Ressourcenverwaltung
Workfronts Ressourcenmanagement zeichnet sich durch einen seiner wirkungsvollsten Anwendungsfälle aus. Trotz ihres Potenzials ist es für viele Nutzer schwierig, die Vorteile der Lösung voll auszuschöpfen. In dieser Sitzung führen uns Adobe Workfront Business Advisors, Samantha Miller und Mary Ann Erickson, durch die wichtigsten Schritte, um das gesamte Potenzial des Ressourcenmanagements in Workfront ordnungsgemäß einzurichten und zu erschließen. Samantha und Mary Ann liefern strategische Einblicke in die Verwendung von Ressourcenmanagement, um Sie bei der effektiven Abstimmung mit Ihren Unternehmenszielen zu unterstützen. Dies beginnt damit, welche Voraussetzungen Ihnen helfen, in Ihrer Workfront-Instanz umsetzbare Ergebnisse zu erzielen. Die Navigation in diesem Prozess wird durch leistungsstarke Tools in Workfront, wie Blueprints, erleichtert. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese vordefinierten Workfront-Objekte verwenden können, die für gängige Anwendungsfälle entwickelt wurden, um ein dynamisches Arbeitsverwaltungssystem zu erstellen, das sich an Ihre Anforderungen anpasst. Samantha zeigt dann eine Live-Demonstration, in der die Tools Workload Balancer und Ressourcenplaner vorgestellt werden. Wie immer beantworten wir Ihre Fragen live bei Fragen und Antworten!
Wichtige Erkenntnisse
Im Webinar wurden zwei wichtige Tools von Adobe Work Front für das Ressourcenmanagement vorgestellt: der Ressourcenplaner und der Lastenausgleich.
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Ressourcenplaner
- Wird für die Kapazitätsplanung auf einer höheren Ebene verwendet.
- Hilft bei der Prognose, Vorhersage von Lücken zwischen zukünftigen Kapazitäten und Nachfrage.
- Ermöglicht proaktive Aktionen, eine bessere Abstimmung der Teams und eine Verbesserung der Prognosen.
- Vorgeführter Anwendungsfall** Planung der Kampagne „Memorial Day“ des Summit Sport Depot.
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Work Load Balancer
- Wird für die Ressourcenzuordnung und die Verwaltung von täglichen Zuweisungen verwendet.
- Bietet Einblick in die Benutzerbandbreite und ermöglicht Anpassungen bei Zuweisungen.
- Vermeidet Burnout und unzureichende Auslastung durch Lastausgleich.
- Anwendungsfall: Anpassen der Arbeitslasten für das Hinzufügen eines Überraschungs-E-Mail-Projekts.
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Best Practices und Tipps
- Wichtigkeit der Verwendung von geplanten Stunden und tatsächlichen Stunden für ein genaues Ressourcenmanagement.
- Empfehlung zur Verwendung von Projektvorlagen, Protokollierung der tatsächlichen Stunden und Einrichtung von Ressourcenpools.
- Schwerpunkt auf der Erfassung hochwertiger Daten und der Sicherstellung der Benutzerinteraktion bei der Aktualisierung ihrer Aufgaben und Stunden.
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Blueprints und zusätzliche Ressourcen
- Einführung in Blueprints als grundlegendes Tool zum Erstellen von Vorlagen, Berichten und Dashboards.
- Besondere Erwähnung des Ressourcen-Management-Blueprints für die ersten Schritte.
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Nächste Schritte
- Ermutigung, eine Integration des Asset-Managements mit Work Front für eine vollständige Work-Management-Lösung in Betracht zu ziehen.
- Verfügbarkeit zusätzlicher Ressourcen und Tutorials für weitere Lerninhalte.
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Highlights mit Fragen und Antworten
- Behandelt Fragen zur Protokollierung von PTO, zur Einrichtung von Ressourcenpools und zu Strategien zur Förderung der Übernahme von Ressourcenmanagementpraktiken.