Dashboard freigeben
Das Freigeben von Dashboards bedeutet, dass Sie und Ihr Team jederzeit über die gleichen Informationen verfügen, was die Zusammenarbeit und Diskussion ermöglicht. Im Folgenden finden Sie einige Empfehlungen für die Freigabe von Dashboards und die klare Führung Ihres Adobe Commerce Intelligence.
Doppelte Dashboards vermeiden
Manchmal finden Sie mehrere Dashboards mit demselben Namen - normalerweise, weil andere Benutzer ähnliche Dashboards erstellt und für Sie freigegeben haben. Diese Dashboards können Duplikate einer primären Kopie sein. In diesem Fall empfiehlt Adobe, die primäre Kopie des Dashboards von einem Benutzer freigeben zu lassen und dann alle doppelten Dashboards zu entfernen.
Um anzuzeigen, wem ein Dashboard gehört, klicken Sie auf das Dashboard-Dropdown-Menü in der oberen linken Ecke. Alle Dashboards, die keinen Namen darunter haben, gehören zu Ihnen.
So entfernen Sie alle doppelten Dashboards:
- Synchronisieren Sie mit Ihrem Team und ermitteln Sie die Person, die das Dashboard verwalten soll.
- Machen Sie die Freigabe allen ähnlichen Dashboards rückgängig, mit Ausnahme des Dashboards, das vom Hauptbenutzer freigegeben wird.
- Wenn Sie über eine Kopie des Dashboards verfügen, Sie diese .
- Bitten Sie andere, ihre Version des Dashboards zu löschen.
Erstellen eines Kernsatzes von Dashboards
Wenn neue Benutzer erstellt werden, besitzen sie keine Dashboards oder Diagramme. Allerdings wird ihnen bei der ersten Anmeldung eine Liste der beliebtesten Dashboards in Ihrer Organisation (mit den Rechten „Anzeigen“ oder „Bearbeiten“ für das gesamte Team) angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Dashboards immer in dieser Liste vorhanden sind, damit neue Benutzer eingeschlossen werden können.
Freigeben von Dashboards für neue Benutzer
Neue Benutzer können auch vom Zugriff auf einige Dashboards profitieren, die nicht organisationsweit freigegeben sind. In diesen Fällen empfiehlt Adobe den Dashboard-Inhabern geben die relevanten Dashboards frei wenn ihre Konten erstellt werden.
Mit Bearbeitungsberechtigungen selektiv sein
Edit Berechtigungen geben Benutzern viel Macht. Aber große Macht bringt auch große Verantwortung mit sich. Um versehentliche Änderungen an Ihren Diagrammen und Dashboards zu verhindern, empfiehlt Adobe, selektiv zu entscheiden, wem Sie Edit Berechtigungen erteilen.
Anmerkungen zu Diagrammen vornehmen
Durch die Freigabe eines Dashboards erhalten Benutzer lediglich Zugriff auf dieselben Informationen. Um sicherzustellen, dass die Informationen verstanden werden, empfiehlt Adobe, die Funktion „Diagrammnotizen“ zu verwenden, um Wissen und Nuancen über einen bestimmten Datenpunkt auszutauschen oder den Zweck einer Analyse zu vermitteln.