Zugreifen auf Asset-Aktivitäten und Audit-Protokolle in Adobe Experience Manager Assets
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Asset-bezogene Benutzeraktionen in Adobe Experience Manager (AEM) Assets mithilfe integrierter Aktivitäts-Streams und Repository-Auditprotokolle verfolgen und überprüfen können.
Beschreibung description
Umgebung
- Unterstützte On-Premise- und Cloud-Bereitstellungen für Adobe Experience Manager Assets
- Die Zugriffsmethode hängt von der AEM-Version und dem Hostmodell ab
Problem/Symptome
- Sie müssen Asset-Aktionen wie Uploads, Bearbeitungen, Löschungen und die Freigabe überprüfen, einschließlich des Benutzers und des Datums, an dem die Aktion aufgezeichnet wurde.
- Sie müssen feststellen, ob Zeitleiste, Repository-Auditdatensätze oder ein integrierter Bericht das benötigte Detail- und Exportformat bereitstellt.
- Es wird kein Fehler gemeldet. Die Anfrage bezieht sich auf die Überprüfung von Aktivitäten, die Berichterstellung oder die Unterstützung von Audits.
Ursache
AEM stellt Asset-Aktivitäten aus verschiedenen Quellen bereit. Die Zeitleiste zeigt aufgezeichnete Aktivitäten für ein ausgewähltes Asset, Repository-Auditdatensätze werden nach Ereigniskategorie gespeichert und integrierte Berichte decken bestimmte Aktivitätstypen ab. Ereignisabdeckung und -zugriff unterscheiden sich je nach Bereitstellung, sodass keine einzige Ansicht angenommen werden sollte, die einen vollständigen, datumsgefilterten Auditexport für jede Asset-Aktion bereitstellt.
Lösung resolution
Gehen Sie wie folgt vor, um aufgezeichnete Asset-Aktivitäten und Audit-Informationen zu überprüfen:
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Melden Sie sich bei AEM Assets an und navigieren Sie zu dem Asset oder Ordner, das bzw. den Sie überprüfen möchten.
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Wählen Sie das Asset aus und öffnen Sie Zeitleiste. Wählen Sie in AEM 6.5 Zeitleiste aus der GlobalNav-Liste aus. Öffnen Sie in AEM as a Cloud Service die Zeitleisten -Ansicht des ausgewählten Assets.
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Überprüfen Sie die verfügbaren Zeitleisteneinträge. In der Dokumentation zu AEM 6.5 werden Ereignisse wie das Erstellen, Löschen, Herunterladen (einschließlich Ausgabedarstellungen), Veröffentlichen, Rückgängigmachen der Veröffentlichung, Genehmigen, Ablehnen und Verschieben aufgeführt. Hinweis Die Zeitleiste zeigt aufgezeichnete Ereignisse, keine garantierte Aufzeichnung jeder Bearbeitungs- oder Freigabeaktion. Übergangs-Workflows werden nicht angezeigt. Weitere AEM 6.5-Ereignistypen finden Sie in der Konfiguration Day CQ DAM Event Recorder . Die Integration von Assets-Aktivitäts-Streams ist standardmäßig deaktiviert. Diese Integration kann CPU und Speicherplatz beanspruchen, insbesondere bei Massenimporten.
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Verwenden Sie die Zugriffsmethode für Ihre -Bereitstellung, um Repository-Auditdatensätze zu überprüfen:
- Verwenden Sie in AEM 6.5 den autorisierten Zugriff auf CRX/DE Lite, um die DAM-Datensätze unter
/var/audit/com.day.cq.dam/content/damzu überprüfen. Veröffentlichen und Rückgängigmachen der Veröffentlichung von Datensätzen verwenden/var/audit/com.day.cq.replication/content; Verschieben von Datensätzen verwenden/var/audit/com.day.cq.wcm.core.page. - Öffnen Sie in AEM as a Cloud Service Cloud Managers Developer Console, wählen Sie Repository-Browser aus, wählen Sie die entsprechende Service-Ebene aus und navigieren Sie zum Auditpfad. Der Repository-Browser ist schreibgeschützt und zeigt nur Inhalte an, auf die der Benutzer zugreifen darf.
Hinweis: Der Repository-Browser dient zur Überprüfung. In der genannten Dokumentation wird er nicht als Tool für den Massenexport beschrieben. Verwenden Sie CRX/DE Lite nicht für Staging- oder Produktionsumgebungen von AEM as a Cloud Service.
- Verwenden Sie in AEM 6.5 den autorisierten Zugriff auf CRX/DE Lite, um die DAM-Datensätze unter
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Wenn Sie Assets View in AEM as a Cloud Service verwenden und einen CSV-Bericht für Uploads oder Downloads benötigen, öffnen Sie Berichte, erstellen Sie einen Upload- oder Download-Bericht, wählen Sie den Ordner und das Datumsintervall aus, wählen Sie die erforderlichen Spalten aus und laden Sie den Bericht herunter. Der Download-Bericht kann das Download- und Download-Datum enthalten. Hinweis: Diese Berichte decken die unterstützten Berichtstypen ab; sie sind kein vollständiger Export jedes Asset-Audit-Ereignisses. Überprüfen Sie die Einstellungen für die Aufbewahrung und Bereinigung von Auditprotokollen, bevor Sie Repository-Datensätze für Compliance-Anforderungen verwenden.