Verwalten von Auflistungen
Was sind Auflistungen?
Eine Auflistung ist eine Liste von Werten, die vom System zum Auffüllen von Feldern vorgeschlagen werden. Verwenden Sie Auflistungen, um die Werte dieser Felder zu standardisieren, die Dateneingabe zu unterstützen oder sie in Abfragen zu verwenden. Die Werteliste erscheint als Dropdown-Liste, aus der Sie den im Feld einzufügenden Wert auswählen können. Die Dropdown-Liste ermöglicht auch eine prädiktive Eingabe: Beim Eingeben der ersten Buchstaben füllt die Anwendung den Rest aus.
Die Werte für diesen Feldtyp werden über das Menü Administration / Auflistungen im linken Navigationsbereich definiert.
Erstellen einer Auflistung
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Auflistung zu erstellen:
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Navigieren Sie zum Menü Auflistungen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Auflistung erstellen.
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Geben Sie einen Titel und einen internen Namen für die Auflistung ein.
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Wählen Sie einen Typ für die Auflistung aus:
- Geschlossene Auflistungen verfügen über eine feste Liste von Werten, die nur über das Menü Auflistungen geändert werden kann.
- Auflistungen vom Typ Offen ermöglichen es den Benutzenden, neue Werte direkt in die auf dieser Auflistung basierenden Felder einzufügen.
- System-Auflistungen sind mit Systemfeldern verknüpft.
- Auflistungen vom Typ Emoticon werden verwendet, um die Liste der Smileys zu aktualisieren.
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Klicken Sie auf Erstellen. Die Auflistungsdetails werden angezeigt, sodass Sie der Liste Werte hinzufügen können.
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Um einen Wert hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Wert hinzufügen und konfigurieren Sie ihn dann nach Bedarf:
- Titel: Der in der Auflistung anzuzeigende Titel.
- Interner Name: Der interne Name des Werts (für Systemauflistungen).
- U+ (interner Name) (Emoticon-Auflistungen): Der Unicode-Code für den Smiley (für Emoticon-Auflistungen).
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Speichern Sie Ihre Änderungen. Die Auflistung wird in den Bildschirmen aktualisiert, in denen sie verwendet wird.
Anwendungsfall: Hinzufügen vordefinierter Werte zu einer Auflistung
Standardmäßig können Benutzende im Feld „Herkunft“ im Bildschirm mit den Profildetails einen beliebigen Wert frei eingeben.
Jedes Mal, wenn ein Benutzer einen Wert für das Feld eingibt, wird der Wert automatisch zur Auflistung „Herkunft“ hinzugefügt. Dies kann im Laufe der Zeit zu redundanten, inkonsistenten oder fehlerhaften Werten in der Werteliste führen.
Um die Datenkonsistenz zu gewährleisten und Benutzende beim Ausfüllen des Felds zu unterstützen, definieren Sie einen Satz vordefinierter Werte. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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Öffnen Sie im Menü Auflistungen die Auflistung „Herkunft“.
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Überprüfen Sie die Liste der benutzerseitig eingegebenen Werte und bereinigen Sie sie. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten neben einem Wert, um ihn zu löschen. Wenn die Liste zu viele Inkonsistenzen enthält, löschen Sie die gesamte Auflistung und erstellen Sie sie von Grund auf neu.
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Hinzufügen vordefinierter Werte Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Wert hinzufügen und geben Sie die vordefinierten Werte ein, aus denen die Benutzenden wählen sollen.
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Um Konsistenz zu erzwingen, wechseln Sie den Auflistungstyp zu Geschlossen, wodurch Benutzer auf vordefinierte Werte beschränkt werden. Wenn eine Flexibilität erforderlich ist, belassen Sie Offen als Typ, um neue Benutzereinträge zu ermöglichen.
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Kehren Sie zum Bildschirm mit den Profildetails zurück. Das Feld „Herkunft“ zeigt nun die vordefinierten Werte zur Auswahl an.
