Acrobat Sign Text-Tagging
Erfahren Sie, wie Sie Acrobat Sign-Formularfelder mit Text-Tags erstellen. Text-Tags können direkt zu Authoring-Tools wie Microsoft Word oder Adobe InDesign hinzugefügt werden oder wenn Sie eine PDF haben - in Acrobat. Sie können den Aufwand für die Erstellung von Dokumenten, die in Acrobat Sign verwendet werden, erheblich reduzieren. Nach dem Hochladen eines mit Tags versehenen Dokuments in Acrobat Sign kann es als Vorlage eingerichtet werden, sodass niemand mehr Felder zu seinen Dokumenten hinzufügen muss.
Erste Schritte
Text-Tags sind eindeutig formatierte Textteile, die an einer beliebigen Stelle im Dokument platziert und beim Hochladen in Acrobat Sign automatisch als Felder erkannt werden.
Text-Tags können direkt zu Authoring-Tools wie Microsoft Word und Adobe InDesign hinzugefügt werden oder wenn Sie über eine PDF verfügen - Acrobat. Text-Tags reduzieren den Aufwand für die Vorbereitung von Dokumenten, die in Acrobat Sign verwendet werden, erheblich.
Hinzufügen von Tags in Microsoft Word
Um Text-Tags zu einem Microsoft Word-Dokument hinzuzufügen, sehen Sie sich dieses Video-Tutorial an.
Hinzufügen von Tags in Acrobat
Adobe Acrobat verfügt über eine robuste Drag-and-Drop-Formularautorenumgebung. Durch das Anwenden von Text-Tags in Acrobat können Sie auf zusätzliche Funktionen in Acrobat Sign zugreifen.
-
Öffnen Sie Ihr Formular in Acrobat.
-
Wählen Sie im Bereich Alle Werkzeuge die Option Formular vorbereiten.
-
Wählen Sie Formular erstellen aus.
-
Wählen Sie im Dropdown-Menü des Bereichs Optionen die Option Formular für elektronische Signatur vorbereiten aus.
-
Wählen Sie zur Bestätigung Weiter aus.
-
Doppelklicken Sie auf ein Feld, um das Dialogfeld Eigenschaften aufzurufen.
Verwenden Sie die in Acrobat Sign Text Tag Guide beschriebene Syntax, um den Formularfeldnamen zu ändern.
-
Sie können beispielsweise OInt_es_optinitials in den Feldnamen eingeben, um ein erstes Feld optional zu machen.
Text-Tags werden dem Formularfeldnamen hinzugefügt. Im Gegensatz zur Syntax, die Sie in Microsoft Word (oder anderen Authoring-Tools) verwenden würden, sind die geschweiften Klammern nicht enthalten.
Text-Tags können auch im Fenster "Felder" hinzugefügt werden, indem Sie das Formularfeld einfach umbenennen.
-
Speichern und schließen Sie die Datei.
-
Laden Sie die Datei in Acrobat Sign hoch und erstellen Sie eine wiederverwendbare Vorlage, wie im nächsten Abschnitt beschrieben.
Wiederverwendbare Vorlage erstellen
Richte ein mit Tags versehenes Dokument als wiederverwendbare Vorlage ein. So müssen Anwender ihren Dokumenten nicht mehr Felder hinzufügen.
Um eine wiederverwendbare Vorlage zu erstellen, sehen Sie sich dieses Video-Tutorial an.