Dokumentation Analytics Werkzeugleitfaden

Arbeitsmappen planen

Last update: Thu Oct 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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IMPORTANT

Am 16. Oktober 2024 wurde ein neuer und optimierter Report Builder veröffentlicht. Sie wird in Mac-, Windows- und Webbrowsern unterstützt.
Diese alte Report Builder-Add-In-Version funktioniert weiterhin. Sie können Ihre alten Arbeitsmappen in den neuen Report Builder konvertieren.

Sie können Arbeitsmappen planen, erweiterte Bereitstellungsoptionen festlegen, Empfänger definieren und sich frühere Zeitpläne ansehen. Erweiterte Bereitstellungsoptionen ermöglichen die Konfigurierung von Arbeitsmappen, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt oder in regelmäßigen Abständen senden möchten. Sie können außerdem das Dateiformat der Arbeitsmappe festlegen.

Beispielsweise können Sie unter Advanced Delivery Options Arbeitsmappen so planen, dass sie umgehend oder in regelmäßigen Zeitintervallen gesendet werden, und das Dateiformat angeben. Die Dateigröße ist für einen Arbeitsmappen-Upload auf 5 MB begrenzt.

NOTE

Sie müssen über Excel 2007 verfügen oder das Compatibility Pack installieren, um eine Arbeitsmappe planen zu können. Sie können pro Report Builder-Lizenz über maximal 10 geplante Arbeitsmappen verfügen. Jedoch können Sie diese Zahl erhöhen, indem Sie bei anderen Lizenzen die benötigte Menge an Arbeitsmappen wegnehmen. Gehen Sie dazu zu Admin > Alle Administratoren > Unternehmenseinstellungen > Report Builder-Berichte. Eine Arbeitsmappe, die geplant (oder in die Arbeitsmappen-Bibliothek hochgeladen) wurde und innerhalb von 28 Monaten nicht weiterverwendet (aktualisiert, ersetzt) wurde, wird gelöscht.

NOTE

Der vom Benutzer eingegebene Wert „Zeitpunkt der Auslieferung“/„Uhrzeit“ gibt den Zeitpunkt an, zu dem die Verarbeitung der Arbeitsmappe beginnt, und nicht den Zeitpunkt, zu dem sie tatsächlich bereitgestellt wird. Die tatsächliche Bereitstellungszeit der Arbeitsmappe hängt in erster Linie davon ab, wie lange die Verarbeitung dauert (bei komplexen und großen Arbeitsmappen dauert die Verarbeitung länger als bei einfacheren Arbeitsmappen). Wenn die Verarbeitung einer Arbeitsmappe z. B. 15 Minuten dauert, ist die tatsächliche Auslieferungszeit frühestens 15 Minuten nach dem ursprünglich angegebenen „Zeitpunkt der Auslieferung“/„Uhrzeit“.
Darüber hinaus gibt es weitere Faktoren, die die Verzögerung vor der tatsächlichen Auslieferung der Arbeitsmappe weiter erhöhen können:

Das gleichzeitige Ausführen vieler verschiedener Zeitpläne desselben Typs kann das System überlasten. Das Planungssystem erlaubt nur die gleichzeitige Ausführung einiger (5–10) Arbeitsmappen eines Typs. Wenn also mehr als 5–10 gleichzeitig geplant sind, müssen einige warten, bis andere Arbeitsmappen fertig sind, bevor mit deren Verarbeitung begonnen werden kann. Dieses Problem kann behoben werden, indem die Arbeitsmappen eines Unternehmens über den ganzen Tag oder eine Stunde hinweg gestaffelt und nicht gleichzeitig ausgeführt werden.
Neben dem Arbeitsmappentyp liegen Arbeitsmappen auch dann in der Warteschlange, wenn das Unternehmen mehr als 15–20 Arbeitsmappen einer Art gleichzeitig geplant hat (alle Arbeitsmappentypen). Dieses Problem kann durch gestaffelte Zeitpläne gelöst werden, sodass nicht viele gleichzeitig ausgeführt werden.
Probleme bei den nachgelagerten Diensten, auf denen die Planung basiert, können sich auch auf die Bereitstellung von Arbeitsmappen auswirken. Wenn Sie beispielsweise unabhängig voneinander die APIs zum Ausführen von Arbeitsmappen und zum Füllen der API-Anforderungswarteschlange verwenden, werden Ihre geplanten Arbeitsmappen möglicherweise langsam bereitgestellt, da Sie diese Ressource mit einer anderen Funktion teilen.
Die Report Suite-Latenz (Verzögerung bei der Datenerfassung) kann auch eine Verzögerung bei geplanten Arbeitsmappen bewirken.

Arbeitsmappe planen

Erzeugen Sie eine Arbeitsmappe und speichern Sie ihn.
Klicken Sie auf der Report Builder-Symbolleiste auf Plan.

Die Registerkarte Terminierte Berichte enthält eine Zusammenfassung aller von Ihnen erstellten Aufgaben sowie die Anzahl der verbleibenden Aufgaben.
Klicken Sie auf der Registerkarte Terminierte Berichte auf Neu. Der grundlegende Planungs-Assistent zeigt die Optionen an, die zur Definition des terminierten Berichts verwendet werden.
Konfigurieren Sie im Fenster Planungs-Assistent – Grundlegend die folgenden Optionen:

Feld

Beschreibung

Bericht auswählen

Der Name der Arbeitsmappe. Bei neuen terminierten Berichten erscheint in diesem Feld automatisch der Name der aktiven Arbeitsmappe.

Auswählen

Hierdurch wird die Seite „Bericht auswählen“ angezeigt. Sie können einen Bericht vom Server (wo alle früher geplanten Arbeitsmappen gespeichert sind) oder von Ihrem lokalen Computer auswählen. Wenn Sie eine Arbeitsmappe von der lokalen Festplatte im .xls-Format auswählen, wandelt das System sie in eine .xlsx-Datei um. Im Rahmen der Konversion wird die Datei in Excel geöffnet und aktiviert. Wenn die für den terminierten Bericht ausgewählte Arbeitsmappe denselben Dateinamen wie die derzeit in Excel geöffnete Arbeitsmappe hat, wählt das System statt der vorher hochgeladenen Datei die lokale Datei. Wenn Sie einen Bericht aus dem Repository der terminierten Berichte wählen, wird eine Kopie der Arbeitsmappe auf dem Server erstellt und deren Dateiname um „1“ erweitert. Der neu terminierte Bericht verwendet die kopierte Arbeitsmappe.

Anpassen

Ermöglicht Ihnen, das Datumsformat anzupassen.

Zeigt Ihr gegebenenfalls vorhandenes Outlook-Adressbuch an.

Senden an: E-Mail

Die E-Mail-Adresse des Empfängers der Arbeitsmappe.

Power BI

Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsmappe in Microsoft Power BI veröffentlichen.

Betreff

Eine benutzerdefinierte Beschreibung.

Zeitplan

Hier können Sie angeben, wann die Arbeitsmappe gesendet werden soll (sofort, stündlich, täglich, wöchentlich oder jährlich).

Erweiterte Bereitstellungsoptionen

Klicken Sie auf Erweiterte Bereitstellungsoptionen, um Datei- und Veröffentlichungsoptionen zu konfigurieren:

Feld

Beschreibung

Registerkarte Zeitplan

Zeitpunkt der Bereitstellung

Hier können Sie eine sofortige oder spätere Auslieferung der Arbeitsmappe planen. Die Uhrzeit entspricht der Zeitzoneneinstellung auf Ihrem Computer.

Wiederholungsmuster

Hiermit wird die Arbeitsmappe entsprechend Ihrer Auswahl gesendet.

Bereich der Wiederholung

Hier geben Sie an, wann der Empfang der Arbeitsmappe beginnen und enden soll. Hinweis: Wenn Sie eine Arbeitsmappe für den ersten Tag eines bestimmten Zeitraums (Woche, Monat, Quartal oder Jahr) planen, werden nur Daten für den ersten Tag zurückgegeben.

Registerkarte Dateioptionen

Dateiformat

Hier können Sie als Bereitstellungsformat Excel 2007 (.xlsx) oder 2003 (.xls), .pdf, .csv, .mht, .txt oder .xml auswählen.

Dateiziel

Hier wird die E-Mail- oder FTP-Adresse angegeben. Die verfügbaren Optionen wechseln ja nach der bisherigen Auswahl. Für FTP müssen Sie sicherstellen, dass der Host extern verfügbar ist.

Sprache des Dateiinhalts

Gibt die Sprache an, die für das Anschreiben verwendet werden soll. Zur Auswahl stehen Chinesisch (vereinfacht oder traditionell), Deutsch, Französisch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch (Brasilien) oder Spanisch.

Registerkarte Veröffentlichungsoptionen

In Power BI veröffentlichen

Arbeitsmappe in Power BI veröffentlichen
Alle Report Builder-Anforderungen als Power BI-Datensätze veröffentlichen
Alle formatierten Tabellen als Power BI-Datensätze veröffentlichen

Diesen Power BI-Bericht bezeichnen als

Bezeichnungsdetails

Klicken Sie auf OK und dann auf Beenden.

Report Builder zeigt die terminierte Arbeitsmappe im Manager für geplante Aufgaben an.

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