Gestalten der Extraktionsdatei design-direct-mail
Um den Inhalt der durch Ihren Briefpostversand generierten Extraktionsdatei zu gestalten, klicken Sie auf Ihrer Versandseite auf die Schaltfläche Inhalt bearbeiten und konfigurieren Sie dann die Dateieigenschaften und den Inhalt.
Konfigurieren der Eigenschaften der Extraktionsdatei properties
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Geben Sie im Feld Dateiname den gewünschten Namen für die Extraktionsdatei an. Sie können den Dateinamen mithilfe von Attributen aus der Datenbank personalisieren. Klicken Sie dazu auf das Symbol Personalisierungsdialog öffnen, um den Ausdruckseditor zu öffnen. Erfahren Sie, wie Sie Ihren Inhalt personalisieren können
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Wählen Sie im Feld Dateiformat das gewünschte Format für die Extraktionsdatei aus: Text, Text in festen Spalten, CSV (Excel) oder XML.
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Erweitern Sie den Abschnitt Extraktionsformat, um auf bestimmte Optionen im Zusammenhang mit dem Format der Extraktionsdatei zuzugreifen. Die verfügbaren Werte hängen vom ausgewählten Format ab.
- Erste Zeile enthält die Spaltentitel (Text/CSV(Excel)-Format): Schalten Sie diese Option ein, um die erste Spalte als Kopfzeile zu verwenden.
- Spaltentrennzeichen (Textformat): Geben Sie das Zeichen an, das in der Extraktionsdatei als Spaltentrennzeichen verwendet werden soll.
- Zeichenfolgen-Trennzeichen (Textformat): Geben Sie an, wie Zeichenfolgen in der Extraktionsdatei getrennt werden sollen.
- Zeilenumbruch (Textformat): Geben Sie an, wie das Zeilenende in der Extraktionsdatei getrennt werden soll.
- Kodierung: Wählen Sie die Kodierung für die Extraktionsdatei aus.
- Datumsformat und Trennzeichen: Geben Sie an, wie Datumsangaben in der Extraktionsdatei formatiert werden sollen.
- Zahlenformat: Geben Sie an, wie Zahlen in der Extraktionsdatei formatiert werden sollen.
- Titel anstelle der internen Werte der Auflistungen exportieren: Schalten Sie diese Option ein, wenn Sie Auflistungswerte exportieren und Spaltentitel abrufen möchten, die leichter verständlich sind als interne IDs.
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Schalten Sie die Option Anzahl abzurufender Datensätze ein, um die Anzahl der Empfängerinnen und Empfänger für Ihren Versand zu begrenzen.
Konfigurieren der Spalten der Extraktionsdatei content
Geben Sie im Abschnitt Inhalt die Spalten an, die in der Extraktionsdatei angezeigt werden sollen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Attribut hinzufügen, um eine neue Spalte zu erstellen.
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Wählen Sie das Attribut aus, das in der Spalte angezeigt werden soll, und bestätigen Sie dann die Auswahl. Beachten Sie, dass Sie mit dem Ausdruckseditor das zu verwendende Attribut auswählen können, indem Sie auf die Schaltfläche Ausdruck bearbeiten klicken.
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Nachdem die Spalte hinzugefügt wurde, können Sie den Titel ändern und das zugehörige Attribut mithilfe des Bearbeitungssymbols ändern.
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Wiederholen Sie diese Schritte, um so viele Spalten hinzuzufügen, wie Sie für Ihre Extraktionsdatei benötigen.
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Um die Extraktionsdatei anhand einer der Spalten zu sortieren, klicken Sie auf das Symbol in der Spalte Sortierung und wählen Sie die gewünschte Sortiermethode aus.
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Um die Position einer Spalte zu ändern, verwenden Sie die Pfeile nach oben und unten.
Nun können Sie die Extraktionsdatei in einer Vorschau anzeigen und den Versand starten, um die Extraktionsdatei zu erstellen. Erfahren Sie, wie Sie Briefpostnachrichten testen und senden