Zugriff auf Anforderungsbenachrichtigungen für Admins in AEM Brand Portal
In Adobe Experience Manager Brand Portal erhalten Admins E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Benutzende Zugriff anfordern. Es stellen sich Fragen, wenn mehr Administratoren als erwartet diese Benachrichtigungen erhalten oder wenn Unternehmen die Empfängerliste verstehen oder einschränken möchten. In diesem Artikel wird erläutert, wie Brand Portal Benachrichtigungsempfänger bestimmt und wie Administratoren Empfängerzuweisungen verwalten können.
Beschreibung description
Umgebung
Adobe Experience Manager Brand Portal (alle Versionen)
Übersicht
Admins erhalten Zugriffs-E-Mails von Brand Portal, wenn Benutzende Zugriff anfordern. Mehr Benutzende als erwartet erhalten diese Benachrichtigungen, was zu Fragen darüber führt, welche Rollen diese E-Mails erhalten und ob die Empfängerliste eingeschränkt oder angepasst werden kann. Es werden keine Fehlermeldungen gemeldet. Bedenken bestehen hinsichtlich des Benachrichtigungsumfangs und der Konfiguration.
Bestimmen der Benachrichtigungsempfänger
Standardmäßig sendet Brand Portal Benachrichtigungen zu Zugriffsanfragen an alle Benutzenden mit der Rolle "Brand Portal-Produktadministrator“ oder „Systemadministrator“. Es gibt keine granulare Einstellung, um eine kleinere Untergruppe von Administratoren für diese Benachrichtigungen auszuwählen.
Lösung resolution
Gehen Sie wie folgt vor, um die Empfänger von Zugriffsanfragen zu verwalten:
- Navigieren Sie in der Adobe Admin Console zu Benutzer
>Administratorrollen, um Systemadministratoren zu überprüfen. - Entfernen Sie die Systemadministratorrolle aus Benutzenden, die keine Brand Portal-Administratorfunktionen benötigen, gemäß den Governance-Richtlinien Ihres Unternehmens.
- Wechseln Sie zu Produkte
>AEM Brand Portal>Produktprofile, um Brand Portal-Produktadministratoren zu überprüfen. - Entfernen Sie Benutzer, die keine E-Mails mit Zugriffsanfragen erhalten sollten, und weisen Sie sie Benutzern ohne Administratorrechte zu.
- Zeit für die Synchronisierung von Änderungen einräumen. Benutzer müssen sich möglicherweise abmelden und wieder anmelden, damit die Änderungen wirksam werden. Die vollständige Verbreitung kann einige Stunden dauern.
Optional: So deaktivieren Sie E-Mails mit Zugriffsanfragen vollständig:
- Navigieren Sie in Brand Portal zu Tools
>Zugriffseinstellungen. - Deaktivieren Sie Benutzer dürfen Zugriff anfordern und speichern Sie.
- Wenn diese Option deaktiviert ist, wird Benutzenden ohne Zugriff die Option Zugriff anfordern nicht angezeigt und es werden keine E-Mails zu Zugriffsanfragen gesendet.
Wenn diese Funktion deaktiviert ist, stellen Sie sicher, dass Sie über einen alternativen internen Onboarding-Prozess für neue Benutzer verfügen.