Arbeiten mit Aufgaben working-with-tasks
Aufgaben stellen inhaltlich zu erledigende Arbeiten dar. Wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird, wird diese in Ihrem Workflow-Posteingang angezeigt. Aufgabenelemente können von Workflow-Elementen durch den Wert der Spalte Typ unterschieden werden.
Aufgaben werden auch in Projekten verwendet, um den Grad der Vollständigkeit des Projekts zu bestimmen.
Verfolgen des Projektfortschritts tracking-project-progress
Sie können den Projektfortschritt verfolgen, indem Sie sich die aktiven/abgeschlossenen Aufgaben innerhalb eines Projekts ansehen, das durch die Kachel Aufgaben dargestellt wird. Der Projektfortschritt kann durch Folgendes bestimmt werden:
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Aufgabenkachel: Ein Gesamtfortschritt des Projekts wird in der Aufgabenkachel dargestellt, die auf der Seite „Projektdetails“ zu sehen ist.
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Aufgabenliste: Beim Klicken auf die Aufgabenkachel wird eine Liste von Aufgaben angezeigt. Diese Liste enthält detaillierte Informationen zu allen Aufgaben in Zusammenhang mit dem Projekt.
Bei beiden Optionen werden sowohl Workflow-Aufgaben als auch Aufgaben, die Sie direkt auf der Aufgabenkachel erstellen, aufgelistet.
Aufgabenkachel task-tile
Wenn ein Projekt zugehörige Aufgaben hat, wird eine Aufgabenkachel innerhalb des Projekts angezeigt. Die Aufgabenkachel zeigt den aktuellen Status des Projekts an. Die Anzeige basiert auf den vorhandenen Aufgaben innerhalb des Workflows und beinhaltet keine Aufgaben, die in der Zukunft erzeugt werden, während der Workflow fortgesetzt wird. Die folgenden Informationen sind in der Aufgabenkachel sichtbar:
- Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben
- Prozentsatz der aktiven Aufgaben
- Prozentsatz der überfälligen Aufgaben
Anzeigen oder Ändern von Aufgaben in einem Projekt viewing-or-modifying-the-tasks-in-a-project
Zusätzlich zur Verfolgung des Fortschritts möchten Sie vielleicht auch Informationen über das Projekt anzeigen oder es ändern.
Aufgabenliste task-list
Klicken Sie unten rechts in der Aufgabenkachel auf die Schaltfläche mit Auslassungspunkten, um den Posteingang anzuzeigen, der nach den mit dem Projekt verbundenen Aufgaben gefiltert wurde. Die Aufgabendetails werden zusammen mit Metadaten wie Fälligkeitsdatum, Verantwortlicher, Priorität und Status angezeigt.
Aufgabendetails task-details
Um weitere Informationen zu einer bestimmten Aufgabe zu erhalten, klicken Sie im Posteingang auf die Aufgabe, um sie auszuwählen, oder klicken Sie in der Symbolleiste auf Öffnen.
Über verschiedene Registerkarten können Sie Details der Aufgabe anzeigen, bearbeiten oder hinzufügen.
- Aufgabe: Allgemeine Informationen zu Aufgaben
- Projektinformationen:Zusammenfassung des Projekts, mit dem die Aufgabe verknüpft ist
- Workflow-Info:- Zusammenfassung des Workflows, mit dem die Aufgabe verknüpft ist (falls zutreffend)
- Kommentare: Allgemeine Anmerkungen zur Aufgabe selbst
Hinzufügen von Aufgaben adding-tasks
Sie können neue Aufgaben zu Projekten hinzufügen. Diese Aufgaben werden dann in der Aufgabenkachel angezeigt und stehen im Benachrichtigungs-Posteingang zur Verfügung, damit Sie über Ihre noch ausstehenden Aufgaben informiert sind.
So fügen Sie eine Aufgabe hinzu:
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Suchen Sie im Projekt die Kachel Aufgaben.
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Klicken Sie oben rechts auf der Kachel auf den nach unten gerichteten Pfeil und wählen Sie Aufgabe erstellen aus.
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Geben Sie im Fester Aufgabe hinzufügen Aufgabendetails wie Priorität, Beauftragter und Fälligkeitsdatum an.
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Klicken Sie auf Absenden.
Arbeiten mit Aufgaben im Posteingang working-with-tasks-in-the-inbox
Anstatt über das Projekt selbst auf Ihre Projektaufgaben zuzugreifen, können Sie direkt über Ihren Posteingang darauf zugreifen. Ihr Posteingang gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Aufgaben in allen Projekten, damit Sie Ihren gesamten Workflow verstehen können.
Im Posteingang können Sie die Aufgaben öffnen und den Aufgabenstatus festlegen. Aufgaben werden auch in Ihrem Posteingang angezeigt, wenn sie einer Benutzergruppe zugewiesen werden, der Sie angehören. In diesem Fall kann jedes Mitglied der Gruppe die Arbeit durchführen und die Aufgabe abschließen.
Um eine Aufgabe abzuschließen, wählen Sie die Aufgabe aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Abschließen. Fügen Sie Informationen zur Aufgabe hinzu und klicken Sie auf Fertig. In Ihrem Posteingang finden Sie weitere Informationen.