Aufzeichnung von Fragen an mich

In unserem ersten Webinar „Wake Up with Workfront" des Jahres nahmen Samantha Miller, Aaron Baker und Mary Ann Erickson, Adobe Workfront Business Advisors, Fragen live sowie aus Registrierungen entgegen. Sie tauschten ihre Best Practices aus und demonstrierten Funktionen in Workfront, damit Sie 2025 erfolgreich sein können.

Wichtige Erkenntnisse

  • Best Practices für das Projekt-Management

    • Verwenden Sie Experience League für Best Practices.
    • Stellen Sie klare Zeitpläne, Ergebnisse und Ressourcenverständnis sicher.
    • Verwenden Sie Projektvorlagen, um Prozesse zu optimieren.
  • Meilensteine und Gantt-Diagramm

    • Erstellen und verwenden Sie Meilensteinpfade zum Tracking wichtiger Projektpunkte.
    • Meilensteinpfade an Vorlagen oder einzelne Projekte anhängen.
    • Verwenden Sie Gantt-Diagrammansichten, um Meilensteine zu visualisieren.
  • Blueprints

    • Blueprints helfen bei den ersten Schritten mit Dashboards, Projektvorlagen und Organisationsstrukturen.
    • Sie können nach der Installation angepasst werden.
  • Tracking der Markteinführungsgeschwindigkeit

    • Passen Sie Projektansichten an, um geplante und tatsächliche Daten und Dauer zu verfolgen.
    • Verwenden benutzerdefinierter Berichte für ein detailliertes Tracking.
  • Hinzufügen benutzerdefinierter Spalten

    • Passen Sie Ansichten an, um Spalten aus benutzerdefinierten Formularen hinzuzufügen.
    • Stellen Sie sicher, dass die richtigen Felder für eine genaue Datenanzeige ausgewählt sind.
  • Integrationen

    • Konzentrieren Sie sich auf neue Prioritäten und Planungsfunktionen.
    • Prioritäten helfen Benutzern, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren.
    • Die Planung ermöglicht benutzerdefinierte Datensatztypen und Zeitleisten-Ansichten.
  • Ressourcenverwaltung

    • Ressourcenzuweisungen und -verfügbarkeit aktualisieren.
    • Verwenden Sie den Workload Balancer für ein effizientes Ressourcenmanagement.
    • Strategische Neuzuweisung von Aufgaben mithilfe der Drag-and-Drop-Funktion.
  • Proofing-

    • Verwenden automatisierter Workflows für Korrekturabzüge.
    • Exportieren Sie markierte PDFs aus der Korrekturabzugsansicht.
  • Systemeinstellungen und Wartung

    • Verwenden Sie Blueprints für die Wartung und Bereinigung durch den Systemadministrator.
    • Aktualisieren Sie regelmäßig Projektzeitleisten und Aufgabendauer.
  • Benutzerakzeptanz

    • Ermutigen Sie das Mantra: „Wenn es nicht in Workfront ist, dann existiert es nicht.“
    • Verwenden Sie Schulungen und Plug-ins, um Benutzer dort zu treffen, wo sie sich wohl fühlen.
  • Anfrage-Warteschlangen

    • Sichtbarkeit von Anfrage-Warteschlangen durch Freigabeeinstellungen einschränken.
    • Verwenden Sie Warteschlangendetails, um zu steuern, wer Anfragen hinzufügen kann.
  • Kommunikation

    • Nutzen Sie die integrierten Collaboration-Tools von Workfront.
    • Integration mit anderen Kommunikationsplattformen wie Slack und Microsoft Teams.
    • Verwenden Sie Schulungen, um die konsistente Verwendung von Workfront für die Kommunikation zu fördern.
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