Planung scheduler

Die Aktivität Planung ist eine Aktivität zur Flusssteuerung. Damit können Sie planen, wann der Workflow gestartet werden soll. Diese Aktivität sollte als geplanter Start betrachtet werden. Sie kann nur als erste Aktivität des Workflows verwendet werden.

Best Practices scheduler-best-practices

  • Es wird empfohlen, Workflows nicht öfter als alle 15 Minuten auszuführen, da die Gesamt-Performance des Systems beeinträchtigt werden kann und Blöcke in der Datenbank entstehen können.
  • Wenn Sie in Ihrem Workflow einen einmaligen Versand senden möchten, können Sie eine Planungsaktivität hinzufügen und für sie festlegen, dass sie einmal ausgeführt wird. Sie können außerdem den Zeitplan in den Versandeinstellungen festlegen.
  • Wenn Sie einen wiederkehrenden Versand in Ihrem Workflow durchführen möchten, müssen Sie eine Planungsaktivität verwenden und die Ausführungshäufigkeit festlegen. Die Aktivität „Wiederkehrender Versand“ ermöglicht keine Festlegung eines Zeitplans.

Konfigurieren der Aktivität „Planung“ scheduler-configuration

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Aktivität Planung zu konfigurieren:

  1. Fügen Sie eine Planungsaktivität zu Ihrem Workflow hinzu.

  2. Konfigurieren Sie die Ausführungshäufigkeit:

    • Einmal – der Workflow wird nur einmal ausgeführt.

    • Täglich – der Workflow wird jeden Tag einmal zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt.

    • Mehrmals pro Tag – der Workflow wird wiederholt zu bestimmten Zeiten am Tag ausgeführt. Sie können Ausführungen zu bestimmten Zeiten oder in regelmäßigen Abständen einrichten.

    • Wöchentlich - der Workflow wird wiederholt zu bestimmten Zeiten in der Woche ausgeführt.

    • Monatlich - der Workflow wird wiederholt zu bestimmten Zeiten im Monat ausgeführt. Sie können die Monate auswählen, in denen der Workflow ausgeführt werden soll. Sie können für die Ausführung von Workflows auch bestimmte Wochentage des Monats auswählen, z. B. am zweiten Dienstag des Monats.

  3. Definieren Sie die Ausführungsdetails. Je nach gewählter Frequenz sind verschiedene Parameter (Uhrzeit, Ausführungsintervall, bestimmte Tage etc.) zu konfigurieren.

  4. Klicken Sie auf Vorschau der Startzeiten anzeigen, um den Zeitplan der nächsten zehn Ausführungen Ihres Workflows zu überprüfen.

  5. Definieren Sie den Gültigkeitszeitraum der Planung:

    • Permanent (läuft nie ab) – der Workflow auf Dauer in den angegebenen Intervallen ausgeführt, ohne Begrenzungen, was den Zeitrahmen oder die Anzahl von Iterationen betrifft.

    • Gültigkeitszeitraum – Der Workflow wird in der angegebenen Häufigkeit bis zu einem bestimmten Datum ausgeführt. Sie müssen Start- und Enddaten angeben.

NOTE
Wenn Sie den Workflow sofort starten möchten, können Sie auf die Schaltfläche Ausstehende Aufgabe ausführen in der oberen Symbolleiste der Planung klicken. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie den Workflow gestartet haben.

Beispiel scheduler-example

Im folgenden Beispiel wird die Aktivität so konfiguriert, dass der Workflow mehrmals am Tag um 9 Uhr und 12 Uhr ausgeführt wird, und zwar jeden Wochentag vom 1. Oktober 2023 bis zum 1. Januar 2024.

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