Automatisierung von Dokumenten-Workflows.
Im Idealfall werden die Vertragsbedingungen ohne Änderungen akzeptiert. Oft müssen Vereinbarungen jedoch angepasst werden, was dann eine rechtliche Prüfung erfordert. Überprüfungen aufgrund von Rechtsabschlüssen verursachen erhebliche Kosten und verlangsamen die Vertragserstellung. Durch die Verwendung vordefinierter Vorlagen, die basierend auf der genehmigten Sprache geändert werden, können Teams in Rechtsabteilungen Vertragsklauseln leichter verwalten und Vertragsklauseln sicherer ausführen.
In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie eine rechtsgültige Vereinbarung zwischen zwei Bundesstaaten abschließen. Um diese Änderungen zu berücksichtigen, wird eine Vereinbarungsvorlage mit bedingten Abschnitten erstellt, die nur enthalten sind, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind. Das generierte Dokument kann entweder ein Word- oder ein PDF-Dokument sein. Sie können auch einige der Möglichkeiten zum Sichern Ihres Dokuments mit der Adobe PDF Services-API oder Acrobat Sign kennenlernen.
Zugangsdaten abrufen
Registrieren Sie sich zunächst für kostenlose Adobe PDF Services-Anmeldedaten:
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Navigieren Sie zu hier, um Ihre Anmeldeinformationen zu registrieren.
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Melden Sie sich mit Ihrer Adobe ID an.
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Legen Sie Ihren Namen für die Anmeldeinformationen fest.
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Wählen Sie eine Sprache aus, in der Sie den Beispielcode herunterladen können (z. B. "Node.js").
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Aktivieren Sie diese Option, um Entwicklerbedingungen zuzustimmen.
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Wählen Sie Anmeldeinformationen erstellen aus.
Eine Datei wird mit einer ZIP-Datei auf Ihren Computer heruntergeladen, die die Beispieldateien pdfservices-api-credentials.json und private.key für die Authentifizierung enthält.
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Wählen Sie Microsoft Word-Add-In abrufen oder gehen Sie zu AppSource, um die Installation durchzuführen.
HINWEISFür die Installation des Word-Add-Ins benötigen Sie die Berechtigung zum Installieren von Add-Ins in Microsoft 365. Wenn Sie keine Berechtigung haben, wenden Sie sich an Ihren Microsoft 365-Administrator.
Ihre Daten
In diesem Szenario werden Informationen übergeben, um das Dokument zu generieren und zu informieren, ob bestimmte Abschnitte einbezogen werden sollten oder nicht:
{
"customer": {
"name": "Home Services Company",
"street": "123 Any Street",
"city": "Anywhere",
"state": "CA",
"zip": "12345",
"country":"USA",
"signer": {
"email": "johnnyechostone@gmail.com",
"firstName": "John",
"lastName": "Echostone"
}
},
"company": {
"name": "Projected Consultants",
"signer": {
"email": "maryburostone@gmail.com",
"firstName": "Mary",
"lastName": "Burostone"
}
},
"conditions": {
"includeGeneralTerms": true,
"includeConsumerDiscloure": true
}
}
In den Daten finden sich Informationen über den Kunden, seinen Namen, den Unterzeichner, den Status usw. Darüber hinaus gibt es Abschnitte mit Informationen über das Unternehmen, das die Vereinbarung generiert, und Bedingungsflags, die verwendet werden, um bestimmte Abschnitte der Vereinbarung einzuschließen.
Einfache Tags zu Ihrem Dokument hinzufügen
In diesem Szenario wird ein Dokument mit Nutzungsbedingungen verwendet, das hier heruntergeladen werden kann.
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Öffnen Sie das Beispieldokument TermsAndConditions.docx in Microsoft Word.
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Wenn das Plug-In Dokumentenerzeugung installiert ist, wählen Sie im Menüband die Option Dokumentenerzeugung aus. Wenn die Dokumentgenerierung nicht in Ihrem Menüband angezeigt wird, befolgen Sie diese Anweisungen.
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Wählen Sie Erste Schritte.
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Kopieren Sie die oben beschriebenen JSON-Beispieldaten in das Feld JSON-Daten.
Navigieren Sie zum Fenster Dokumentengenerierungs-Tagger, um Tags im Dokument zu platzieren.
