Verwalten von Berichten manage-reports
Das Asset-Reporting bietet Admins Einblicke in die Aktivität der Adobe Experience Manager Assets Essentials-Umgebung. Diese Daten liefern nützliche Informationen darüber, wie Benutzende mit Inhalten und dem Produkt interagieren. Alle Benutzenden können auf das Insights-Dashboard zugreifen, und diejenigen, die dem Produktprofil der Admins zugewiesen sind, können benutzerdefinierte Berichte erstellen.
Zugreifen auf Berichte access-reports
Alle Benutzenden, die dem Produktprofil Assets Essentials-Administrierende zugeordnet sind, können in Assets Essentials auf das Dashboard „Erkenntnisse“ zugreifen oder benutzerdefinierte Berichte erstellen.
Navigieren Sie unter Einstellungen zu Berichte, um auf Berichte zuzugreifen.
Erstellen eines Berichts create-report
Die AEM Assets Essentials-Umgebung bietet umfassende Berichterstellungsfunktionen über das Berichte-Dashboard. Mit dieser Funktion können Benutzer CSV-Berichte erstellen und herunterladen, die Details zu Asset-Uploads und -Downloads innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzeigen, der von ein- bis täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Intervallen reicht.
So erstellen Sie einen Bericht:
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Navigieren Sie zu Berichte und klicken Sie auf Bericht erstellen (oben rechts). Im Dialogfeld Bericht erstellen werden die folgenden Felder angezeigt:
Auf der Registerkarte "Konfiguration":
- Berichtstyp: Wählen Sie zwischen dem Upload- und dem Download-Typ aus.
- Titel: Fügen Sie dem Bericht einen Titel hinzu.
- Beschreibung: Fügen Sie dem Bericht eine optionale Beschreibung hinzu.
- Ordnerpfad auswählen: Wählen Sie einen Ordnerpfad aus, um den Bericht der hochgeladenen und heruntergeladenen Assets in diesem bestimmten Ordner zu generieren. Wenn Sie beispielsweise den Bericht mit Assets benötigen, die in einen Ordner hochgeladen wurden, geben Sie den Pfad zu diesem Ordner an.
- Datumsintervall auswählen: Wählen Sie den Datumsbereich aus, um die Upload- oder Download-Aktivität im Ordner anzuzeigen.
note note NOTE Assets Essentials konvertiert alle lokalen Zeitzonen in die koordinierte Weltzeit (UTC). Auf der Registerkarte "Spalten": Wählen Sie die Spaltennamen aus, die im Bericht angezeigt werden sollen. In der folgenden Tabelle wird die Verwendung aller Spalten erläutert:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 html-authored Spaltenname Beschreibung Berichtstyp Titel Der Titel des Assets. Hochladen und Herunterladen Pfad Der Ordnerpfad, in dem das Asset in Assets Essentials verfügbar ist. Hochladen und Herunterladen MIME-Typ Der MIME-Typ für das Asset. Hochladen und Herunterladen Größe Die Größe des Assets in Bytes. Hochladen und Herunterladen Heruntergeladen von Die E-Mail-ID des Benutzers, der das Asset heruntergeladen hat. Herunterladen Herunterladen-Datum Das Datum, an dem die Aktion zum Herunterladen des Assets durchgeführt wurde. Herunterladen Autor Der Autor des Assets. Hochladen und Herunterladen Erstellungsdatum Das Datum, an dem das Asset in Assets Essentials hochgeladen wurde. Hochladen und Herunterladen Änderungsdatum Das Datum der letzten Änderung des Assets. Hochladen und Herunterladen Abgelaufen Der Ablaufstatus des Assets. Hochladen und Herunterladen Heruntergeladen von Benutzername Der Name der Benutzerin oder des Benutzers, die/der das Asset heruntergeladen hat. Herunterladen
Vorhandenen Bericht anzeigen und herunterladen View-and-download-existing-report
Vorhandene Berichte werden auf der Registerkarte Ausgeführte Berichte angezeigt. Klicken Sie auf "Berichte"und wählen Sie "Ausgeführte Berichte", um alle erstellten Berichte mit dem Status "Abgeschlossen"anzuzeigen und anzugeben, dass sie zum Herunterladen bereit sind. Um den Bericht im CSV-Format herunterzuladen oder zu löschen, wählen Sie die Berichtszeile aus. Wählen Sie dann CSV herunterladen oder Löschen aus.
Planen eines Berichts schedule-report
In der Benutzeroberfläche AEM Grundlagen richtet Bericht planen eine automatische Generierung von Berichten in bestimmten zukünftigen Intervallen ein, z. B. täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Diese Funktion hilft, die wiederkehrenden Berichtsanforderungen zu optimieren und stellt zeitnahe Datenaktualisierungen sicher. Während Bericht erstellen Berichte für vergangene Daten generiert. Abgeschlossene Berichte werden unter Ausgeführte Berichte aufgelistet und bevorstehende Berichte finden Sie unter Terminierte Berichte.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bericht zu planen:
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Klicken Sie im linken Bereich auf Berichte und dann oben rechts auf Bericht erstellen .
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Im Dialogfeld "Bericht"werden die folgenden Informationen angezeigt:
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Berichtstyp: Wählen Sie zwischen dem Upload- und dem Download-Typ aus.
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Titel: Fügen Sie dem Bericht einen Titel hinzu.
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Beschreibung: Fügen Sie dem Bericht eine optionale Beschreibung hinzu.
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Ordnerpfad auswählen: Wählen Sie einen Ordnerpfad aus, um einen Bericht für Assets zu generieren, die in diesen bestimmten Ordner hochgeladen oder von diesem heruntergeladen werden.
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Umschalten zwischen Bericht planen: Umschalten, um den Bericht für einen späteren Zeitpunkt oder für sein wiederholtes Auftreten zu planen.
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Häufigkeit auswählen: Geben Sie das Intervall für die Generierung des Berichts an (z. B. täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich oder einmal) und legen Sie Datum und Uhrzeit für die Ausführung des Berichts zusammen mit dem Enddatum für die Wiederholung fest. Wählen Sie für einen einmaligen Bericht den Datumsbereich für den Bericht über den ausgewählten Aktivitätstyp in der AEM Umgebung aus. Wenn Sie beispielsweise einen Bericht zu heruntergeladenen Assets vom 10. bis zum 29. (zukünftigen) eines bestimmten Monats benötigen, wählen Sie diese Daten im Feld Datumsintervall auswählen aus.
note note NOTE Assets Essentials konvertiert alle lokalen Zeitzonen in die koordinierte Weltzeit (UTC). -
Geplante Berichte anzeigen view-scheduled-reports
Geplante Berichte werden systematisch organisiert auf der Registerkarte Terminierte Berichte angezeigt. Alle abgeschlossenen Berichte für jeden terminierten Bericht werden in einem einzigen Berichtsordner gespeichert. Klicken Sie auf
Terminierte Berichte bearbeiten und abbrechen edit-cancel-scheduled-reports
- Navigieren Sie zur Registerkarte Terminierte Berichte .
- Wählen Sie die Berichtszeile aus.
- Klicken Sie auf Bearbeiten.
- Klicken Sie auf Zeitplan abbrechen und dann auf Bestätigen, um den terminierten Bericht abzubrechen. Bei abgebrochenen Berichten wird die nächste Laufzeit leer und der Status zeigt abgebrochen an.
Zeitplan fortsetzen resume-schedule
Um den abgebrochenen Zeitplan wieder aufzunehmen, wählen Sie die Berichtszeile aus und klicken Sie auf Zeitplan fortsetzen. Nach der Wiederaufnahme werden die nächsten Laufzeiteinträge erneut angezeigt und der Status zeigt "Laufend"an.
Anzeigen von Insights view-live-statistics
In Assets Essentials können Sie mit dem Dashboard „Erkenntnisse“ Echtzeitdaten für Ihre Assets Essentials-Umgebung anzeigen. Sie können Echtzeit-Ereignismetriken für die letzten 30 Tage oder für die letzten 12 Monate anzeigen.
Klicken Sie auf Erkenntnisse im linken Navigationsbereich, um die folgenden automatisch generierten Diagramme anzuzeigen:
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Downloads: Die Anzahl der Assets, die in den letzten 30 Tagen oder 12 Monaten aus der Assets Essentials-Umgebung heruntergeladen wurden, dargestellt als Liniendiagramm.
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Uploads: Die Anzahl der Assets, die in den letzten 30 Tagen oder 12 Monaten in die Assets Essentials-Umgebung hochgeladen wurden, dargestellt als Liniendiagramm.
- Speichernutzung: Darstellung der Speichernutzung in Byte für die Assets Essentials-Umgebung mithilfe eines Balkendiagramms.
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Häufigste Suchanfragen: Die am häufigsten gesuchten Begriffe und die Suchhäufigkeit dieser Begriffe in den letzten 30 Tagen oder 12 Monaten in Ihrer Assets Essentials-Umgebung, dargestellt in Tabellenform.
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Asset-Anzahl nach Größe: Segmentiert die Gesamtanzahl der Assets in Ihrer Assets-Basisumgebung in unterschiedliche Größenbereiche, wobei die Anzahl und der Prozentsatz der Assets in jedem Größenbereich durch ein Ringdiagramm dargestellt werden.
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Asset-Anzahl nach Asset-Typ: Segmentiert die Gesamtanzahl der Assets in Ihrer Assets-Basisumgebung und hebt die Anzahl und den Prozentsatz der Assets anhand ihrer Dateitypen hervor, dargestellt durch ein Ringdiagramm.
