, die Person, die den Namespace oder die Tags darunter geändert hat, und die Häufigkeit der Verwendung des Tags in einem Asset anzeigen.

  2. Klicken Sie auf Create Namespace.

  3. Fügen Sie Title, Name und Description für den Namespace hinzu. Ihre Eingabe im Feld Title wird oben in der Hierarchie angezeigt. In der folgenden Abbildung bezieht sich Aktivitäten etwa auf den Namespace-Titel.

    Tagging-Verwaltung

  4. Klicken Sie auf Save.

Hinzufügen von Tags zu einem Namespace add-tags-to-namespace

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Tags zu einem Namespace hinzuzufügen:

  1. Gehen Sie zum Taxonomie-Management.

  2. Wählen Sie den Namespace aus und klicken Sie auf Create, um das Tag auf der obersten Ebene unter dem Namespace zu erstellen. Wenn Sie ein untergeordnetes Tag unter einem Tag erstellen müssen, das in einem Namespace vorhanden ist, wählen Sie das Tag aus und klicken Sie dann auf Create.
    Hierarchie der Tags

    In diesem Beispiel stellt das Bild auf der linken Seite das Tag dar, das im Feld Path direkt unter dem Namespace automobile-four-wheeler angezeigt wird. Das Bild rechts ist ein Beispiel für untergeordnete Tags, die innerhalb eines Tags hinzugefügt werden, da neben dem Namespace mehr Tag-Namen (nämlich jeep und jeep-meridian) im Feld Path angezeigt werden.

  3. Geben Sie den Titel, den Namen und die Beschreibung für das Tag an und klicken Sie auf Save.

    note note
    NOTE
    • Die Felder Title und Name sind obligatorisch, das Feld Description hingegen optional.
    • Standardmäßig kopiert das Tool den im Titelfeld eingegebenen Text, entfernt dabei Leerzeichen und Sonderzeichen (. & / \ : * ? [ ] | " %) und speichert ihn als Namen.
    • Sie können das Feld Title später aktualisieren. Das Feld Name ist allerdings schreibgeschützt.

Hinzufügen von Tags zu Standard-Tags add-tags-to-standard-tags

Unstrukturierte Tags oder Tags, die keine Hierarchie aufweisen, werden unter dem Namespace Standard Tags gespeichert. Wenn Sie zusätzliche beschreibende Begriffe hinzufügen möchten, ohne dass sich dies auf die verwaltete Taxonomie auswirkt, können Sie diesen Wert außerdem unter Standard Tags speichern. Sie können diese Werte im Laufe der Zeit unter strukturierte Namespaces verschieben. Darüber hinaus können Sie den Namespace Standard Tags als freien Eintrag für Keywords verwenden.

Um ein Standard-Tag zu erstellen, klicken Sie auf der Stammebene auf Create Tag. Geben Sie Titel, Name und Beschreibung an und klicken Sie dann auf Save.

Hinzufügen von Tags zu Standard-Tags

NOTE
Wenn Sie den Namespace Standard Tags mithilfe des Assets as a Cloud Services löschen, werden die auf Stammebene erstellten Tags nicht in der Liste der verfügbaren Tags angezeigt.

Verschieben von Tags move-tags

Wenn Sie Ihre Tags unter der falschen Hierarchie gespeichert haben oder sich Ihre Taxonomie im Laufe der Zeit ändert, können Sie die ausgewählten Tags verschieben, um die Datenintegrität zu wahren. Beim Verschieben von Tags müssen die folgenden Bedingungen berücksichtigt werden:

  • Tags können nur unterhalb vorhandener Namespaces oder innerhalb einer vorhandenen Tag-Hierarchie verschoben werden.
  • Tags können nicht in den Stamm verschoben werden, um ein Namespace zu werden.
  • Beim Verschieben eines übergeordneten Tags werden auch alle untergeordneten Tags verschoben, die in der Hierarchie gespeichert sind.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Tags zu verschieben:

  1. Wählen Sie das Tag oder die gesamte Tag-Hierarchie unter dem entsprechenden Namespace aus und klicken Sie auf Move.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld „Verschieben“ das neue Ziel-Tag oder den neuen Namespace mithilfe des Abschnitts Select Tag aus.
  3. Klicken Sie auf Save. Das Tag wird an seiner neuen Position angezeigt.

Bearbeiten von Tags edit-tags

Um den Titel eines Tags zu bearbeiten, wählen Sie das Tag aus und klicken Sie auf Edit. Geben Sie den neuen Titel an und klicken Sie auf Save.

NOTE
  • Der Name eines Tags kann nicht aktualisiert werden. Der Stammpfad für ein Tag basiert ebenfalls auf dem Namen des Tags. Der Pfad bleibt auch dann unverändert, wenn Sie das Feld Title aktualisieren.
  • Im Assets as a Cloud Service sind zusätzliche Funktionen wie Zusammenführen, Lokalisieren und Veröffentlichen verfügbar.

Löschen von Tags delete-tags

Sie können mehrere Namespaces oder Tags gleichzeitig löschen. Der Löschvorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Tags zu löschen:

  1. Wählen Sie den Namespace oder das Tag aus und klicken Sie auf Delete.
  2. Klicken Sie auf Confirm.
NOTE
  • Mit dem übergeordneten Tag oder Namespace werden auch die in der Hierarchie gespeicherten untergeordneten Tags gelöscht. Wenn Sie den übergeordneten Namespace löschen oder aktualisieren müssen, wird empfohlen, die Tags an das neue Ziel zu verschieben, bevor die übergeordnete Hierarchie gelöscht wird.
  • Beim Löschen eines Tags werden auch alle Verweise aus Assets gelöscht.
  • Sie können die auf Stammebene vorhandenen Standard-Tags nicht löschen.

Hinzufügen der Tag-Komponente zum Metadatenformular add-tags-to-metadata-form

Die Tag-Komponente wird zum Metadatenformular default automatisch hinzugefügt. Sie können ein Metadatenformular entweder durch Verwendung einer Vorlage oder von Grund auf neu entwerfen. Wenn Sie keine vorhandene Metadatenformular-Vorlage verwenden, können Sie Ihr Metadatenformular ändern und die Tags-Komponente hinzufügen. Die Metadaten-Eigenschaftszuordnung wird automatisch ausgefüllt und kann zurzeit nicht geändert werden. Assets as a Cloud ServiceBenutzende können die Zuordnung so aktualisieren, dass Tag-Werte mithilfe benutzerdefinierter Namespaces gespeichert und nur Untergruppen von Hierarchien über Stammpfade angezeigt werden.

Sehen Sie sich dieses kurze Video an, um zu erfahren, wie Sie die Tags-Komponente zu Ihrem Metadatenformular hinzufügen:

https://video.tv.adobe.com/v/3420452

Hinzufügen von Tags zu Assets add-tags-to-assets

  1. Gehen Sie zur Seite mit den Asset-Details und navigieren Sie zum Abschnitt Tags des Metadatenformulars.

  2. Wählen Sie das Tag-Auswahlsymbol neben dem Feld „Tags“ aus oder geben Sie einen Tag-Namen ein, um sich die vorgeschlagenen Ergebnisse anzeigen zu lassen.

    Tagging von Assets

  3. Wählen Sie mindestens ein Tag aus. Das untergeordnete Tag wird automatisch zusammen mit dem übergeordneten Tag oder Namespace ausgewählt.
    In den Assets Essentials geänderte Tags werden auch in Assets as a Cloud Service angewendet.

Hinzufügen von Tags zur Blockierungsliste blocklist-essentials

Mit Assets Essentials können Sie jetzt eine Blockierungsliste mit Wörtern festlegen, die beim Hochladen in das Repository nicht als Smart-Tags zu Assets hinzugefügt werden sollen. Diese Funktion hilft Ihnen, die Markenkonformität zu wahren, und reduziert den Aufwand für die Moderation von Smart-Tags.

Blockieren von Smart-Tags für alle Assets block-smart-tags-for-all-assets

Assets Essentials ermöglicht es Admins, Smart-Tags für die vorhandenen und die neu hinzugefügten Assets zu blockieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Tags zu blockieren:

  1. Navigieren Sie zu Blockierte Tags unter Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Blockiertes Tag hinzufügen.

  3. Geben Sie die Tags in das Textfeld ein, die Sie blockieren möchten, und drücken Sie die Eingabetaste.

  4. Nachdem Sie die Tags hinzugefügt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Die eingegebenen Tags werden in der Liste der blockierten Tags aufgeführt.

    note note
    NOTE
    Sie können der Liste maximal 25 Tags gleichzeitig hinzufügen. Wiederholen Sie die Schritte, um der Blockierungsliste weitere Tags hinzuzufügen.

Sie können Smart-Tags auch für ein einzelnes Asset blockieren. Navigieren Sie zu den Details eines Assets. Entfernen Sie unter der Registerkarte Tags die unerwünschten Smart-Tags und klicken Sie auf Speichern. Die Tags werden in der Blockierungsliste für das ausgewählte Asset aufgeführt.

Auf der Blockierungsliste ausgeführte Aktionen blocklist-actions

  • Entfernen von Tags: Sie können die Tags auch aus der Blockierungsliste entfernen. Wählen Sie dazu ein oder mehrere Tags aus, die Sie entfernen möchten. Klicken Sie auf Entfernen. Sie können maximal 25 Tags gleichzeitig aus der Liste entfernen.

  • Alle auswählen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Tag-Namen, um alle Tags in der Blockierungsliste auszuwählen.

  • Sortieren: Sie können die Blockierungsliste in auf- oder absteigender Reihenfolge sortieren. Klicken Sie dazu auf den Pfeil neben dem Tag-Namen.

    Tags blockieren

    note note
    NOTE
    Verwenden Sie beim Hinzufügen eines Tags in der Blockierungsliste keine Sonderzeichen. Es können Zeichen wie a–z, A–Z, 0–9 und - verwendet werden.

Exportieren der Blockierungsliste export-blocklist

Mit Assets Essentials können Sie die aufgelisteten blockierten Tags in das CSV-Format exportieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Blockierungsliste zu exportieren:

  1. Klicken Sie auf Als CSV exportieren.
  2. Wählen Sie den entsprechenden Speicherort für die CSV-Datei aus. Sie können die Datei auch gemäß den Anforderungen umbenennen.
  3. Klicken Sie auf Speichern. Die exportierte Liste im CSV-Format wird am ausgewählten Speicherort heruntergeladen.

Importieren der Blockierungsliste import-blocklist

Assets Essentials bietet die Möglichkeit, gesperrte Tags aus einer Datenquelle (CSV) zu importieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Blockierungsliste zu importieren:

  1. Klicken Sie auf Als CSV importieren.

  2. Wählen Sie die CSV-Datei von Ihrem Gerät aus. Klicken Sie auf Datei auswählen, um über Ihr Gerät zur Datei zu navigieren. Alternativ können Sie die CSV-Datei per Drag-and-Drop von Ihrem Gerät ziehen.

  3. Klicken Sie auf Hochladen. Die Tags aus der CSV-Datei werden in der Liste der blockierten Tags aufgeführt.

    Importieren der Liste der blockierten Tags

Falls Sie eine Vorlage für blockierte Tags herunterladen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf Vorlage herunterladen.
  2. Wählen Sie den entsprechenden Speicherort für die CSV-Datei aus. Sie können die Datei auch gemäß den Anforderungen umbenennen.
  3. Klicken Sie auf Speichern. Vorlagen für blockierte Tags im CSV-Format werden am ausgewählten Speicherort heruntergeladen.
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