Vorbereiten Ihrer Vereinbarungen auf die elektronische Signatur
Erfahren Sie mehr über drei einfache Möglichkeiten, Ihre Dokumente für die elektronische Signatur einzurichten. Unabhängig davon, ob es sich um PDF, Microsoft 365-Dateien oder sogar eine einfache Bilddatei handelt, bietet Ihnen diese Sitzung die Tools, die Sie benötigen, um das Dokument signieren zu lassen. Wir werden drei Methoden behandeln: die einfache Drag & Drop-Authoring-Umgebung von Adobe Acrobat Sign Einrichten eines PDF-Formulars in Adobe Acrobat Verwenden Sie Text-Tags für die schnelle Dokumenterstellung.
Welchen Nutzen hat die Verwendung von Text-Tags in Verbindung mit Microsoft Word?
Der Vorteil der Verwendung von Text-Tags in Verbindung mit Microsoft Word besteht darin, dass Sie Formularfelder direkt im Word-Dokument selbst definieren und verwalten können.
Durch Anwendung speziell formatierter Text-Tags auf bestimmte Abschnitte des Dokuments können Sie diese problemlos in Formularfelder konvertieren, wenn das Dokument zur Signatur gesendet oder in Acrobat Sign hochgeladen wird.
Dieser Ansatz bietet mehrere Vorteile:
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Nahtlose Integration Da viele Dokumente in Microsoft Word beginnen, können Sie mit Text-Tags mit Ihrem Originaldokument arbeiten, ohne zusätzliche Software oder Konvertierungen benötigen zu müssen. Sie können das Dokument in Word verwalten und bearbeiten, während Sie weiterhin die Möglichkeit haben, E-Signaturen zu erfassen.
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Vollständige Kontrolle über Formularfelder Text-Tags geben Ihnen vollständige Kontrolle über die Platzierung und Eigenschaften von Formularfeldern. Sie können den Feldtyp (z. B. Signatur, Texteingabe, Kontrollkästchen) angeben, ihn einem bestimmten Teilnehmer zuweisen, ihn als erforderlich oder optional festlegen und andere Eigenschaften wie Erscheinungsbild, Standardwerte und QuickInfos definieren.
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Wiederverwendbarkeit Nachdem Sie Text-Tags auf Ihr Word-Dokument angewendet haben, kann es als wiederverwendbare Vorlage für die Sammlung von E-Signaturen dienen. Sie können die Vorlage speichern und freigeben, wodurch die Verwendung desselben Dokuments für mehrere Vereinbarungen oder Workflows erleichtert wird.
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Flexibilität und Anpassung Mit Text-Tags können Sie verschiedene Arten von Formularfeldern definieren, einschließlich Kontrollkästchen, Optionsfeldern, Dropdown-Listen und mehr. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Formulare zu erstellen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind, und verschiedene Arten von Informationen von Teilnehmern zu sammeln.
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Einfache Referenz und Anleitung Adobe bietet ein Text-Tag-Handbuch, das die Syntax und Struktur von Text-Tags veranschaulicht. Dieses Handbuch kann als Referenz dienen, wenn Sie Text-Tags auf Ihre eigenen Dokumente anwenden, um sicherzustellen, dass Sie sie korrekt formatieren und alle verfügbaren Optionen nutzen.