Vorbereiten Ihrer Vereinbarungen auf die elektronische Signatur
Erfahren Sie mehr über drei einfache Möglichkeiten, Ihre Dokumente für die elektronische Signatur einzurichten. Unabhängig davon, ob es sich um PDF-, Microsoft 365-Dateien oder sogar eine einfache Bilddatei handelt, bietet Ihnen diese Sitzung die Tools, die Sie benötigen, um dieses Dokument signieren zu lassen. Wir werden drei Methoden behandeln: die einfache Drag-and-Drop-Authoring-Umgebung von Adobe Acrobat Sign Einrichten eines PDF-Formulars in Adobe Acrobat Verwenden Sie Text-Tags für die schnelle Dokumenterstellung.
Was sind die Vorteile der Verwendung von Text-Tags in Verbindung mit Microsoft Word?
Die Verwendung von Text-Tags in Verbindung mit Microsoft Word bietet den Vorteil, dass Sie Formularfelder direkt im Word-Dokument definieren und verwalten können.
Durch Anwenden speziell formatierter Text-Tags auf bestimmte Abschnitte des Dokuments können Sie diese einfach in Formularfelder konvertieren, wenn das Dokument zur Signatur gesendet oder in Acrobat Sign hochgeladen wird.
Dieser Ansatz bietet mehrere Vorteile:
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Nahtlose Integration Da viele Dokumente in Microsoft Word beginnen, können Sie mit Text-Tags mit Ihrem Originaldokument arbeiten, ohne dass zusätzliche Software oder Konvertierungen erforderlich sind.Sie können das Dokument in Word verwalten und bearbeiten, während Sie weiterhin die Möglichkeit haben, E-Signaturen zu erfassen.
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Vollständige Kontrolle über Formularfelder Mit Text-Tags haben Sie vollständige Kontrolle über die Platzierung und die Eigenschaften von Formularfeldern. Sie können den Feldtyp (z. B. Signatur, Texteingabe, Kontrollkästchen) angeben, ihn einem bestimmten Teilnehmer zuweisen, ihn als erforderlich oder optional festlegen und andere Eigenschaften wie Aussehen, Standardwerte und QuickInfos definieren.
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Wiederverwendbarkeit Nachdem Sie Text-Tags auf Ihr Word-Dokument angewendet haben, kann es als wiederverwendbare Vorlage für die Sammlung von E-Signaturen dienen.Sie können die Vorlage speichern und freigeben, sodass dasselbe Dokument für mehrere Vereinbarungen oder Workflows einfach verwendet werden kann.
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Flexibilität und Anpassung Mit Text-Tags können Sie verschiedene Arten von Formularfeldern definieren, einschließlich Kontrollkästchen, Optionsschaltflächen, Dropdown-Listen und mehr. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Formulare zu erstellen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind, und verschiedene Arten von Informationen von Teilnehmern zu erfassen.
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Einfache Referenz und Anleitung Adobe bietet ein Text-Tag-Handbuch, das die Syntax und Struktur von Text-Tags veranschaulicht. Dieses Handbuch kann als Referenz dienen, wenn Sie Text-Tags auf Ihre eigenen Dokumente anwenden, um sicherzustellen, dass Sie sie korrekt formatieren und alle verfügbaren Optionen nutzen.