Arbeiten mit Formularfeldern
In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie verschiedene Formularfeldtypen hinzufügen, Formularfeldeigenschaften festlegen und die Sicherheit erhöhen, um hochwertige, professionelle Formulare zu erstellen.
Was Sie benötigen
Beispieldatei zum Üben (PDF, 934 KB)
Lernen Sie, mit Formularfeldern zu arbeiten
Verwenden Sie das Prepare Form-Tool, um Formularfelder automatisch zu einer bestehenden PDF hinzuzufügen.
Formularfelder bearbeiten - Zusammenfassung.
So fügen Sie verschiedene Formularfeldtypen hinzu und legen ihre Eigenschaften auf einer vorhandenen PDF fest.
- Laden Sie Fragebogen.pdf herunter und öffnen Sie diese.
- Wählen Sie im Werkzeugfenster Prepare Form aus.
- Wählen Sie Start.
- Wählen Sie Text und Bilder bearbeiten in der Symbolleiste aus, um den Tippfehler zu beheben.
- Wählen Sie in der Symbolleiste "Auswählen" aus, um den Bearbeitungsmodus zu beenden.
- Wählen Sie das obere Formularfeld aus und löschen Sie es.
- Wählen Sie Vorschau aus, um das Formular anzuzeigen.
- Wählen Sie Bearbeiten, um den Vorschaumodus zu beenden.
Das Hinzufügen eines Listenfelds verhindert, dass Formulardaten Fehler enthalten.
- Wählen Sie das Textfeld HQ-Standort aus, und löschen Sie es.
- Wählen Sie in der Symbolleiste "Listenfeld" aus und platzieren Sie ein neues Feld an der Position des gelöschten Textfelds.
- Geben Sie HQ-Speicherort in das Feld Feldname: ein.
- Wählen Sie Alle Eigenschaften und anschließend die Registerkarte Optionen aus.
- Fügen Sie im Feld Element: drei verschiedene Speicherorte hinzu.
- Wählen Sie den Standardspeicherort im Feld Elementliste: aus.
- Wählen Sie Schließen.
- Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie das Feld unten aus.
- Wählen Sie im rechten Fensterbereich Breite und Höhe abgleichen und Links ausrichten.
Datumsauswahlfelder fügen Interaktivität hinzu und eliminieren Fehler in einem Formular.
- Wählen Sie die Felder Projektzeitleiste und ENDDATUM aus, und löschen Sie sie.
- Wählen Sie in der Symbolleiste das Datumsfeld aus und platzieren Sie das neue Feld am Speicherort des gelöschten Projektzeitplans-Felds.
- Geben Sie Project Start in das Feld Feldname: ein.
- Wählen Sie Alle Eigenschaften aus, und wählen Sie die Registerkarte Format aus.
- Wählen Sie eine Datumsformatoption aus und wählen Sie Schließen.
- Drücken Sie Strg + Umschalt (Cmd + Umschalt auf dem Mac), um das Feld zu duplizieren.
- Doppelklicken Sie auf das neue Feld, wählen Sie die Registerkarte Allgemein aus und benennen Sie das Feld Projektende um.
- Wählen Sie Schließen.
- Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie alle drei Felder aus.
- Wählen Sie im rechten Fensterbereich Breite und Höhe abgleichen.
- Verwenden Sie die Pfeiltasten, um jedes Feld bei Bedarf auszurichten.
Mit Kombinationseigenschaften wird Text gleichmäßig über die Breite eines Textfelds verteilt.
- Doppelklicken Sie auf das Feld Verweiscode und wählen Sie die Registerkarte Optionen aus.
- Deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen außer Comb von.
- Geben Sie 5 in das Zeichenfeld ein.
- Wählen Sie die Registerkarte Erscheinungsbild aus und wählen Sie eine beliebige Farbe im Feld Rahmenfarbe aus.
- Wählen Sie Schließen.
- Wählen Sie Vorschau aus, und geben Sie Zahlen ein, um das Kombinationsfeld zu testen.
- Wählen Sie Mehr > Formular löschen aus, um die Daten im rechten Fenster zu löschen.
Erfahren Sie, wie Sie Eigenschaften für mehrere Felder gleichzeitig, die Tab-Reihenfolge festlegen und ein Formular sichern.
Eigenschaften für mehrere Felder gleichzeitig, die Tab-Reihenfolge festlegen und ein Formular sichern - Zusammenfassung.
Um Eigenschaften für mehrere Felder gleichzeitig festzulegen, führen Sie die Registerkartenreihenfolge aus und sichern Sie ein Formular. Durch das einmalige Festlegen der Eigenschaften von Textfeldern sparen Sie Zeit und sorgen für eine visuelle Konsistenz des Formulars.
- Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, und wählen Sie im rechten Fenster alle Text- und Listenfelder aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Eigenschaften….
- Wählen Sie 12 aus der Dropdown-Liste Schriftgröße: aus.
- Wählen Sie Schließen.
Durch Festlegen der Tab-Reihenfolge wird sichergestellt, dass der Formularausfüller beim Ausfüllen eines Formulars problemlos zwischen Feldern wechseln kann.
- Geben Sie Umschalt + N ein, um die Tab-Reihenfolge anzuzeigen.
- Verschieben Sie das Feld HQ-Standort unter das Feld Anzahl der Mitarbeiter im rechten Bereich.
- Verschieben Sie die Felder Projektanfang und Projektende unter das Feld E-MAIL-ADRESSE im rechten Fensterbereich.
Durch das Sichern eines Formulars wird sichergestellt, dass die Felder oder der Inhalt des Dokuments nicht geändert werden können.
- Geben Sie Strg + D (Befehl + D auf dem Mac) ein, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften aufzurufen.
- Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit aus.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Sicherheitsmethode: die Option Kennwortsicherheit aus.
- Überprüfen Sie Einschränkung für Bearbeitung und Drucken des Dokuments. Zum Ändern dieser Berechtigungseinstellungen ist ein Kennwort erforderlich.
- Wählen Sie Hohe Auflösung aus der Dropdown-Liste Drucken zulässig:.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zulässige Änderungen: die Option Formularfelder ausfüllen und vorhandene Unterschriftsfelder signieren.
- Geben Sie im Feld Berechtigungskennwort ändern: ein sicheres Kennwort ein.
- Bestätigen Sie das Kennwort, und wählen Sie OK.
- Wählen Sie OK, um das Dialogfeld zu schließen.