Aktualisierung der Steuersatzdaten
Wenn Sie Geschäfte in mehreren Staaten betreiben und eine große Menge von Produkten liefern, kann die manuelle Eingabe der Steuersätze sehr zeitaufwendig sein. Es ist schneller und effizienter, Steuersätze nach Postleitzahl herunterzuladen und in Commerce zu importieren. Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie eine Reihe von staatenspezifischen Steuersätzen importieren, die von einer vertrauenswürdigen Quelle heruntergeladen wurden. Avalara stellt Steuersatz-Tabellen bereit, die Sie kostenlos für jede Postleitzahl in den USA herunterladen können.
Schritt 1: Exportieren der Commerce-Steuersatzdaten
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Wechseln Sie in der Seitenleiste Admin zu System > Data Transfer>Import/Export Tax Rates.
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Klicken Sie auf Export Tax Rates.
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Suchen Sie nach der Datei im Download-Speicherort für Ihren Webbrowser.
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Speichern und öffnen Sie die Datei in einer Tabelle.
In diesem Beispiel wird OpenOffice Calc verwendet.
Die exportierten Commerce-Steuersatzdaten enthalten die folgenden Spalten:
- Code
- Land
- Bundesland
- Postleitzahl/Post Code
- Rate
- Bereich von
- Bereich bis
- Eine Spalte für jede Store-Ansicht
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Öffnen Sie die neuen Steuersatzdaten in einer zweiten Instanz des Arbeitsblatts, damit Sie sie nebeneinander sehen können.
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Beachten Sie in den neuen Steuersatzdaten alle zusätzlichen Steuersatzdaten, die Sie möglicherweise in Ihrem Speicher einrichten müssen, bevor die Daten importiert werden.
Die Steuersatzdaten für Kalifornien umfassen beispielsweise auch:
TaxRegionNameCombinedRateStateRateCountyRateCityRateSpecialRate
Wenn Sie zusätzliche Steuerzonen und -sätze importieren müssen, müssen Sie diese zunächst über den Administrator Ihres Stores definieren und die Steuerregeln nach Bedarf aktualisieren. Exportieren Sie dann die Daten und öffnen Sie die Datei in einem Texteditor, damit sie als Referenz verwendet werden kann. Um dieses Beispiel einfach zu halten, importieren wir jedoch nur die Standardspalten für den Steuersatz.
Schritt 2: Vorbereitung der Importdaten
Zwei Tabellen sind nebeneinander geöffnet. Das eine enthält die Dateistruktur des Commerce-Exports und das andere die neuen Steuersatzdaten, die Sie importieren möchten.
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Um eine Stelle zu erstellen, an der die neuen Steuersatzdaten in der Tabelle verwendet werden können, fügen Sie rechts so viele leere Spalten ein, wie nötig sind, um Daten aus der Commerce-Exportdatei hinzuzufügen. Fügen Sie die Daten mithilfe des Cut-and-Paste-Verfahrens hinzu und ordnen Sie die Spalten so an, dass sie der Reihenfolge der Commerce-Exportdatendatei entsprechen.
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Benennen Sie die Spaltenüberschriften so um, dass sie den Commerce-Exportdaten entsprechen.
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Löschen Sie alle Spalten, die keine Daten enthalten.
Andernfalls sollte die Struktur der Importdatei mit den ursprünglichen Commerce-Exportdaten übereinstimmen.
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Scrollen Sie vor dem Speichern der Datei nach unten und stellen Sie sicher, dass die Steuersatzspalten nur numerische Daten enthalten.
In einer Spalte mit dem Steuersatz enthaltener Text verhindert den Import der Daten.
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Speichern Sie die vorbereiteten Daten als .CSV-Datei.
Stellen Sie bei entsprechender Aufforderung sicher, dass ein Komma als Feldtrennzeichen und doppelte Anführungszeichen als Texttrennzeichen verwendet wird. Klicken Sie dann auf OK.
3. Schritt: Einführung der Steuersätze
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Wechseln Sie in der Seitenleiste Admin zu System > Data Transfer>Import/Export Tax Rates.
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Klicken Sie auf Choose File und wählen Sie die CSV-Steuersatzdatei aus, die Sie für den Import vorbereitet haben.
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Klicken Sie auf Import Tax Rates.
Der Import der Daten kann mehrere Minuten dauern. Wenn der Prozess abgeschlossen ist, wird die Meldung
The tax rate has been importedangezeigt. Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, korrigieren Sie das Problem in den Daten und versuchen Sie es erneut. -
Wechseln Sie in der Seitenleiste Admin zu Stores > Taxes>Tax Zones and Rates.
Die importierten Raten werden in der Liste angezeigt.
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Verwenden Sie die Seitensteuerelemente, um die neuen Steuersätze anzuzeigen.
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Führen Sie einige Testtransaktionen in Ihrem Geschäft mit Kunden aus unterschiedlichen Postleitzahlen aus, um sicherzustellen, dass die neuen Steuersätze ordnungsgemäß funktionieren.