Integration mit Acrobat Sign | Umgang mit Benutzerdaten integration-with-adobe-sign-handling-user-data
AEM Forms kann mit Acrobat Sign integriert werden, um E-Signatur-Workflows in adaptiven Formularen zu ermöglichen, um Formulare oder Vereinbarungen für Rechts-, Verkaufs-, Gehaltsabrechnungs- und Personalverwaltungs-Workflows zu verarbeiten. Es ermöglicht das Signieren von Einzel- und Mehrbenutzer-Signaturen, sequenzielle und simultane Signier-Workflows, das Signieren von Formularen als anonymer oder angemeldeter Benutzer und mehrere Möglichkeiten zur Authentifizierung von Benutzern.
Wenn ein Unterzeichner oder mehrere Unterzeichner ein adaptives Formular signieren und senden, wird eine Acrobat Sign-Vereinbarung generiert, die Informationen zu den Unterzeichnern enthält.
Weitere Informationen zur Integration von AEM Forms mit Acrobat Sign finden Sie unter Verwenden von Acrobat Sign in einem adaptiven Formular.
Benutzerdaten und Datenspeicher data
Für Acrobat Sign aktiviertes adaptives Formular enthält Informationen zu den Unterzeichnern und kann andere Benutzerdaten enthalten, die vom adaptiven Formular erfasst werden. Der Acrobat Sign-Dienst speichert Benutzerdaten mit der Signatur innerhalb der Vereinbarung. Die Vereinbarung wird auf dem Acrobat Sign-Server gespeichert, der in AEM Forms Cloud Services konfiguriert ist. Wenn das adaptive Formular für die Verwendung der Übermittlungsaktion für Forms Portal konfiguriert ist, werden die Vertragsdaten zusammen mit den Formulardaten im Forms Portal-Datenspeicher gespeichert.
Zugreifen auf und Löschen von Benutzerdaten access-and-delete-user-data
Benutzerdaten werden innerhalb der Vereinbarung erfasst, aber nicht in einer der Service-Tabellen gespeichert. Mit Acrobat Sign können Administratoren ihre eigenen Entscheidungen bezüglich der Verwaltung von Daten treffen, die sie im Dienst steuern. Datenschutzadministratoren im Acrobat Sign-Dienst können Vereinbarungen anhand der E-Mail-Adresse eines Anfragenden auflisten oder entfernen.
Acrobat Sign bietet eine Webanwendung, die das Durchsuchen von Vereinbarungen durch Teilnehmer ermöglicht und diese bei Bedarf löscht. Weitere Informationen finden Sie unter Acrobat Sign - Funktion: Benutzerinformationen löschen.
Vereinbarungsdaten für adaptive Formulare, die für die Verwendung der Übermittlungsaktion für Forms Portal konfiguriert sind, werden ebenfalls im Forms Portal-Datenspeicher gespeichert. Informationen zum Zugreifen auf und Löschen von Daten aus dem Forms Portal-Datenspeicher finden Sie unter Forms-Portal | Umgang mit Benutzerdaten.