Integration mit Adobe Sign | Umgang mit Benutzerdaten integration-with-adobe-sign-handling-user-data
AEM Forms lässt sich in integrieren, um E-Signatur-Workflows in adaptiven Formularen für die Verarbeitung von Formularen oder Vereinbarungen für Rechts-, Verkaufs-, Lohn- und Personalmanagement-Workflows zu ermöglichen. Adobe Sign Es ermöglicht das Signieren von Einzel- und Mehrbenutzer-Signaturen, sequenzielle und simultane Signier-Workflows, das Signieren von Formularen als anonymer oder angemeldeter Benutzer und mehrere Möglichkeiten zur Authentifizierung von Benutzern.
Wenn ein Signierer oder mehrere Signierer ein adaptives Formular signieren und übermitteln, wird eine Adobe Sign-Vereinbarung generiert, die Informationen zu den Signierern enthält.
Weitere Informationen zur Integration von AEM Forms mit Adobe Sign finden Sie unter Verwenden von Adobe Sign in einem adaptiven Formular.
Benutzerdaten und Datenspeicher data
Das Adobe Sign für aktiviertes adaptives Formular enthält Informationen zu den Unterzeichnern und kann andere Benutzerdaten enthalten, die vom adaptiven Formular erfasst wurden. Der Adobe Sign-Service speichert Benutzerdaten mit der Signatur innerhalb der Vereinbarung. Die Vereinbarung wird auf einem Adobe Sign-Server gespeichert, der in den Cloud-Diensten von AEM Forms konfiguriert ist. Wenn das adaptive Formular für die Sendeaktion des Formularportals konfiguriert ist, werden die Vertragsdaten außerdem zusammen mit den Formulardaten im Datenspeicher des Formularportals gespeichert.
Zugreifen auf und Löschen von Benutzerdaten access-and-delete-user-data
Benutzerdaten werden innerhalb der Vereinbarung gesammelt, aber nicht in einer der Service-Tabellen gespeichert. Mit Adobe Sign können Admins ihre eigenen Entscheidungen bei der Verwaltung von Daten treffen, die sie in dem Dienst steuern. Datenschutzadmins im Adobe Sign-Dienst können Vereinbarungen basierend auf der E-Mail-Adresse einer anfordernden Person auflisten oder entfernen.
Adobe Sign bietet eine Web-Anwendung, mit der Teilnehmerinnen und Teilnehmer nach Vereinbarungen suchen und diese gegebenenfalls löschen können. Weitere Informationen finden Sie unter Adobe Sign – Funktion: Benutzerinformationen löschen.
Vereinbarungsdaten für adaptive Formulare, die für die Verwendung der Formularportal-Sendeaktion konfiguriert sind, werden ebenfalls im Formularportal-Datenspeicher gespeichert. Informationen zum Zugreifen auf und Löschen von Daten aus dem Formularportal-Datenspeicher finden Sie unter Formularportal | Umgang mit Benutzerdaten.