Best Practices für die Repository-Architektur mit Creative Cloud und AEM Assets
In diesem Artikel werden die Best Practices von Adobe für die Repository-Architektur bei der Verwaltung von Arbeitsdateien, genehmigten Quelldateien und endgültigen Assets in Adobe Creative Cloud und AEM Assets beschrieben.
Beschreibung description
Umgebung
- Adobe Experience Manager (AEM) Assets (alle Versionen)
- Adobe Creative Cloud
Problem/Symptome
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Unternehmens-Teams benötigen Anleitungen zur optimalen Repository-Architektur für das Management von kreativen Produktions-Assets während ihres gesamten Lebenszyklus, einschließlich:
- Arbeitsdateien (WIP): InDesign, Photoshop und unterstützende Dateien, die aktiv von Designern bearbeitet wurden.
- Genehmigte Arbeitsdateien: Endgültige genehmigte Quellpakete für Druck-/Verteilungs-Teams.
- Endgültige Assets: exportierte PDFs und andere Ergebnisse für Business-Anwender.
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Zwei Architekturoptionen werden derzeit in Betracht gezogen:
- Option 1: AEM-orientiert: Alle Asset-Typen (Fertigung, genehmigt und endgültig) werden in AEM Assets gespeichert.
- Option 2: Hybrid:-WIP-Dateien verbleiben während des Designs in Creative Cloud. Genehmigte und endgültige Assets werden in AEM Assets als verwaltetes Unternehmens-Repository veröffentlicht.
Ursache
Eine Hybridarchitektur trennt die kreative Arbeit mit hoher Abwanderung vom verwalteten Asset-Management für Unternehmen und optimiert sowohl kreative Workflows als auch die Unternehmensführung.
Lösung resolution
Gehen Sie wie folgt vor, um das Problem zu beheben:
- Aktive Arbeitsdateien (WIP) in der Creative Cloud-Umgebung während der Entwurfsphase beibehalten.
- Verschieben Sie nach der Genehmigung genehmigte Quellpakete und endgültige Leistungen (z. B. PDFs) nach AEM Assets.
- Verwenden Sie AEM Assets als gesteuertes Unternehmens-Repository für genehmigte und endgültige Assets.
- Verwenden Sie Adobe Asset Link, um Creative Cloud-Programme (z. B. InDesign, Photoshop, Illustrator) mit AEM Assets zu verbinden, sodass Designer Assets zwischen Creative Cloud und AEM Assets durchsuchen, auschecken und einchecken können.
- Definieren Sie Governance- und Betriebsabläufe in AEM Assets, einschließlich Metadatenschemata, Berechtigungen, Genehmigungs-Workflows, Versionierung, Aufbewahrung und Archivierungsregeln.
- Überprüfen Sie Skalierbarkeits- und Leistungsaspekte: Das Speichern nur genehmigter und endgültiger Assets in AEM reduziert den Speicher- und Verarbeitungsaufwand, während Design-Iterationen mit hoher Abwanderung in Creative Cloud verbleiben.
Stellen Sie sicher, dass nur genehmigte und endgültige Assets in AEM Assets gespeichert werden und dass Kreativ-Workflows mit Creative Cloud optimiert werden.