Wichtige Updates für Acrobat DC für ETLA-Kunden
Adobe Sign Individual (auch bekannt als Adobe Sign Pro) wird von allen Acrobat DC-Berechtigungen, die in den ETLA-Angeboten (Enterprise Term License Agreement) enthalten sind, erst ab August 2020 entzogen und bis zum 20. November 2020 fortgesetzt. Adobe Sign Individual bietet keine Funktionen für Unternehmensanforderungen und sollte durch Adobe Sign Enterprise für Unternehmenskunden ersetzt werden. Dies umfasst Acrobat DC, das als eigenständige Anwendung lizenziert ist, und Acrobat DC, das als Teil von Creative Cloud für Unternehmen lizenziert ist - alle Applikationen.
Der Zugriff auf Adobe Sign Individual ist in Acrobat über das Adobe Sign-Tool oder das Fill & Sign-Tool (Signaturen anfordern) verfügbar.
Wenn Sie Acrobat DC nicht auf die neueste Version aktualisiert haben, kann das Tool mit "Send for Signature" beschriftet sein.
Warum heben wir die Bereitstellung auf?
Im Oktober 2018 haben wir eine völlig neue Acrobat DC veröffentlicht. Diese neueste Version enthält neue Tools und Funktionen für eine bessere Zusammenarbeit mit PDF auf Mobilgeräten, im Web und auf dem Desktop sowie brandneue Tools für die Zusammenarbeit. Als Acrobat DC-Abonnent sollten Sie bereits über diese großartigen Funktionen verfügen. Ein weiteres wichtiges Update war Adobe Sign für elektronische Unterschriften.
Vor der Version vom Oktober 2018 konnten Acrobat DC-Benutzer Dokumente mit Tools in Acrobat mit der Bezeichnung "Fill & Sign" (oder "Adobe Sign" oder "Send for Signature"), die mit der Berechtigung "Adobe Sign Individual" bereitgestellt wurden, zur elektronischen Unterzeichnung versenden.
Diese Option bietet zwar eine hervorragende Möglichkeit zum Erfassen von E-Signaturen, aber wir heben die Bereitstellung von Adobe Sign Individual auf, da sie nicht die Enterprise-Funktionalität bietet, die über Adobe Sign Enterprise verfügbar ist, wie z. B.:
- Möglichkeit zur zentralen Verwaltung von Benutzern, die über die Berechtigung zum Senden von Vereinbarungen oder Signieren verfügen
- Administratoren können Vereinbarungen verwalten, die unternehmensweit gesendet und verwendet werden
- Bereitstellung detaillierter Steuerungen für die Verwaltung elektronischer Signaturen im gesamten Unternehmen
Darüber hinaus bietet Adobe Sign Enterprise im Vergleich zu der in der Adobe Sign Individual-Berechtigung verfügbaren Funktionalität mehr Funktionen, darunter:
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Administration
- Single Sign On
- Kontodelegierung
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Integrationen
- Vorkonfigurierte Unternehmensintegration mit Dropbox, Salesforce, Workday usw.
- Adobe Sign ist die bevorzugte Lösung für elektronische Unterschriften im gesamten Microsoft-Unternehmensportfolio, einschließlich Office 365, SharePoint, Dynamics, Teams und Flow.
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Anpassung und Optimierung.
- Erweiterte Authentifizierung, erweiterte Authentifizierung für Unterzeichner, erweiterte Authentifizierung der Identität von Unterzeichnern, Workflow-Designer, erweiterte Sprachunterstützung usw.
Adobe Sign ist die weltweit führende Lösung für die Erfassung rechtsgültiger Unterschriften. Adobe Sign ist so konzipiert, dass es allen Anforderungen an elektronische Unterschriften in Ihrem Unternehmen gerecht wird und über IT-Tools verfügt, die sich an den Administrator anpassen, um sicherzustellen, dass Sie und Ihre Anwender elektronische Unterschriften verwenden, die die verschiedenen regionalen und branchenspezifischen Vorschriften für elektronische Unterschriften vollständig erfüllen. Weitere Informationen zum Verwalten von Sign über Adobe Admin Console finden Sie hier.
Bitte wende dich an deinen Adobe-Kontakt, um zu besprechen, wie du weiterhin Funktionen für elektronische Unterschriften in deinem Unternehmen über unsere breitere digitale Dokumentenplattform bereitstellen kannst, die Acrobat DC und Adobe Sign Enterprise umfasst.
Zugriff auf bestehende Vereinbarungen
Benutzer können weiterhin auf alle Vereinbarungen zugreifen, die vor diesem Vorgang über Adobe Document Cloud gesendet wurden, indem sie sich mit ihrer Adobe ID unter https://documentcloud.adobe.com anmelden. Wenn dieser Benutzer für die Migration zu Sign Enterprise geplant ist, müssen sie diese Anweisungen befolgen.
Acrobat DC-Erfahrung ohne Sign Individual-Berechtigung
Benutzer mit Adobe Sign Enterprise-Berechtigungen können Vereinbarungen in Acrobat entweder mit der Adobe Sign oder mit dem Tool Fill & Sign (Signaturen anfordern) senden.
Benutzer, die nicht über Adobe Sign Enterprise-Berechtigungen verfügen, können keine neuen Vereinbarungen senden und erhalten eine Fehlermeldung. Die nachfolgende Grafik zeigt mögliche Ergebnisse.
Adobe Document Cloud Web-Erlebnis ohne Berechtigung für "Individual Sign"
Die Benutzer können sich bei https://documentcloud.adobe.com/ anmelden, um auf alle Vereinbarungen zuzugreifen und diese herunterzuladen, die vor der Aufhebung der Bereitstellung der Berechtigung für Adobe Sign Individual gesendet wurden.
Weitere Informationen finden Sie auf den folgenden Seiten:
Überarbeitungen 20. Mai 2020; Originalbeitrag - August 2019