Planen von Projekten
Über das Menü Freigeben in Workspace können Sie Analysis Workspace-Projekte per E-Mail an ausgewählte Empfängerinnen und Empfänger senden. Dateien können im CSV- oder PDF-Format gesendet werden. Nachdem Sie geplante Projekte freigegeben haben, können Sie die Zeitplaneinstellungen bearbeiten, um die Häufigkeit, die Empfängerliste oder den Dateityp mit dem Manager für geplante Projekte zu ändern.
Datei jetzt senden
So senden Sie eine Datei sofort per E-Mail an die Empfänger:
-
Klicken Sie auf Freigeben > Datei exportieren.
-
Geben Sie den Dateityp an:
- CSV: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Daten in Textform verwenden möchten.
- PDF: Wählen Sie diese Option, wenn die heruntergeladene Datei alle angezeigten (sichtbaren) Tabellen und Visualisierungen im Projekt enthalten soll.
-
(Optional) Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, die in der E-Mail enthalten sein soll, um die empfangene Datei zu erklären.
-
Fügen Sie Empfänger oder Gruppen hinzu. E-Mail-Adressen können auch eingegeben werden.
-
Klicken Sie auf Jetzt senden.
-
(Optional) Klicken Sie auf Planungsoptionen anzeigen, um einen Zeitplan für den Versand festzulegen.
Datei planmäßig senden
So senden Sie eine Datei basierend auf einem wiederkehrenden Zeitplan per E-Mail an die Empfänger:
- Klicken Sie auf Freigeben > Dateiexport planen.
- Geben Sie den Dateityp an (CSV oder PDF).
- (Optional) Fuegen Sie eine Beschreibung hinzu, die in der E-Mail enthalten sein wird, um die empfangene Datei zu erklären.
- Fügen Sie Empfänger oder Gruppen hinzu. E-Mail-Adressen können auch eingegeben werden.
- Geben Sie den Datumsbereich an, über den anhand des Zeitplans gesendet werden soll, indem Sie die Einstellungen „Start am“ und „Ende am“ ändern. Das Enddatum muss innerhalb eines Jahres ab dem Tag liegen, an dem der Zeitplan erstellt oder geändert wurde.
- Geben Sie die Versandhäufigkeit an. Jede Häufigkeit ermöglicht unterschiedliche Anpassungen.
- Klicken Sie auf Planmäßig senden.
Verwalten von geplanten Projekten
Wenn Sie geplante Projekte verwalten, können Sie Zeitpläne von wiederkehrenden Projekten bearbeiten und löschen:
- Dateityp ändern (CSV oder PDF)
- Projektbeschreibung aktualisieren
- Empfängerinnen und Empfänger hinzufügen oder entfernen
- Häufigkeit ändern
Geplante Analysis Workspace-Projekte können unter Analytics > Komponenten > Geplante Projekte verwaltet werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Geplante Projekte