Verantwortung und Eigenverantwortung

Bei der Ausführung eines großen Projekts scheint es oft, dass alles anfangs gut läuft. Der Projektfahrplan ist detailliert und umfassend mit klaren Meilensteinen. Ressourcenpläne und Verpflichtungen der Interessenträger sind vorhanden. Es kann jedoch schon bald vorkommen, dass die Dinge mit verpassten Terminen und vergessenen Aufgaben auseinanderfallen.

Dies geschieht oft aufgrund mangelnder Klarheit über die Projektrollen und Zuständigkeiten. Klare Rollen und Verantwortlichkeiten sind ein wichtiger Erfolgsfaktor für jedes Projekt. Ohne sie können Projekte schnell ins Leere geraten, und die Stakeholder werden weiterhin versucht, mit außergewöhnlichen Methoden und mit überlaufenen Zeit- und Haushaltsmitteln zu arbeiten.

Wie kooperieren wir gemeinsam?

Eine verantwortliche, verantwortliche, verantwortliche, konsultierte und informierte (RACI) Matrix - wie wir im Abschnitt Projekt-Scoping erwähnt haben - ist ein nützliches Tool, das die Eigentümerschaft und Verantwortung in jeder Phase des Projekts definiert und dokumentiert. Innerhalb der Matrix wird jede Aufgabe, jeder Meilenstein und jede Entscheidung im Projekt bestimmten Rollen oder Einzelpersonen zugeordnet. Es unterstützt das Projektmanagement bei der Optimierung der Prozesse, indem sichergestellt wird, dass jedes Team-Mitglied und jeder Stakeholder seine spezifischen Rollen versteht. Dies sollte in der Planungsphase des Projekts festgelegt und von jedem Beteiligten akzeptiert werden.