Versionieren, Überprüfen und Kommentieren eines adaptiven Formulars
Diese Funktion ist standardmäßig nicht aktiviert. Sie können von Ihrer offiziellen Adresse aus an aem-forms-ea@adobe.com schreiben, um Zugriff auf die Funktion zu beantragen.
Mit Kernkomponenten für adaptive Formulare können Formularautorinnen und -autoren Versionierungen, Kommentare und Anmerkungen zu Formularen hinzufügen. Diese Funktionen vereinfachen die Formularentwicklung, indem sie es Benutzenden ermöglichen, mehrere Versionen zu erstellen und zu verwalten, Kommentare zu erstellen und Notizen zu bestimmten Formularabschnitten hinzuzufügen, wodurch die Formularerstellung verbessert wird.
In diesem Schritt-für-Schritt-Video werden Versionierungs-, Kommentar- und Anmerkungsfunktionen in einem adaptiven Formular beschrieben.
Voraussetzung prerequisite-versioning
Um Versionierungs-, Kommentar- und Anmerkungsfunktionen in einem adaptiven Formular zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Kernkomponenten für adaptive Formulare in Ihrer AEM 6.5 Forms-Umgebung aktiviert sind.
Versionierung adaptiver Formulare adaptive-form-versioning
Durch die Versionierung adaptiver Formulare können Versionen zu einem Formular hinzugefügt werden. Formularautoren und -autorinnen können einfach mehrere Versionen eines Formulars erstellen und schließlich die Version verwenden, die für die jeweiligen Geschäftsziele geeignet ist. Darüber hinaus haben Formularbenutzende die Möglichkeit, das Formular auf vorherige Versionen zurückzusetzen. Außerdem können Autorinnen und Autoren zwei Versionen eines Formulars vergleichen, indem sie sie in einer Vorschau anzeigen und so im Kontext der Benutzeroberfläche besser analysieren können. Im Folgenden werden die einzelnen Funktionen für die Versionierung adaptiver Formulare genauer beschrieben:
Erstellen einer Formularversion create-a-form-version
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Formularversion zu erstellen:
- Navigieren Sie in Ihrer AEM Forms-Umgebung zu Formular>>Formulare und Dokumente und wählen Sie Ihr Formular aus.
- Wählen Sie im linken Bedienfeld in der Auswahl-Dropdown-Liste die Option Versionen aus.
- Klicken Sie im unteren Bedienfeld auf der linken Seite auf die Punkte drei Punkte und klicken Sie auf Als Version speichern.
- Geben Sie nun ein Label für die Formularversion an. Sie können außerdem durch einen Kommentar Informationen zum Formular angeben.
Aktualisieren einer Formularversion update-a-form-version
Indem Sie das Formular bearbeiten und aktualisieren, fügen Sie dem Formular eine neue Version hinzu. Führen Sie die im letzten Abschnitt beschriebenen Schritte aus, um eine neue Version des Formulars zu benennen, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:
Wiederherstellen einer Formularversion revert-a-form-version
Um eine Formularversion wieder auf die vorherige Version zurückzusetzen, wählen Sie eine Formularversion aus und klicken Sie auf Auf diese Version zurück.
Vergleichen von Formularversionen compare-form-versions
Formularautorinnen und -autoren können zwei verschiedene Versionen eines Formulars zu Vorschauzwecken vergleichen. Um Versionen zu vergleichen, wählen Sie eine beliebige Formularversion aus und klicken Sie auf Mit aktueller Version vergleichen. Es werden zwei verschiedene Formularversionen im Vorschaumodus angezeigt.
Hinzufügen von Kommentaren add-comments
Bei einer Überprüfung handelt es sich um einen Mechanismus, mit dem ein oder mehrere Überprüfungspersonen zu Formularen Kommentare abgeben können. Alle Formularbenutzenden können ein Formular kommentieren oder anhand von Kommentaren einer Überprüfung unterziehen. Um ein Formular zu kommentieren, wählen Sie ein Formular aus und fügen Sie dem Formular einen Kommentar hinzu.
Hinzufügen von Anmerkungen adaptive-form-annotations
In vielen Fällen müssen Benutzende von Formulargruppen Anmerkungen zu einem Formular hinzufügen, um dieses zu überprüfen, z. B. auf einer bestimmten Registerkarte eines Formulars oder für Komponenten eines Formulars. In solchen Situationen können Autorinnen und Autoren Anmerkungen verwenden.
Um Anmerkungen zu einem Formular hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Öffnen Sie ein Formular im Bearbeitungsmodus.
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Klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen in der oberen rechten Leiste, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
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Klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen in der oberen linken Leiste, wie in der folgenden Abbildung dargestellt, um die Anmerkung hinzuzufügen.
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Nun können Sie Formularkomponenten Kommentare hinzufügen oder diese mit mehrfarbigen Skizzen versehen.
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Um alle Anmerkungen anzuzeigen, die Sie einem Formular hinzugefügt haben, wählen Sie das Formular aus. Daraufhin sind die Anmerkungen zu sehen, die im linken Bereich hinzugefügt wurden, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
